FineReport粉絲學習心得-Marco

一、粉絲個人簡介

粉絲暱稱：Marco

所屬行業：製造業

所屬職位：資訊部門，任職RD（Research Develop） & SA（System Analyst）

二、怎麼認識 FineReport 的呢

公司原先使用報表系統 Smart Query，後來了解到 FineReport，使用 FineReport 替代原先的報表系統進行報表開發，引入 FineReport 是為了解決跨平台的報表開發以及資料展現的問題，將公司紙本記錄和 Excel 報表都轉為線上填報和查詢。除此之外，還利用 FineReport 進行其他自行客製的介接開發。

三、如何學習FineReport的呢

在具備一定技術基礎的前提下，Marco學習三步驟：

• Step1- 透過 Youtube FineReport 線上教學結合 FineReport 線上手冊自學1個月，掌握FineReport基本功能；

• Step2- 想要FineReport用得好，SQL技能必不可少。透過學習SQL 語法，ERP Table Schema整合應用，掌握數據處理的必備技能；（注：SQL語法基礎教程可以借鑒：SQL 教程）
• Step3- 跟公司各部進行配合，依各部(採購, 倉管, 業務…)等需求進行報表開發，在處理實際需求過程中，不斷提升自己的產品能力。

除此之外，Marco在對於遇到FineReport技術難題時，是這樣高效解決的：

• 1、利用搜尋引擎進行資料檢索，例：Google搜尋關鍵字 “Finereport XXXX” ，來尋找相關的官方解決方案或思路；
• 2、在FineReport說明文檔不斷迭代完善的過程中，利用說明文檔資源尋找相關功能&實際範例；

• 3、在自行尋找解決辦法無果時，咨詢FineReport客服，官方技術支援會快速相應使用者的問題，給予最佳解決方案。注：在帆軟官網或者幫助文檔介面，右下角即可快速接入技術支援通道。

• 4、在帆軟論壇參考眾多 FineReport 使用者的想法及概念。

四、實際應用案例

在學習使用了 FineReport 後，將產品融入到公司實際業務流程中，推動了公司的數位化進程，並產生了可觀的企業應用價值！

應用案例：

1、ERP系統的預警防呆機制　

ERP很多表單在公司ISO規定或內部規範，會要求必填或有一定的填寫規則，所以，透過FineReport來做到檢查表單是否有符合規則，避免事後表單的數據統計或財務帳上統計發生異常。

2、ERP系統WEB化

將鼎新的WorkFlow ERP系統部份功能，轉成WEB化功能，可增加多人同時開單，可節省每年的授權成本的增加。

3、系統整合

透過Finereport開發WEB系統銜接整合公司現有各系統(ERP,HR,POS,EC)，讓跨部流程接軌，提升工作效率。

產生的應用價值：

1. 實現了ERP、HR、POS等各系統之間數據流通的即時性！
2. 客製委外開發成本大幅降低，提升公司效益！
3. 整合各系統減少重複性的人工作業！
4. 各部門大幅感受到工作上的改善與反饋！
5. RD開發同仁都得到更好開發成效與成就感！

五、FineReport推廣使用技巧

Step1- 透過初期試用開發2個月，從公司的採購和倉管模組入手，改善採購&倉管Execl多檔匯整。第1年開發，即節省初估100萬以上的報表及功能開發，讓公司知道，利用FineReport可以幫公司節省很多委外開發成本。

Step2- 內部推廣針對重度使用Execl填寫及匯整的部門來著手改善，讓該部門同仁先感受到減少重工或重複計算。

Step3- 透過公司全員或跨部會議時，說明FineReport帶來的改善後，則會得到更大的支持及改善推動的助力！

六、粉絲寄語

回頭看當初成立台灣帆軟群，這幾年看大家彼此互相學習與成長，讓更多人在工作職場上能更穏健，及公司感受到帆軟系統的優勢與成效！

最後對於想要學習 FineReport 的小夥伴們，Marco給予一些誠懇的建議~

因人而不同，每個新帆軟的使用者，都有其一開始想解決的問題，所以，需要針對不同的情境需求，提供可以如何做到最快的解決方法！

觀念和做法：優先解決可快速的小問題(大部份的公司各部門都有著一堆的小問題)，改善累積成工作效率提升，再進一步思考如何進行流程優化。