企业想做信息化建设,但分不清BI软件和Excel有什么本质区别?

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:1,295 次浏览
2022-10-31 18:48:09

近几年愈多企业逐渐意识到数据的重要性,纷纷开始筹备信息化/数字化建设,而在做选型时,必然会碰到BI工具。但很多人只知道BI软件是一个给让业务人员做自助分析的工具,但并不清楚其和Excel有什么本质区分,所以迟迟不敢采购。毕竟一套BI工具少说几万,多则上百万,在这个行情下对企业来说是一笔不小的支出。

因此这里先给结论:最本质的区别是Excel是电子表格程序,数据储存质量差,较多表格需要重复制作,而BI工具是数据库程序,数据储存质量佳,能够固化常见表格,分析功能更强大,省时省力。

这里我们就拿FineBI和Excel进行对比:

1、FineBI和Excel数据处理能力的区别

当Excel的数据量过大的时候,它的查询和计算的速度会明显下降。比如:一个小超市,10名收款柜台员每天接待200人每人10件商品,这样的数据量下Excel会立马倒下,一个excel可能会10min才能打开,根本无法施展手脚。而对BI来说就是小菜一碟,BI工具在数据存储和数据验证上做了大量的工作,通常有非常良好的结构化查询语言,SQL语句查询就是其中的一种。

FineBI为例,其用的Spider引擎,就能够让FineBI轻松实现亿级数据秒级呈现。

FineBI和Excel,数据储存质量,企业应用的信息系统

2、FineBI和Excel安全性的区别

Excel只是个单机程序,一个Excel文件通常无法被多个用户同时管理,其安全性极其有限,无法对用户进行角色的管理。而FineBI有完整的管理控制台,可以按照组织架构和角色对于不同用户进行分类管理。

3、FineBI和Excel实用性的区别

我们拿报表开发来说,Excel经常会被拿来做报表,但是这种表格报表只是简单的数字罗列,而FineBI这种BI工具可以改变决策者获取报表信息的方式,即通过FineBI仪表盘+多维分析+钻取,自主根据想要分析的数据维度去点击数据。

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FineBI和Excel,数据储存质量,企业应用的信息系统

通过这3部分,就可以清晰看出,BI是一个企业应用的信息系统,它是立体多方面的,而Excel,仅仅是一种展现方式而已。

总体来看,由于数据储存质量的差别,Excel适合于开发单机版、访问量与开发维护量都不是很大、对数据有分析建模功能的应用程序。而在企业应用的信息系统中,面对庞大的复杂数据,也出于安全性考虑,Excel对于业务开发来讲绝不是最佳工具。

因此,如果是企业应用的信息系统数据平台开发,会更建议使用FineBI,为企业数字化转型打好数据基础。

很显然在目前的信息时代,借助类似于FineBI的这些工具,可以让企业加速融入企业数据分析的趋势。备受市场认可的软件其实有很多,选择时必须要结合实际的情况。一般的情况下,都建议选择市面上较主流的产品,比较容易达到好的效果,目前企业数据分析BI软件市场占有率前列的,就是帆软BI软件——FineBI。

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