老板、IT、业务都满意,数据预警有多香!

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:403 次浏览
2023-08-14 17:28:51

风险管控、重点指标管理越来越成为现代企业的关注重点,当关键指标出现异常波动、重点观测数据出现明显异常值时,需要将风险信息及时传达给业务负责人,进行有效风险预警。

随着报表、指标数量增加,频繁查阅重点数据、看板会持续增加用户的时间成本,仅由信息部门配置调度任务难以满足频繁变动的业务需求。

针对此场景,「数据预警」功能应运而生,现已正式发布

数据预警功能,预警通知,预警闭环

1功能亮点

通过强业务属性、强指标属性、强易用性等特征,数据预警功能轻松实现指标监控、数据找人以及更深层的闭环场景!

业务属性强,灵活易用

用户在报表查看界面完成预警配置,对关注的重点指标设置灵活预警条件,当指标触发设置的预警条件后,系统会自动发送通知。

功能简单易用,适合开放给企业各类用户,满足各类型预警需求。

数据预警功能,预警通知,预警闭环

丰富的预警通知渠道

预警触发后,系统将自动通知到预警接收用户及订阅用户

预警通知不仅覆盖常见通知渠道,如邮箱、短信和企业微信等,还支持第三方应用接口可视化配置,可灵活对接第三方平台或用户自研系统,适应企业业务习惯。

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灵活的预警推送方式

除支持面向指定用户、部门、角色的统一推送外,还可实现报表信息和系统用户信息的动态关联,实现精准推送,真正做到“一表一任务动态推送多用户”的需求。

数据预警功能,预警通知,预警闭环

预警闭环,生成待办

除了预警通知,还支持对预警设置责任人待办,触发后流转至待办中心,实现预警闭环增量价值,追踪、记录异常出现的原因。

预警不止于通知,还能实现异常信息的记录、流转,真正做到预警闭环。

数据预警功能,预警通知,预警闭环

2场景应用

【企业级关键指标监控】

老板:经营风险主动告知

通过预警功能,实现对企业的各类经营数据的监控,及时获知企业经营过程中的风险项信息,实现面向领导层、面向责任部门的预警推送。

预警通知支持组件级异常数据图片展示,节约预警接收用户查看整张看板的时间,从整体上提升企业人效

数据预警功能,预警通知,预警闭环

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组件级异常数据图片展示

【部门业务指标监控】

业务:最大程度释放人力,最准确掌握业务问题!

通过预警功能,将业务需频繁查看的多张报表转化为主动通知的预警指标,减少用户频繁查阅报表、人工检查数据的成本,实现面向个人、面向同部门用户的信息集中推送,提升信息化效率。

预警功能的学习、理解成本极低,且配置在报表前端,最大程度满足业务的应用能力和业务习惯。

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【系统运维指标监控】

IT:系统、数据出现异常请务必让我最先知道!

通过预警功能,IT可基于系统运行看板构建信息部门预警体系,从而先于业务获知工程、数据的异常,提升企业数据分析、报表应用、信息化建设的效率。

同时,信息部门事务繁杂,作为所有调度任务的创建者,需要不断和业务沟通需求调整修改任务,配合效率难以保证。预警功能支持管理员在预警管理中心进行统一的任务管理,并可以通过拉取系统内的全量预警信息,实现企业预警任务的统筹管理。

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【部门业绩指标监控】

主管:监控员工业绩,及时反馈做出调整!

通过预警功能,部门主管或运营角色可动态监控目标、子成员业绩情况,并向责任人批量分发推送预警,个人进展有风险时通知到他,还能收到反馈,有效降低部门目标达成风险。

预警功能支持设置动态接收人、精准推送到指标出现异常的行粒度责任人,谁的数据出现问题,谁收到相应通知,避免无效通知、批量推送。

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3总结

本文主要和大家分享了数据预警功能的核心亮点、应用场景及其对于企业各类角色的价值,预警贴合指标概念,功能场景聚焦,有效支撑企业建设更加完整的信息化链路。

目前数据预警功能已正式发布,可同步应用在FineBI6.0 及 FineReport11.0中,速来体验吧!

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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