还在为数据填报秃头?这个吊打Excel的报表工具,教你10分钟搞定

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:3,166 次浏览
2023-05-22 16:01:56

在刚开始工作时,我处在“表哥”“表姐”的队伍中。每天深陷报表统计、数据录入和汇总。对当时的我来说,用填报数据是一件非常麻烦且低效率的事情。

数据填报功能,数据校验,填报暂存

先解释一下什么是数据填报?

数据填报就是将数据按照固定格式录入到数据库中。这就好比有记账习惯的人,会把自己每笔支出和收入按照固定格式填入自己记账本/Excel中。随着业务的逐渐发展,日积月累,就很容易在短短几个月内就拥有上万条的记录。

然而,Excel的处理能力有限,仅万条数据就能让Excel卡死崩溃。并且Excel其他的数据填报功能和共享交互能力也极差,Excel无法实现多人实时填报更新,手动收集十几张Excel表再进行合并和修改格式工作量太大、耗时太长,同一张Excel表发给多人填写极易因为增删数据而出错。总而言之,数据填报功能对于我们“报表狗”来说,着实是很让人头痛了。

数据填报功能,数据校验,填报暂存

在被Excel折腾得死去活来、几近崩溃后,我发现还是得使用专业的报表工具来进行数据填报功能。毕竟专业的事情就应该交给专业的软件去做,也别为难人家Excel了,Excel也表示自己很委屈。

数据填报功能,数据校验,填报暂存

那么应该如何选择适合的报表工具呢?经同行打听和试用市面上的软件,最终我们决定选用了FineReport来作为我们的报表工具。

根据Gartner报告显示,帆软旗下的报表产品FineReport市场占有率排名第一,领先其他品牌,专为企业数据分析而设计。

数据填报功能,数据校验,填报暂存

FineReport具有强大的填报功能,支持直接在Web端就能录入数据库,支持增删修改,支持对自定义数据校验、从Excel导入数据,这些功能在当时是真的完全解放了我的录入压力!

数据填报功能,数据校验,填报暂存

一、线上填报

软件支持在web端进行填报即可将数据汇总到数据库,避免excel表格传来传去的复杂流程。

数据填报功能,数据校验,填报暂存

二、填报提交

软件支持智能提交、插入提交、更新提交、删除提交等多种提交方式,同时还可设定当单元格未被编辑时不参与提交。为提高我们填报报表设计的易用性,还贴心提供智能添加字段、 智能添加单元格(组)等功能。

数据填报功能,数据校验,填报暂存

通过设置提交条件,还可以实现对提交入库的数据进行过滤。此外还支持通过 JAVA 类进行自定义提交控制。

三、数据校验

软件支持单元格自身、不同单元格间、不同sheet间的数据校验,能通过即时校验、提交校验、公式校验、JS 校验等多种方式对数据的有效性和合法性做出判断并反馈,避免非法数据的入库、降低用户录入数据的错误率。

数据填报功能,数据校验,填报暂存

还支持强制提交功能,以解决数据不合法也需提交的问题。

数据填报功能,数据校验,填报暂存

四、填报联动

软件支持根据控件值自动匹配数据、填报控件数据字典联动和跨sheet联动,方便复杂数据的填报,减轻填报压力。

数据填报功能,数据校验,填报暂存

五、填报暂存

为解决填写内容多、填写耗时长导致的意外数据丢失或是填写内容待确定的问题,软件支持手动填报暂存、自动填报暂存、查看历史暂存数据和清空暂存。

数据填报功能,数据校验,填报暂存

六、Excel 数据导入

在填报时常常遇到数据已经在相同格式的Excel文件里保存,因此通过在线导入,将已经存于Excel的数据直接导入到当前页面,并提交到库,节省重新录入数据的工作量。

数据填报功能,数据校验,填报暂存

除了数据填报,FineReport还能制作惊艳领导的数据可视化和数据大屏,完全突破了传统Excel复杂死板的报表。

数据填报功能,数据校验,填报暂存 数据填报功能,数据校验,填报暂存

总而言之,只要学会使用专业报表工具进行数据填报,报表人从此就能远离加班,报表再也不是难题!

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

数据填报功能,数据校验,填报暂存

报表产品更多介绍: www.finereport.com

相关内容

立即体验 立即体验

返回顶部