Excel 盒鬚圖教學：盒鬚圖怎麼畫、怎麼看，一次搞懂

你想知道Excel盒鬚圖怎麼畫嗎？你只要準備好數據，選取資料，點選圖表功能，就能快速完成。這個圖表可以幫助你一眼看出資料的分布和異常。企業常用這種方式分析成績、銷售或品質。

一、Excel盒鬚圖是什麼？

Excel 盒鬚圖是一種用來呈現「資料分布狀況」的統計圖表，特別適合觀察一組或多組數據的集中程度、離散程度，以及是否存在異常值。與長條圖或折線圖不同，盒鬚圖關心的不是趨勢變化，而是資料在整體分布上的結構。

一張典型的盒鬚圖，會包含

• 中位數
• 上下四分位數
• 最大值
• 最小值
• 離群值

透過這些元素，使用者可以快速判斷資料是否集中、是否偏態分布，或是否存在極端數值。當你使用Excel盒鬚圖時，你會看到一個長方形和上下延伸的線條。這些線條叫做「鬚」，代表資料的範圍。長方形中間有一條線，這是中位數。盒子的上下邊分別是第一四分位數和第三四分位數。上下的鬚則代表最小值和最大值。你只要看這個圖，就能知道資料的分布情形。

你可能會好奇，Excel盒鬚圖和其他統計圖表有什麼不同？下面這個表格可以幫助你快速比較：

如果你的重點在「資料分布與差異」，而不是單一數值高低，盒鬚圖會比平均值圖表更有判斷力。

二、Excel盒鬚圖怎麼看？

你打開Excel盒鬚圖時，會看到一個長方形和上下延伸的線條。這個圖表看起來簡單，其實蘊含很多統計資訊。你只要掌握幾個重點，就能快速讀懂資料分佈和異常狀況。

你可以這樣解讀Excel盒鬚圖的各個部分：

• 中位數：盒子中間的橫線代表數據的中間值。你可以用它判斷資料的集中位置。
• 四分位數：盒子的上下邊分別是第一四分位數和第三四分位數。這兩個點把資料分成四個部分，幫助你了解資料的分佈範圍。
• 異常值：如果有超出正常範圍的數據點，Excel盒鬚圖會用特殊符號標示。你可以一眼看出資料的變異性和離群現象。

你在分析時，可以依照這些步驟操作：

1. 選取你要分析的資料範圍。
2. 插入盒鬚圖，Excel會自動計算中位數、四分位數和異常值。
3. 觀察盒子的長度和鬚的延伸，判斷資料是否集中或分散。
4. 注意異常值符號，找出可能需要特別關注的數據。

小提醒：如果你發現盒子很短，代表資料很集中。如果鬚很長，表示資料分布很廣。異常值符號出現時，建議你進一步檢查這些數據的來源。

三、Excel盒鬚圖怎麼畫？製作流程教學

你想自己動手做Excel盒鬚圖嗎？只要依照下面三個步驟，你就能輕鬆完成。這裡會教你從資料準備到圖表美化的完整流程。

1.資料準備

你要先把分析用的資料整理好。把所有需要的數據放在Excel表格裡，通常每一列代表一筆資料，每一欄代表一個項目。你可以依照不同班級、產品或月份分組。這樣做可以讓後續的盒鬚圖更清楚呈現分組比較。

小提醒：資料越完整，分析結果越準確。你可以先理清分析目標，再決定要收集哪些資料。

2.插入盒鬚圖

當你準備好資料後，可以開始製作Excel盒鬚圖。請依照以下步驟操作：

1. 選取你要分析的數據區塊。
2. 點選「插入」標籤。
3. 選擇「插入統計圖表」。
4. 點選「盒鬚圖」。
5. Excel會自動產生盒鬚圖。如果你的資料有分組，Excel會自動顯示分組盒鬚圖。

這樣你就能快速看到資料的分布情形。Excel盒鬚圖可以幫你一眼看出中位數、四分位數和異常值。

3.樣式設定

你可以進一步美化盒鬚圖，讓圖表更容易閱讀。常見的設定方式如下：

1. 計算各組資料的最大值、75百分位、中位數、25百分位數及最小值。
2. 繪製初步的折線圖，並取消數值 Y 軸的主要及次要格線。
3. 選取資料並按順序排列圖例項目。
4. 自訂圖表標題、顏色和圖例。
5. 加上數據標籤，讓每個分組的統計值一目了然。

