推荐一款比Excel好用的软件,快用看看吧!

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:2,403 次浏览
2022-08-12 9:32:27

因为工作的原因接触过太多活跃在做报表一线的业务人员们,最大的一个感受就是………….excel究竟荼毒了多少“表哥表姐”!

数据量上来之后,处理得慢经常宕机不说,下了五花八门的插件千辛万苦做出来的报表,效果其实也不怎么样,而且每天要做的报表那么多,哪能每一个都花大把心思。

比Excel好用的软件,数据之间的关系/趋势,数据的线上填报

醒醒!别再坚持用excel做报表了,早放弃早享受!市面上类似excel的软件,但比excel好用的软件多了去了,我推荐题主试一试FineReport

理由主要有几个:

1、数据的统一

用excel办公,很大的一个问题就是最后收上来的数据对不上。比如同样一张表格,不同的人操作的时候,因为对这张表里面的数据进行了修改,或者误操作,导致最后大家的数据不统一。

作为比Excel好用的软件,FineReport采用的是线上部署的方式,数据统一存储在数据库中,每次修改都是统一修改,数据就不会再出现对不上的问题了,可以看数据之间的关系/趋势。这个优点在部门间协同填报、或者多人制表的时候,可以派上很大的用场。

2、数据的及时

传统的excel里面的数据保存在各个业务部门或者业务人员的个人电脑里,不管是当月汇总还是当日汇总,都会存在一定的时间差。FineReport与数据库直接对接,可以实现数据的实时展现。

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3、避免重复劳动

随着企业的发展壮大,子公司、下属部门越来越多,分支机构的很多报表样式是一样的,但是因为采用excel各自统计和汇总数据,于是产生了大量的重复劳动。而使用FineReport,相同报表可以简单复用,一张报表做好后,其他部门直接用就可以了,维护起来也非常方便,只需要改这张报表就好可以实现数据之间的关系/趋势展现和所有报表的统一维护了。

4、避免丢失

还是因为传统的excel数据保存在各个业务部门或者业务人员的个人电脑里,一旦发生设备故障或者误删等事故,数据丢失了就很难再找回来。FineReport里的数据都可以用过填报直接提交到数据库中,避免了数据丢失的情况。

5、数据的线上填报

使用excel进行数据的汇总,需要通过邮件或者其他形式讲excel表格发给统一收取数据的人员,流程复杂,工作量大,而使用FineReport的填报功能,只需要在web端进行填报即可讲数据汇总到数据库,避免了excel的传来传去。

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6、大数据量的支持

一般而言,如果你的excel工作表在一个月之内就可能突破10000条记录的话,这个时候建议你还是选用数据库产品,尽管在excel和数据库之间可以进行数据转换,但是当excel的数据量过大的时候,它的查询和计算的速度会明显下降。比如:一个小小的超市,10名收款柜台员每天接待200人每人10件商品,excel立马倒下,根本不能施展手脚。FineReport支持大数据量,单次取几十万的数据量是绝对没什么问题的。

7、安全、角色权限控制

excel提供了有限的安全性,它只能限制用户访问和修改的权限,但是无法对用户进行角色的管理,也不能对数据进行行级的访问限制。

FineReport提供多种权限管理功能,包括仅认证用户名密码,角色权限认证和数字签名认证,可以实现针对不同角色不同模板的访问限制,安全系数大大增强。

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8、多人同时操作

因为excel程序是一个单机程序,所以一个excel文件通常无法被多个用户同时管理。而数据库通常具备完整的管理控制台,可以方便多个用户分别对数据库进行同时操作。比如:还是前面提到的小小超市,10人同时操作,excel就派不上用场了。

FineReport不管是报表的展现还是数据的填报,都支持多人同时在线,并且使用集群功能后。并发可以随着节点的增加而增加,理论上没有上限。

9、优秀的可视化

传统的excel报表,常常以表格的形式展现,它能突出数据本身,但并不利于阅读者直观的看出数据之间的关系/趋势等。

FineReport除了能实现复杂的表格样式外,还具备极其丰富的图表,能够满足多样的数据可视化场景诉求。

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比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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报表产品更多介绍: www.finereport.com

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