您将需要的明确的分析报表指南——关于分析报表

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:1,757 次浏览
2022-08-17 10:38:31

借助强大的数据驱动型洞察,公司可以调整其战略。分析信息的重要性造成了数据的波动,公司不能简单地将其收集到单个电子表格中。公司需要一份分析报表来帮助他们过滤重要数据并创建全面的管理报表。通过为所有员工提供可扩展其知识的自助式BI工具,分析报表,其可以成为直接影响运营成本并使用现代界面的最有价值的报表工具之一。在本文的下一节中,我们将更详细地介绍分析报表,分析报表指南其价值以及如何在专业报表工具软件的帮助下制作分析报表。

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分析报表

分析报表概述

定义

分析报表使用定性和定量的公司数据来分析和评估业务战略或流程。因此,它可以使员工能够根据数据分析结果作出数据驱动型洞察的决策。此外,它还可以根据统计数据和历史数据来进行对特定问题的预测分析。不仅如此,它也被广泛用于分析各个行业的数据。例如,一家医院在管理报表里发现,具体行动可以缩短平均等待时间。

分析报表的优势

商业智能(BI)的关键在于分析报表。如果与消息灵通的公司合作,那你将比竞争对手更具优势。当使用分析报表时,你将能够准确应对变化并作出明智的决策。现代业务分析报表在一个方便的位置提供了大量有用的关键绩效指标 (KPI)。仪表板创建者还可以帮助您实现动态数据可视化。因此,它可以帮助用户更深入地了解企业最重要的功能或流程。依靠管理报表分析,将能够识别弱点,利用趋势,发现你从未知道的存在的见解或模式,并做出准确的预测。

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为了在当今竞争激烈的环境中发展壮大,适应快速变化的步伐至关重要。使用报表分析时,由于报表自动化和预测功能,可以查看历史数据和实时数据。这些会让你能够灵活地调整您的业务模型和流程以适应不断变化的环境。由此看来,交互式和自定义的交互式数据分析报表或许是保持行业发展前沿的好方法。

如何创建分析报表

5点让分析报表更高效的小技巧

分析报表开发应以人为本

事实上,制作报表类似于做产品;我们的目标是通过鼓励用户(企业,领导者)看到和使用它们来使他们感到高兴。因此,当开发报表时,我们必须考虑用户的需求和愿望(他想看到什么)。所以,尽一切努力直接获取特定于用户的报表,甚至尽一切努力直接获取报表用户需求。

挖掘分析报表的业务需求

许多报表开发人员将糟糕的报表归咎于操作失败。需求有两种类型:一种是领导者对完成任务的要求,另一种是片面的需求。提出的要求可能与业务人员的要求不一致,这可能会作出不合格的报表。因此,报表开发者与其简单地确认需求,不如主动调查研究业务需求,用专业知识引导他们,协助业务人员改进需求。

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业务分析报表

简化复杂,专注于报表管理

有很多内容是重复的。例如,零售报表要求都是关于这些主题的:销售,库存,采购,物流,客户,商品,但查看其中一个指标却有不同的维度。面对无休无止的报表要求,有三个分类维度:一个基于目标用户纬度,一个基于销售和财务等业务主题,另一个基于报表功能维度。许多需求不会因为这样的压力而终止,这样就能方便业务人员查看,方便报表管理,减轻报表压力。

了解数据和操作

许多报表开发人员可能难以提升自己的技能。他们已经掌握了报表系统的基本原理,但不确定自己能有多少进步空间。此时,掌握商业知识经常被用作报表能力的试金石。业务流程的制定往往是几代业务人员累积努力的结果。只有少数业务人员完全理解它,但它被记录在系统中。作为报表开发人员,我们应该继承这些知识以创建效益上优于业务人员的报表。

为分析报表选择高效的开发工具

除了业务向需求报表内容外,需求完成效率也是用于评估报表开发质量的一个因素。因此,选择高效的报表开发工具对于报表开发过程至关重要。

一种方法是使用Excel内置图表来做一些传统的统计图表和一些高级的动态图表。例如,您可以通过编写 VBA 来实现参数链接筛选。但随着时间的推移,Excel不支持数据更新。因此,使用R、Python等数据分析语言,称为图表函数包,呈现可视化数据并进行分析。此外,还普遍使用E-charts、HighCharts、D3.js等开源可视化插件、开发成插件包的嵌入式代码、可视化工程师和前端开发。

