什麼是資訊化、數位化?這兩者有什麼區別和聯絡?

作者:帆軟行業化團隊

2024年11月11日 · 7 min read

來源:帆軟

帆軟發現現在很多“營銷號”都在混淆概念,部分文章已經開始將資訊化與數位化相互糅雜,不斷堆砌所謂的“高階詞彙”讓人暈頭轉向。

所以本篇文章,會盡可能用通俗的語言和例子,幫助大家一次明白:資訊化,數位化到底分別是什麼,又有什麼聯絡?併為大家解答:企業想成功實現資訊化建設與數位化轉型時,在各階段應側重什麼方向?

01 兩者概念區別

資訊化:“業務資料化”,先讓業務流程能被資料記錄下來。

資訊化=“業務資料化”。

即:讓企業的生產、採購、銷售過程,以及客戶服務、現金流動等過程中所產生的資料,在業務系統上用資料記錄下來。

1.jpg

核心和本質是運用計算機、資料庫等資訊科技,實現企業的業務流程資料管理,典型工具是資訊化系統,例如:報表工具、OA、ERP、CRM、SRM、PLM等。

數位化:“資料業務化”,用已累積的業務資料去反哺最佳化業務流程。

數位化=“資料業務化”。

即:把資訊化過程中,長期積累下來的交易資料、使用者資料、潛客資料、產品資料等,不斷整合融入到企業的經營管理中,透過資料發現問題/商機、用資料最佳化業務組合。

核心和本質是運用大資料、雲計算等數位技術,實現企業的業務創新,其重點關注的是“資料驅動業務”,典型的工具是資料化系統,例如:BI工具、資料倉庫、資料平臺等。

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在資訊化階段,技術還是業務的支撐和協作工具。而數位化轉型的本質,是利用技術使業務產生創新變化,將技術與業務融為一體。所以,從技術與業務的協作關係上說,在數位化階段,技術是對業務起到引領、共創的作用。

總結:資訊化是數位化的基礎,數位化是資訊化的高階階段。

資訊化解決的是效率問題,而數位化則是業務價值導向,也就是通常說的給業務賦能。數位化必定包含資訊化且不能否定資訊化,同時數位化轉型一定要返回到業務本身,因為數位化轉型本質上是業務問題,其與資訊化又彼此關聯、彼此驅動。

02 舉2個易於理解,但可能不太準確的例子

例1:

  • 傳統業務:蓋章發傳真確認
  • 資訊化:蓋章掃描成PDF發郵箱確認
  • 數位化:電子鑰匙授權確認

例2:

  • 資訊化:買個體重秤,每天量體重,體重秤顯示的數值,就是資訊化
  • 數位化:不僅記錄體重,還記錄你所有生理資料,模擬一個“數位化”的你,然後根據演算法,給你一套針對性的減肥方案。

03 企業想實現資訊化建設與數位化轉型,應該往哪個方向努力?

就大多數企業而言,其存在的情況是資料基礎建設差(資料無法採集收集存放),連最基礎的資訊化都沒做好,就想一步登天到數位化轉型到大資料,有的還直接上了套大資料系統,結果根本用不起來。

造成這種情況的根本原因是對自我認知不足,不清楚自己需要什麼,也沒想明白自己該如何按階段發展。

而目前,業內比較認可的企業資料發展階段是:

第一階段:基礎業務資料資訊化

將企業日常手工事務性繁重的工作→業務系統工作的過程,選擇適合企業應用的各類業務系統,例如OA、ERP、MES等,先把資料系統化地儲存起來。

第二階段:解決資料孤島,實現內部資訊透明(更偏於資訊化的中後期)

即建立不同業務系統中資料交流的橋樑,以便於中層管理者進行資訊統計。

而在這過程中,帆軟的FineReport就非常適合幫助企業做好基礎資料建設,搭建資料決策平臺,包括但不限於:

1)打破企業資料孤島

對於物理性的資料孤島,可透過FR打通各業務系統的多資料來源,讓資料互通聯動起來;而對於邏輯性的資料孤島,可使用FR梳理業務流程,搭建資料指標體系,使各部門資料口徑判定標準統一。

2)提高IT做表效率:

透過直連資料庫,類Excel製表的功能,幫助企業拋棄以往sql取數,Excel做表,資料庫一旦變動就需人工反覆改數問題。同時,FR支援各類中國式複雜報表的製作,可將已經固定好的表樣,即日報,月報等統統自動化起來,節省做表人力,同時也支援製作視覺化大屏。

3)完成資料基礎建設:

透過FR的資料填報→資料處理→資料展示→匯出列印、報表許可權管理等功能,形成一套端到端的資料系統。

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複雜報表:

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視覺化大屏:

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第三階段:數位化轉型,讓已有的資料發揮應用價值

在做完資訊化建設後,多數企業已經不滿足報表的展示了,會開始想上BI,開始讓業務人員去學著做資料分析,這是因為只有業務人員最懂業務,最能讓已有的業務資料發揮價值。

這時候也就是BI開始發揮作用的階段,即從管理層層面為企業提供管理依據、提升業務分析效率,從IT層面整合多系統資料,同時給予業務人員更多自助分析資料的機會。

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BI能做的但不限於:

1)最佳化IT業務資料配合流程:

透過BI平臺,IT部門只需把資料準備好,給各部門賬號分配好許可權,各業務部門就可對自己許可權內的資料進行資料分析,配合效率大大提高,解放IT的人力。

2)滿足業務多且雜的分析需求:

舉個例子,業務人員由於緊急活動想要臨時加一個報表分析,但是要排隊走流程,不能快速響應分析需求,往往拿到手的資料都已經過時了,分析了也沒用,從而耽誤了決策時機。

但透過BI,業務人員就擁有了絕對的自主分析權,想要看哪些資料之間的聯絡,自己就可以去公共資料中取數分析,且常用的指標計算和模型(RFM、復購分析等)都被封裝,還有資料解釋、資料預警等功能可直接用BI軟體來實現。

7.png

以資料解釋為例,比如,當我們發現毛利額下降,毛利率環比增長率出現負值時,只需點選檢視影響銷售額數值的因子,零售類商品的影響最大,透過時序對比發現門店維度上,就能發現鄂爾多斯店和長沙梅溪湖店是關鍵影響因子。

04 小結

在本文,主要講明瞭資訊化,數位化到底分別是什麼,又有什麼聯絡?並用三個階段,講明企業想成功實現資訊化建設與數位化轉型時,在各階段應該側重什麼方向。

而帆軟已在商業智慧領域深耕了17年,從一開始的報表工具FineReport到BI工具FineBI再到現在的低程式碼工具簡道雲、資料整合工具FineDataLink,整套產品矩陣都是為了讓企業的資料更好發揮價值,讓資料真正成為生產力。

在為使用者提供真正有價值的服務路上,我們一直保持初心,踏踏實實打磨產品,也虛心希望多接收大家的疑問和建議。如果有資料建設相關方面的需求,可點選下方連結立即聯絡我們,同時也歡迎大傢俬信或者在評論區留下你的問題,我們會耐心解答你的所有疑問。

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