一套系统打通全集团采购链路,一年节省采购成本超千万元!

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:1,539 次浏览
2022-08-12 9:32:46

企业简介

红太阳集团1989年靠借资5000元白手起家,通过五次创新转型,现已发展成为一家集科研、制造、市场全产业链的,下辖128家全资和控股子公司的国家重点高新技术企业。集团覆盖八国三十八市(县),占地7.8平方公里(1.17万亩),员工万名,资产超500亿元,专利和市场准入双超千件,以先进制造业为支撑,“一核四芯”五大战略性新兴产业。集团连续三年荣膺世界农药奥斯卡金奖——“最佳供应商”称号、亚洲品牌500强和中国品牌百强,位居中国民营、制造等“六项”500强和中国实业、化工等“五项”百强系列殊荣。高度契合CCTV《大国品牌》主流价值观定位,成为CCTV《大国品牌》2019年独家冠名企业。

项目背景

红太阳集团是一家集科研、制造、市场全产业链,下辖128家全资和控股子公司的国家重点高新技术企业。公司在信息化建设上格外重视,先后上线了OA、SAP、MES、WMS、云采购、掌中宝、安全管理等信息化系统,但随着时间的推移也暴露出来一些问题:

1、各子公司的信息化程度不尽相同,业务数据相对分散,同时也缺乏统一的数据管理标准,数据分析效益;

2、各系统间存在数据孤岛问题,业务数据分析存在较多手工处理的场景,数据分析的表现形式也比较单一。

针对上述问题,红太阳集团迫切需要一款专业的数据分析工具打通各系统数据,并对数据进行多样化展示分析,最终我们选择与帆软合作,开启大数据分析之路。

业务场景

场景一:采购降本可视化,优化集团采购模式

红太阳集团下辖7个生产基地,传统采购模式下是由各个生产基地自行采购原材料、备品备件、包材等物资。采购的基本模式为采购员联系供应商确认具体采购事项,然后报领导审批。审批过程根据生产基地信息化程度不同,采购申请流程也不同,或在线下走纸质申请,或走OA采购流程申请,或走SAP申请。各基地自行采购、申请路径不一带来了很多问题:

1、供应商单一,没有良好的竞争机制,不利于控制采购成本;

2、领导审批采购申请时没有数据支撑,只能靠经验判断采购价格是否合理;

3、集团每月要统一汇总,各个生产基地通过线下手工整理excel上报集团,不仅要耗费大量的人力,数据准确性也难以保证。

针对上述问题,集团自主研发“云采购平台”,与OA、SAP无缝集成,共有PC端、移动H5端和移动app三个版本,其中云采购面向于采购员与供应商的直接交互,主要功能有询价、订单、收发货、发票等功能,OA建立了供应商准入审批、需求申请、询比价审批、订单审批、收货审批、发票审批等流程,有效的建立了公司集中采购管理模式,规范了采购业务流程。结合FineReport报表工具,实现采购数字化,有效达到采购降本目标,一年节省成本超千万元。

采购降本,采购管理系统,人事考勤系统,安全生产标准化管理建设

通过采购驾驶舱,集团可以及时了解到本年采购金额,降本金额,各个生产基地之间横向对比,关键物料的采购等信息。

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点击降本金额钻取,可以清晰的了解到具体物料的采购降本情况。

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点击某个具体的物料钻取,可以追溯该物料的历史采购情况。

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点击某次寻源单,可以再现供应商询比价的详细信息,做到让采购全流程信息化,数字化。

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在OA采购申请单中嵌入采购价格分析,如果当前报价高于本年采购均价,会自动标红预警,为领导审批决策提供数据支撑,不再靠经验决策,目前我们也在尝试加入外部的价格分析(中国化工网,摩贝网)。

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价值点总结:

1、集团采购实现了统一管理,改变了之前“各自为政”的状况,领导可以实时了解到整个集团的采购情况,不再需要每月做线下汇总上报集团;

2、领导审批采购申请有数据分析做支持,不再靠经验决策;

3、“云采购平台”利于采购成本控制,自2020年初到2020年6月11日,采购降本达5.07%,节约资金约2000多万。

场景二:考勤统计自动化,提升99%人效

每到月末,往往是人事最忙的时候,忙着统计考勤,需要从考勤机(企业微信)里导出员工的考勤记录,从OA流程里导出员工的请假、加班、出差、调休等记录,然后一一核查,每次要花费3到5个工作日才能完成。工作量大不说,其准确性和客观性也和实际情况有所偏差,同时管理层也无法实时查看员工的考勤信息。

原考勤统计流程如下:

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现考勤统计流程如下:

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我们集成了考勤机系统、OA、企业微信等系统,每月考勤信息自动汇总,省去了大量的重复性工作,效率提高99%以上。

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作为管理层,可以实时了解到员工的考勤情况,及时调整工作安排等事宜。

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作为员工可以实时了解自身的考勤情况,同时我们也和企业微信的“消息提醒”做了集成,实时提醒员工打卡,避免出现忘记打卡的现象。

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价值点总结:

1、解放考勤统计员的工作量,从之前的3到5天到现在的几分钟,效率提高99%以上;

2、对于员工个人来讲,可以随时查看自身考勤日志,明确自身考勤日常;

3、加强部门协作,同部门的可以看到其他人的请假出差等情况,及时做出工作调整。

场景三:企业安全预警,保障生产安全安全管理

根据江苏省苏办〔2019〕96号和苏应急〔2019〕88号文件指示精神,要求化工企业在2020年底前,按照《江苏省化工企业安全生产信息化管理平台建设基本要求(试行)》完成安全生产信息化管理平台建设。这即是政治任务,也是企业为长久发展必须补上这一课。

安全是企业的永恒课题,“安全为了生产,生产必须安全”,安全生产事关企业的稳定和职工的生命安全,工作任重而道远。

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利用帆软强大的填报功能开发了一套重大危险源监测预警系统

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通过PIMS接口实时获取储罐传感器的数据,并设置预警阈值。

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当传感器的温度,压力或者液位出现异常时,就会通过企业微信,短信推送预警信息给相关人员,相较于之前员工定期巡检效率有了极大的提升。

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同时也支持对历史报警信息的查询:

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钻取查看异常时间前后半小时的变化情况:

价值点总结:

1、根据定义好安全值以及实时的传感器数据对比,做到实时预警,同时推送消息给相关人员,待问题解决后,自动恢复正常,无需人工干预。与之前需要工作人员定期巡检相比,及时性、准确性都有很大的提高,同时降低了人力成本。

2、历史报警信息记录随时可查,追踪异常前后半小时的变化情况,分析异常原因,对以后异常情况的预防发挥不小的作用。

项目总结

1、需求调研阶段一定要与业务部门多沟通,站在业务的角度看问题,了解痛点在哪里,怎么做才能真正的帮助业务解决问题。

2、项目过程中,遇到问题一定到保持跟踪,及时解决问题,避免问题堆积;同时也要及时向领导汇报项目进度,寻求必要的帮助以及资源,保证项目的推广和落地。

3、报表开发完成后,继续保持和业务人员的沟通,不断优化报表。

4、数据是报表的基础,业务系统中的数据质量一定要重视,如果数据的准确性,完整性,及时性得不到保障的话,结果将会大打折扣。

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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