「Google Sheets 數據連結器」,整合業務系統和 Google Sheets 資料

作者:帆軟產品團隊

2024年10月24日 · 3 min read

來源:帆軟

Google Sheets 憑藉其多人協作、在線編輯的優勢以及強大的應用整合能力,讓很多使用者放棄 Excel 轉而投入 Google 的懷抱。然而,企業還有許多業務系統的資料,出於體量和資安的考量,無法轉移到 Google Sheets 中,從而造成企業資料分散、無法整合的困擾。

FineReport 產品團隊基於廣大客戶需求,研發出「Google Sheets 數據連結器」。藉此功能,可以幫助企業串連起散落在各處的資料,進而將數據價值最佳化。

利用 FineReport 的「Google Sheets 數據連結器」功能,可以實現以下場景 :

  • 整合 Google Sheets 資料和業務資料到同一張報表中進行分析
  • 將 Google Sheets 資料進行更豐富的視覺效果展現
  • 透過 FineReport 將 Google Sheets 資料寫入 Database 中

如何使用 FineReport 連結 Google Sheets 資料?

1、Google Drive 授權,建立與 FineReport 的連線

登入 Google 帳號授權 FineReport 連結 Google Drive,透過連結到 Google Drive 的方式連結 Google Sheets 資料。操作步驟如下:

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2、建立 Google Sheets 資料集,自訂獲取資料

Google Drive 連線成功後,即可在 FineReport 中新建 Google Sheets 資料集,選擇到 Google Sheets 資料表。

此功能具有較強擴展性,可以直接抓取目標資料表的某個範圍內資料,也支援透過參數自訂需要抓取的 sheet 和儲存格範圍。【值範圍】的輸入範例:Sheet1!A1:B2,即抓取表的 Sheet1 中 A1 至 B2 儲存格範圍內的資料。操作步驟如下:

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除此之外,使用 Google Form 或 SurveyCake 收集到的資料可透過 Google 自帶的設定連結到 Google Sheets 再做加工分析。詳細操作請參考:

搶先體驗

該功能目前以插件形式提供,FR10.0、FR11.0版本均可使用,點擊連結即可下載體驗.https://market.fanruan.com/plugin/640d0549-d6ef-4480-bbf6-64ad5751aa7a

詳細安裝使用步驟可參考幫助文檔:資料連結 Google Sheets

趕緊下載 FineReport 跟軟妹一起體驗更多功能吧~

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