爲什麽建議90%的企業不要自研BI

對於企業來說，自研還是外採BI，是開啟BI專案的第一道選擇題。

自研，好處是能按照企業特殊的數據需求去定製開發，但高額的研發成本和捉襟見肘的預算讓人望而卻步。

外採，好處是當甲方能省不少事，但選型時的糾結和對供應商後續服務質量的顧慮也讓人猶豫不決。

權衡了半天利弊，最終也定不下來，不少IT部門為這個事情吵的一地雞毛。

因此今天想透過這篇文章，跟大家一起聊聊，企業究竟如何判斷自己適合自研還是外採BI？以及為什麼我們建議國內90%的企業最好不要自研BI？

注：為讓讀者更直觀感受這部分企業數量，此處90%=絕大多數，並非準確數據，下文同理

01 企業如何判斷自己適合自研還是外採BI？

其實做這個判斷並沒有想象中的困難，建議企業踏實按照自身數據量、數據對業務的關鍵程度以及可給到的預算，來綜合判斷。

具體可透過下方四象限圖來確定企業所處位置以及對應措施：
 

注：企業在BI平臺可投入成本＞500w為高；數據和業務關鍵性無法用數字衡量，但從經驗來看，數據與企業業務強關聯且計算複雜度高，例如數據原生的網絡企業程度可為高。

這裡我們先討論兩種較為極端的情況：

第一種：數據和業務複雜度高，但有錢也有精力投在數據建設上（第一象限）

這類一般為大型網絡企業，通常滿足三個條件：①有成熟的研發團隊 ②有強烈的數據安全需求 ③每年可投入千百萬作為BI研發費用的投入。且這類企業人員規模通常為上萬人，能夠攤薄研發費用，這時自研包括BI在內的整套數據系統會是價效比較高的選擇。

第二種：企業數據量少，預算少，IT建設剛起步（第三象限）

這類企業的數據和業務需求並不複雜，可外包做個簡單BI/報表系統，讓企業先能夠“看到數據”，後續再逐漸提高對數據的利用度。但如果不想外包又想省錢，也可嘗試SAAS BI（網頁版線上BI），一年花個上千到萬把塊，幫核心部門/團隊做好數據的打通與分析展示即可。

其實，最難做選擇的，是處於上述兩者之間，即剩餘的90%企業（位處第二、第四象限），他們會在自研和外採之間左右搖擺，甚至來回嘗試，那對於他們來說又該如何選擇？

先給答案：

我們建議這90%的企業，直接採購成熟BI系統，無需投入過多精力自研BI。

02 為什麼我們建議這90%的企業選擇外採，放棄自研？

依舊先給結論：

因為這90%的企業第一沒必要自研BI，第二也較難自研好BI，眼光長遠的企業會把精力轉到更重要的核心業務上。

那我們是憑什麼給出這個結論？

理由不過是一筆成本賬，下面我們就從以下4點“成本”，來為這90%的企業算清楚這筆賬。

1、自研BI，企業試錯成本高

BI系統的開發遠沒有想象的簡單，需要涉及數據採集→儲存→清洗→分析→視覺化，其中也包括數倉的建設。對於非技術型企業來說，要自研BI有些“強IT所難”，除非是行業龍頭，否則真的不建議企業花大力氣去自研BI，就算真的開發出來，可能也僅是針對前端視覺化做了固定開發，難以做到面向業務同事或者數據分析師的高可用BI產品。

屬於“花了時間精力，還滿足不了需求，最後竹籃打水一場空”。

以我們某科技行業頭部客戶為例，他們表示其實自己很早就自研了一套BI，但在公司內部僅把其當做一個“看數平臺”，內部分析師都不怎麼用，因為覺得不好用，有時就連做一個簡單的互動式分析報表，都要找前端改UI，找後端調介面，侷限大，成本還高，非常耽誤工作。

所以，最後繞了一大圈，還是選擇了FineBI，這期間來回的試錯成本對企業來說都是隱性經營成本，重要但難以察覺。

2、自研BI，系統運維成本高

自研BI的企業，通常會採用開源軟體進行二次開發，因此其必會受到開源技術本身更新迭代的影響。如果選型不恰當，一些開源產品會隨著開發社群的衰落而消失，後期系統運維難度極大。

