如何组织一场数据人才培训?

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:987 次浏览
2022-12-19 13:37:14

BI 系统仅仅为企业提供了一个可以实现数据充分利用、自助分析的技术工具基础,但是如果没有扎实的人才体系,仍然不能够让数据充分发挥价值。

因此就需要进行「人才体系」的建设,其中最重要的一个方法就是通过「举办培训」,针对不同岗位分别培训不同的数据素养,让专业的人做专业的事。

1数据人才培训思路

1、培训目的

1)熟练使用 BI 产品:“工欲利其事,必先利其器”,让各类角色都可以熟练地使用 BI 自主分析。

2)增强数据分析思维:在熟练使用工具的基础上,有良好的数据分析思维,才能更好发挥工具的价值。

3)达成数据驱动业务:让企业员工重视数据,用数据说话,营造数据驱动的企业文化,充分发挥数据价值。

2、培训思路

首先需要确定希望培养的人才有哪几类。

数据人才培训,定制场景培训,BI产品基础培训

在 BI 系统中的人员大致可以分为数据开发人员」、「数据分析师/产品/运营」、「业务人员」,可以针对不同人员根据其需求进行培训。(注:数据开发人员人数较少,可单独进行讲解学习,这里不做培训详细说明。)

注:建议不同类型的培训间隔一周左右。

2数据人才培训内容

「BI产品基础培训」>「产品进阶培训」>「定制场景培训」是一个由浅入深,引导学习人员不断深入了解 BI 、最后能够熟练使用 BI 完成业务分析需求的过程。

1、BI产品基础培训

BI产品基础培训的目的主要是向没有接触过 BI 的用户介绍 BI 的基础功能,帮助其入门并了解要实现某个需求应该使用 BI 中的哪个功能,了解使用 BI 进行分析的流程。

培训内容需要涉及到:

数据人才培训,定制场景培训,BI产品基础培训

2、产品进阶培训

业务用户在对 BI 有了基本的了解后,希望后续能使用产品进行业务分析,此时可通过进阶培训,帮助用户系统性的学习 BI 每个部分的功能逻辑以及适用场景,让用户知其然也知其所以然。

为便于业务用户系统性的学习可以通过「专题」的形式进行培训教学,涉及的内容包括:

数据人才培训,定制场景培训,BI产品基础培训

3、定制场景培训

当业务用户学会基础的功能后,就可以使用 BI 进行一些简单的分析了。但如果遇到一些复杂的业务需求还是不行,因此需要培训人员收集这些实际的场景,并通过定向培训帮业务用户一步步将场景实现出来。

定制场景培训需要先调研用户需求收集场景,培训内容需要包括:

数据人才培训,定制场景培训,BI产品基础培训

3数据人才培训流程

了解了培训的几个阶段,那培训前后还需要做些什么呢?我们应该制定整个培训流程:

1、培训预沟通

在培训前需要确认以下事务:

1)获取参与人员信息(人数、人员部门、日常分析方式、分析基础、工具)。

2)确定培训内容,如果进行定制场景培训需提前收集场景。

3)确定培训起止时间(建议上班时间往后推迟 30min,方便人员到位)。

4)确定培训地点(地点、网络并发、电源插座、投屏 )。

5)通知参与人员带电脑。

6)准备 BI 系统环境(在 BI 中添加参训人员的账号并设置对应用户类型、授予培训内容相关的数据权限、系统使用(例如仪表板分享、目录挂出等等)相关权限)。

7)发送培训内容,对应参训用户可提前自行查看预习。

2、培训前准备(现场检查)

1)确认当日参训人员的账号、权限、数据包是否配置妥善。

2)确认投影设备、网络、演示所需要的账号,数据。

3、开展培训

1)前情回顾,讲下培训目的,给大家带来的价值。

2)按照培训课件内容完成当日培训。

3)时常超过2h的培训,中间停留5~10min休息。

4)培训内容结束后与大家进行交流答疑。

4、培训收尾

培训结束后,获取参训人员的学习质量和对培训的满意度建议也十分重要。

1)布置随堂练习题目。

2)培训问卷收集满意度及改进意见,在培训结束当天发送给参训人员。问卷形式可以参考下图:

数据人才培训,定制场景培训,BI产品基础培训 数据人才培训,定制场景培训,BI产品基础培训

很显然在目前的信息时代,借助类似于FineBI的这些工具,可以让企业加速融入企业数据分析的趋势。备受市场认可的软件其实有很多,选择时必须要结合实际的情况。一般的情况下,都建议选择市面上较主流的产品,比较容易达到好的效果,目前企业数据分析BI软件市场占有率前列的,就是帆软BI软件——FineBI。

数据人才培训,定制场景培训,BI产品基础培训

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