如何用Excel快速做数据地图?|附带常用快捷键、函数大全

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:18,535 次浏览
2022-12-19 14:49:48

话不多说,先举个实例,在Excel上快速做数据地图的方法;文章后面介绍了Excel做数据分析时常用的快捷键和函数,以供参考:

第一步:下载安装Power Map Preview for Excel 2013

下载完后可在工具栏的【插入】选项卡中找到Power Map。

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第二步:准备数据。

这里我准备了一组省市的销售额和利润数据,希望能够在地图上显示各个省的销售额分布,以及每个城市的销售/利润情况。

选择数据,启动Power Map并新建演示。

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第三步:绘图

基于以上的目的,在这里我要建立两个图层,一个用于展示各省的销售额分布,另一个用于每个城市的销售/利润对比。

图层一:省销售额

区域选择省,地理和地图级别选择省

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选择区域可视化的图表,数据展示销售额。

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设置中可以修改颜色和色阶

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图层二:城市销售利润

区域选择城市,地理和地图级别选择城市

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选择簇状柱形图的图表,数据展示销售额和利润。

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第四步:播放展示效果

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这样,一个简单的数据地图就做出来了!

快捷键

1、快速求和——“Alt”+“=”

Excel的函数功能非常强悍,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。

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2、快速选定不连续的单元格

按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。

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3、改变数字格式

Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的逻辑。

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比如你想快速改变数字的格式,比如就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。

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同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。

4、一键展现所有公式

当你试图检查数据里有没有错误时,能够一键让数字背后的公式显示出来。

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5、双击实现快速应用函数

同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。

6、快速增加或删除一列

当你想快速插入一列时,键入Ctrl + Shift + ‘=’ (Shift + ‘=’其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列,而Ctrl + ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。

7、快速调整列宽

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽,只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下。

8、双击格式刷

只要双击格式刷,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格。

9、在不同的工作表之间快速切换

“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表,“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。

10、用F4锁定单元格

在Excel里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时不变化,也就是锁定单元格的时候,按F4键输入美元符号并锁定;如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

“事半功倍”的函数

1、NETWORKDAYS和WORKDAY函数

Excel里的networkday 函数返回起始日期(start_date)和结束日期(end_date)之间完整的工作日数值。

可以使用函数 NETWORKDAYS,根据某一特定时期内雇员的工作天数,计算其应计的报酬。

2、IF函数

If函数的语法是这样的:

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

其中,logical_test 是要测试的条件。value_if_true是这个测试的结果为 TRUE 时,返回的值。

3、SUMIF 函数

Sum的意思是“加和”,再加上“IF”,意思就是对范围中符合指定条件的值求和。 例如,假设在含有数字的某一列中,需要对大于 1000000 的数值求和。

4、Trim() 函数

这个函数可以轻松把单元格内容里的空格去掉。例如=trim(A1),如果A1单元格里有空格,这个公式会只显示其中非空格的内容。

5、Clean()函数

Clean函数可以用来删除文本中不能打印的内容。比如其他应用程序或者其他格式的数据导入到Excel里,经常会有一些莫名其妙的乱码和字符。

6、SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数其实是个函数组,就是返回一个列表或数据库中的分类汇总情况。

SUBTOTAL函数可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。

7、SUMPRODUCT函数

这个函数的功能是在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。

SUMPRODUCT函数的语法是:SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …) 其中Array1是必需的,其相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数。。

8、Text函数

Text函数能够将数值转化为自己想要的文本格式TEXT 函数还可以使用特殊格式字符串指定显示格式。 要以可读性更高的格式显示数字,或要将数字与文本或符号合并时,此函数非常有用。

9、SMALL & LARGE 函数

SMALL函数可以用来找到一串数据中的第n小的值。例如SMALL(B2:B20,3)能够找到B2到B20的范围内第3小的数字。同理,LARGE函数就是用来找最大值的。

10、INDEX+MATCH函数

INDEX+MATCH函数堪称是Excel里的神器,很多人甚至将这个函数的使用熟练程度作为判断其Excel掌握情况的标准!

index(r,n)是一个索引函数,在区域r内,返回第n个单元格的值。

match(a,r,t)是一个匹配函数,t为0时,返回区域r内与a值精确匹配的单元格顺序位置;t为1时返回区域r内与a值最接近的单元格顺序位置。

很显然在目前的信息时代,借助类似于FineBI的这些工具,可以让企业加速融入企业数据分析的趋势。备受市场认可的软件其实有很多,选择时必须要结合实际的情况。一般的情况下,都建议选择市面上较主流的产品,比较容易达到好的效果,目前企业数据分析BI软件市场占有率前列的,就是帆软BI软件——FineBI。

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