且一旦自研產品出現程式碼質量以及安全技術問題，就真的是沒地說理去了，只能IT部門自己扛下這口“黑鍋”。

而成熟的商用BI軟體通常經過大量企業的應用，在軟體的執行安全和後續服務可靠性上的保障遠勝於開源軟體。

3、自研BI，開發時間成本高

自研搭建上線一個BI系統通常需要花上一年時間，從需求收集分析、系統設計、上線部署除錯到交付驗收，同時還要兼顧產品效能和UI設計，這期間IT投入的開發成本是很高的，但邊際收益卻很低。

且由於企業普遍自研水平不高，因此自研出的BI系統，無論業務貼合度還是技術穩定性都較難達到標準。如果這時候再遇到個不懂技術、只懂重複造輪子的主管來負責開發，妄圖加班畫餅實現自研技術超車，那這期間的開發時間成本直接翻倍。

而成熟的BI廠商，例如帆軟已深耕BI十八年，這期間的經驗沉澱能給企業提供同行業成熟的數據落地經驗，縮短企業從零開始研發BI系統所需的大量時間，也避免了自主研發過程中可能遇到的數據與技術難題。

“前人栽樹，後人乘涼，何樂而不為？”

4、自研BI，團隊人力成本高

不管公司的業務體量如何，自研搭建一套完整的數倉+BI系統，團隊配置至少要在8-10人左右。其中包括數據分析師、軟體開發人員等，按照市場平均薪酬水平，就算一個人每月薪資2萬，十人的團隊一個月的人力成本就高達40萬了。

再看研發週期。一般來說調研加研發週期半年起步，也就是說，投入的下限是240w起，上不封頂，這裡還不包括人員培訓、軟硬體裝置等費用。對於90%企業來說，這些成本是難以負擔的，而市面上一套成熟的BI系統，遠遠要不了這個價格。

從上述這筆賬能明顯看出：

倘若企業選擇自研，需投入高額研發費用，並且在後續運維和升級迭代中，還需持續的時間和人力投入，最終企業的需求還不一定能完全滿足。

所以，我們建議90%的企業直接採購成熟BI系統，無需投入過多精力自研BI，把這部分時間投入到自身業務的提升上更有價值。

03 還在糾結的你可能還會有以下2點擔憂

1、擔心企業數據安全，怕外採BI產品會導致數據洩露？

這個擔憂是非常對的，數據是企業機密，安全問題不可忽視。而帆軟作為在大數據領域沉澱17年的BI廠商，能誠懇且自信地說，我們的BI產品在數據安全方面是行業領先，理由有二。

①帆軟FineBI支援私有化/本地化部署，軟體是安裝在企業自身的伺服器裡，可保證數據完全掌握在企業手中。

②帆軟是擁有信創版本BI產品的廠商，目前已服務超過150家信創客戶，如渤海銀行、太平洋保險、許繼集團等，實現新使用者信創產品平滑過渡和現有客戶信創產品的平滑替代。

2、擔心外採BI試錯成本高，服務不到位，如何降低風險？

秉持以客戶為中心的原則和對產品的足夠自信，帆軟為解決客戶在預算方面的顧慮，首先支援BI產品公開免費下載體驗，企業可先測後買，降低試錯成本；其次，我們提供買斷和年費制兩種方式，企業可以根據實際需求靈活選擇；最後，帆軟承諾服務好每一個BI產品使用者，幫其構建企業BI自助分析的最佳實踐。

04 總結

自研or外採，無論企業選擇哪一種，最關鍵是要能為企業節省成本，提高決策效率。

但在企業自身IT資源有限但又需要快速嘗試迭代的階段，外採BI能夠讓企業更加聚焦提升核心業務。

換句話說，包括BI在內等企業軟體都是為了幫助企業更好管理、應用數據，但如果企業目光只停留在這些軟體的開發上，卻不懂合理利用現有資源，其慢慢就會失去自身主營業務優勢，最後落後於整個行業。

所以，在社會分工如此發達的今天，採購利用成熟BI產品來快速提升企業數據決策能力，是現階段的最佳選擇。