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类似 Excel 的分析报表图表

另一种简单的方法是使用商业报表工具,如Crystal Report或FineReport。我个人推荐FineReport,因为报表设计过程很简单,并且支持广泛的数据源链接。三种报表模式包括详细/分组/交叉/分页/列树报表、可视化仪表板、大屏幕、复杂的中式复杂报表等,可满足大多数报表要求。此外,个人版本是免费的,可以和别人交流想法。

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精细报表分析报表

创建分析报表的 8 个步骤

1. 在报表工具中创建一个新文件并为其命名。

转到”文件菜单”,然后单击快捷方式按钮。新报表将使用设计器的默认主题。在报表创建中,选择”跟随主题”以重复使用主题的样式。

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使用 FineReport 创建分析报表

FR 将报表分为三大类,并创建满足各种样式要求的组件:常规报表、聚合报表和决策报表。因此,用户可以根据应用场景选择最合适的模型,以加快报表设计和制作,同时完美地实现所需的报表效果。

常规报表使用 Excel 设计模式,该模式允许无限制的列和列扩展、多页和跨表计算等。详细的表格,组报表,交叉报表,主子报表,列报表,查询报表,报表填报都是可以实现的,这取决于单元格扩展和父子关系。它的显着特征是它能够有效地生成所有类型的传统网格报表。

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从 FineReport 生成的常规报表

聚合报表由多个模块组成,每个模块都像一个单独的报表或图表。这些模块是独立的,不会对彼此有交互效果。分离的单元块不会相互影响,具体解决了不规则大报表的问题。

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从FineReport生成的聚合报表

FineReport的决策报表采用画布界面,让用户构建强大而全面的”驾驶舱”管理,各种企业数据集成在同一页面,非常适合向企业展示各类业务指标的维度分析数据。

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从FIneReport生成的决策报表

2. 设置标题

在报表设计时,数据集是主要数据源。根据范围,有两种类型的数据集:服务器和模板数据集。请参阅数据集以了解有关差异的更多信息。

创建新数据集后,您可以在”数据集管理”面板中查看已经导入的数据。此时,报表的数据准备工作已完成,报表的样式也已设计完成。

3. 创建报表正文部分并添加所需内容

创建报表正文,并用必要的数据、参数、图表和其他组件填充它。组合数据、为控件创建公式等。在报表的工具栏中可以找到这些选项。可视化设计界面允许您使用简单的拖放方法根据自己的喜好调整组件。

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使用 FineReport 创建分析报表正文部分

4. 调整格式

调整整个报表,使每个部分都位于正确的位置。颜色,边框和其他格式是一致的,使整体布局得到改善。您可以使用 FineReport 设计器中的内置颜色匹配样式轻松应用和自定义自己的首选项。

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使用 FineReport 设计分析报表

5. 创建数据连接

新的数据连接允许 FineReport 设计器连接到数据库并读取、写入或修改数据。

单击”服务器>定义数据连接”对话框的顶部菜单栏以打开设计器。默认连接是与 FRDemo 内置数据库的连接。单击”链接”以打开”连接成功”弹出提示框。FRDemo数据库能够毫无问题地连接到设计器。然后,可以使用此数据库中的数字来创建报表。

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FineReport的数据连接

6. 预览以检查布局

若要查看报表在计算机上的外观,请保存报表并选择”页面预览”。您可以查看移动设备上的报表预览,了解有关在移动设备上访问报表的详细信息。

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使用 FineReport 预览报表

7. 保存报表并将其发布到报表服务器

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将您的报表保存在 FineReport 上

8. 通过管理系统管理您的分析报表

保存报表后,用户可以使用管理平台来管理报表文件、设置权限、定义安全性、创建共享、设置订阅、发送电子邮件报表以及执行各种其他任务FineReport的报表管理系统

结论

在分析报表指南中深入了解分析报表的定义、实际报表以及如何创建报表分析的详细信息,可以发现动态、交互式和高度可视化的仪表板对公司具有巨大的影响。在分析报表示例中,您可以看到这些报表如何跨行业提供可操作的见解,这些见解涵盖广泛的部门、活动和内部流程。由于一项数据驱动型洞察计划建立在前一项计划的基础上,BI 仪表板工具将帮助您在当今的市场中保持领先地位,同时降低运营成本并推动自己在竞争中处于领先地位。

借助web数据可视化工具和分析报表示例,可以跟踪和改进贵公司的成绩。对于FineReport的免费试用版,您可以通过从数据中提取见解和价值来立即开始使用。

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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报表产品更多介绍: www.finereport.com

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