学会这5种Excel颜色搭配技巧,表格想做不好看都难

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:3,228 次浏览
2022-08-12 9:32:36

授人以鱼不如授人以渔,教具体的颜色搭配不如教一些Excel颜色搭配技巧,这些小技巧可以帮你快速提高表格协调的区分度,视觉感受也更好。

  • 突出重点:合理利用黑白灰
  • 同一色系:巧用渐变色区分
  • 合理区分:学会用深色背景
  • 注意留白:巧用空白行
  • 避雷指南:警惕使用亮色

1、突出重点:合理利用黑白灰

做Excel表格时,设置过多颜色,区分过度,反而会让图表看起来杂乱,找不到阅读重点。

实际上,最简单和实用的办法就是利用黑白灰色系进行划分。

黑:对行标题进行加粗设置

白:作为间隔行背景色

灰:作为间隔行背景色

最简单的设置就能做出最有效的区分

Excel颜色搭配技巧,表格协调,间隔行背景色

2、同一色系:巧用渐变色区分

使用过于跳脱的颜色,会让整个表格看上去很不协调,但若改用同一色系的颜色就会好很多。

深色和浅色分别突出了重点信息和次要信息,从而划分区域。

这个表格协调得我个人非常喜欢,整体以蓝色系为主色调,搭配上红黄绿作为点缀,整个看起来干净又不沉闷。上半部分,同一色系颜色的使用非常协调,对不同图表做了很自然的区分。

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需要注意的是,在Excel中,色彩的使用绝不是纯粹为了美观,而是服务于内容,要以增强可读性为导向,尤其在输入人员信息时,最好对每一行都进行颜色区分,防止信息看岔看错。

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3、合理区分:学会用深色背景

这个小技巧操作起来非常简单,就是把各表格放在一块深色背景中,然后把每个表格的边框都设置成同一种颜色就可以。

Excel颜色搭配技巧这样操作完后,板块区分自然,整体搭配也很协调,且深底能够让表格内容更加突出。

很多时候浅色表格看多有点审美疲劳,偶尔换换深色背景觉得看着更舒服。且研究显示文本和背景之间有高对比度的颜色易读性更强。

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4、注意留白:巧用空白行

在复杂数据多时,留白就是最简洁的区分,尤其是在表格本身就带有颜色的时候。

合理利用留白,适当留出空白行,内容会区分得很自然,而且每个项目和对应内容看起来都很清晰,一目了然。

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5、避雷指南:警惕使用亮色

表格上有需要突出的内容时,如果是部分内容,可以使用高亮。但如果是大块内容需要突出,切记不要用过亮的颜色突出它,真的很容易土!

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这种色彩容易获得注意力,但人眼看过去真的很突兀,非常不舒服。

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填充配色时尽可能选择没那么亮的颜色,看起来会更加柔和舒适

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