一、爲什麼要做庫存管理？
對於很多企業來說，庫存管理很重要，但庫存管理又往往容易成爲各類業務問題的“背鍋俠”：整個供應鏈的流轉其實就是庫存之間的不斷轉移變化，每個環節都有庫存的身影。同時，企業內部所有業務也都和庫存息息相關。
但在實際的業務開展中，庫存管理常常會面臨許多難題。
動不動就“多備些庫存”，可見，當前庫存管理面臨的現狀就是：庫存成本劣勢明顯、庫存週轉差距較大。如果對此沒有合理有效的解決方案，往往會導致企業庫存管理越來越混亂，經營、資金、成本問題叢生。
爲什麼會造成這種現狀？帆軟資深行業專家總結了以下3點原因：
庫存量大：庫存量、金額超出企業正常經營狀態，庫存管理風險增加；
結構複雜：庫存結構雜亂無章，使用過程中無法做到不斷料、不呆料、不囤料；
管理混亂：庫存問題不清晰，庫存管理優化無從下手；
從問題出發，使用大數據軟體FineReport，帆軟提出了這套庫存管理分析方案。
二、庫存管理方案如何制定？
本庫存管理方案從“盤”、“析”、“管”三個方向出發，對導致庫存管理問題的原因逐一擊破。
盤：通過庫存盤點，整體把握企業庫存管理情況，瞭解庫存當前整體水平；
析：利用ABC結構分析，洞察庫存和經營之間的關聯關係，做到庫存精細化管理；
管：針對庫存管理過程中的典型問題，提出針對性的管理改善措施，責任到人，及時預警。
三、庫存管理方案輕鬆落地
方案思路弄清楚了，那麼如何依託FineReport將此庫存管理方案真正落地呢？
1、庫存管理：盤點差異分析
在庫存盤點中，往往會遇到庫存盤點數據比財務賬面數據少的情況，那麼實際庫存金額少在哪裏了呢？此時便需要透過盤點結果數據、倉儲系統數據以及財務賬面數據三者做對比，分析庫存盤點盈虧情況，追溯庫存管理異常原因。
FineReport支援普通報表、決策報表和複合式報表三種不同的報表型別，不論是網格式、複雜報表，還是不規則排列、大報表，抑或是管理儀表板、企業戰情室，FineReport都能勝任，滿足不同業務場景下的報表樣式、設計需要。
如圖，在進行庫存差異盤點時，使用了FineReport中的明細報表来进行庫存差異分析。在庫存盤點盈虧明細表中，我們可以通過盤查庫存出入庫記錄和財務系統帳面數據，如：訂單出庫了但是流程沒走完，從而定位到庫存數據與財務數據存在差異的原因。
2、庫存管理：庫存變動分析
對於庫存變動分析，使用FineReport製作管理儀表板，透過這張存貨變動看板，財務分析人員和管理會計人員可以根據指標的趨勢、對比差異等進行分析。如：
- 分析存貨增長率及收入增長率：若收入增長率高於存貨增長率則說明企業爲支撐收入而加大了存貨行爲。
- 分析存貨及收入的變動趨勢：若收入趨於快速增長則說明之前推理的問題屬於正常增長存貨行爲。
- 分析存貨週轉天數：明確企業自身的週期性行爲，比如年初的囤貨行爲、年末向經銷商的囤貨行爲以及營銷的淡、旺季。
3、庫存管理：ABC分析
針對企業原材料管理混亂、不知道哪些物料該重點管理的問題，可以結合二八原則分析給庫存管理物料做分類分析：有價值的A類物料—重點管控，普通價值的B類物料—適當放鬆，低價值的C類產品—保證供給。
FineReport支援19 種圖表大類和超過60種動態圖表樣式，不論是圓餅圖、折線圖這種基礎圖表，還是漏斗圖、地圖這類高階圖表，能充分滿足各種業務場景分析的需求。
在這張庫存結構分析看板中，利用了圓環圖、折線圖、長條圖等圖表，使得庫存資料一目了然，財務、運營以及庫管人員，均可以根據物料的庫存數量，佔用資金的多少做ABC結構分析。
4、庫存管理：呆滯庫存管理
1）入庫審覈
透過呆滯庫存錄入表，庫存管理及採購人員可以從庫存來源端針對呆滯庫存嚴加管理。
FineReport具有強大的填報功能，使用者可以通過報表採集表單，實現對資料庫的增加、修改和刪除操作。使用FineReport的填報功能，我們可以設計各類資料採集表單，用於更新員工資料，收集生產車間資料，將累積的Excel資料匯入資料庫等等。
庫管人員可及時將呆滯庫存進行數據填報錄入，而採購人員在採購計劃執行之前首先覈對是否爲呆滯庫存，是的話駁回採購；近似的物料則檢查是否能夠和呆滯物料替換，可以的話優先使用呆滯品替代，延緩採購。
2）呆滯庫存明細及排名透明
透過呆滯庫存明細表將信息實時透明給庫管、生產、採購等責任部門，傳導給對應責任人關注，督促制定相關消除措施並執行。
呆滯品整體情況分析表則將呆滯物料信息按照庫存金額佔用情況進行排名展示，在庫存管理中優先清除這類佔比較大影響較大的物料。
5、庫存管理：週轉管理
在庫存週轉率看板中，高層管理者以及運營人員除了從各個維度分析庫存週轉外，還會重點關注庫存週轉的散點圖。
透過中位數將庫存物料分佈分爲A、B、C、D、區域，根據物料的庫存週轉率和庫存金額，制訂物料“是否需要加大投入”、“是否需要根據投資收益風險及時調整”等應對策略。
6、庫存管理：預警管理
1）庫存天數預警
透過庫存天數預警看板，高層管理者、庫管及採購人員可以及時獲取到庫存按照不同的週轉天數規則出現不足、正常、積壓、嚴重積壓狀態的預警信息。
同時看板中的庫存可消耗天數預警，可以將關鍵原材料的狀態推送給決策者，由高層領導親自監督庫存管理實時可消耗天數變化。
2）庫存狀態預警
在庫存狀態預警分析看板中，高層管理者、庫存管理及採購人員可以根據庫存多種狀態預警，及時決策：
- 滯銷品預警：保證庫存不積壓，避免物料呆滯
- 缺貨預警：保證產品不脫銷，避免市場客戶流失
同時可根據超期天數分佈佔比分析，掌握產品市場表現狀態，如果出現超期異常，有往呆滯發展的趨勢時，及時做出促銷等動作，防止呆滯。
3）庫齡分級預警
在庫齡分析看板中，按照庫存庫齡分佈的規則，參考不同物料和產品制定不同的庫齡區間，並將庫存時間長，物料佔比較大的異常庫存，在看板頁面突出顯示。高層管理者可根據看板指標，監控企業整體庫存狀態，保證庫存總體穩定，動態平衡。
以上即爲庫存管理分析方案的全部內容，目前已有多家客戶參考本次方案內容，並透過FineReport搭建庫存業務管理系統。
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