小技巧：你可以調整盒子的顏色，讓不同分組更容易分辨。也可以加上說明文字，幫助他人快速理解圖表內容。

四、Excel盒鬚圖製作進階技巧

你已經學會基本的Excel盒鬚圖製作流程。現在，你可以進一步掌握進階技巧，讓你的分析更精準、更有深度。這一節會教你如何設定橫軸分組比較，以及如何調整數值顯示方式。

1.Excel盒鬚圖橫軸與群組比較方式

你想比較不同班級、產品或月份的資料分布嗎？Excel盒鬚圖可以幫你一次呈現多組資料，讓你輕鬆看出差異。你只要依照以下步驟操作：

1. 準備資料。你可以將不同群組的數據分別放在不同欄位。例如，A欄是甲班成績，B欄是乙班成績。
2. 選取資料範圍。滑鼠拖曳選取所有要分析的數據，包含標題。
3. 插入盒鬚圖。點選「插入」標籤，選擇「統計圖表」圖示，再選擇「盒鬚圖」。

Excel會自動將不同欄位的資料分組顯示在橫軸上。你可以一眼看出各組的中位數、分布範圍和異常值。這種分組比較方式很適合用來分析班級成績、產品品質或銷售數據。

小提醒：如果你想讓圖表更清楚，可以在每個群組下方加上標籤，標示群組名稱。

2.Excel盒鬚圖顯示數值設定

你希望圖表上的數值更精確、更容易閱讀嗎？Excel提供多種數值顯示設定，讓你自訂座標軸、標籤和顯示單位。你可以依照以下步驟調整：

1. 變更數值軸上的顯示單位。你可以在「顯示單位」清單中選取需要的單位，例如千、萬或百萬。
2. 顯示描述單位的標籤。你可以勾選「在圖表上顯示單位標籤」核取方塊，讓讀者一眼看懂數值單位。
3. 調整座標軸的刻度位置和標籤。你可以在「刻度標記」底下，選擇主要類型和次要類型，讓座標軸更清楚。
4. 設定標籤位置。你可以在「標籤」下拉式方塊中，選擇標籤要顯示在何處，例如軸上方或下方。

小技巧：你可以根據分析需求，調整數值精度，例如保留小數點後幾位，或用科學記號顯示大數據。

你在分析時，清楚的數值顯示可以幫助你快速判斷資料分布和異常狀況。Excel的數值設定功能讓你自訂圖表格式，提升報告的專業度。

五、從Excel盒鬚圖升級到專業工具製作

1.Excel製作盒鬚圖的限制

Excel 內建的盒鬚圖功能，確實讓統計圖表的門檻降低不少，對於一次性分析或學習統計概念來說相當實用。然而，當盒鬚圖開始被用在實際工作場景中，特別是需要反覆更新、多人查看或做為決策依據時，Excel 的限制就會逐漸浮現。

資料更新高度仰賴人工，容易累積隱形錯誤

在 Excel 中製作盒鬚圖，資料更新通常需要手動貼上新資料、確認範圍是否包含最新列，或重新插入圖表。只要其中一個步驟漏掉，盒鬚圖仍能正常顯示，但實際分析結果可能已經不完整。這種「看起來沒問題、實際卻有落差」的情況，在長期使用時風險特別高。

互動性不足，難以支援多角度分析

Excel 盒鬚圖在設計上偏向靜態呈現，一旦圖表完成，若想切換不同群組、條件或時間區間，往往需要重新整理資料或再畫一張新圖。對於需要快速比較多種情境的分析工作來說，這樣的操作方式不僅耗時，也容易產生多個版本的圖表。

多組數據比較時，可讀性容易下降

當盒鬚圖同時呈現多個群組時，Excel 在視覺配置上的彈性有限。群組一多，橫軸標籤容易擁擠，盒子之間的差異也變得不易辨識。這會讓原本應該幫助比較的盒鬚圖，反而變成需要花時間解讀的複雜圖形。

難以支援長期追蹤與多人共用

在企業環境中，盒鬚圖往往不是一次性產出，而是需要定期更新、提供給不同角色查看。Excel 檔案在傳遞過程中，容易出現多個版本，且無法有效控管誰在什麼時間更新了哪些資料。這種使用方式，並不適合用來做長期監控或正式報告依據。

與其他分析圖表整合能力有限

盒鬚圖通常只是整體分析的一個環節，但在 Excel 中，很難讓盒鬚圖與其他圖表產生互動關係。使用者無法透過點擊某個異常群組，立即查看對應的明細或其他指標，分析流程因此被迫中斷。

2.商業智慧平台：FineBI製作盒鬚圖步驟介紹

在企業日常數據管理中，Excel 製作盒鬚圖雖然靈活，但隨著資料規模擴大與協作需求增加，手動維護表單的方式往往效率低下、易出錯。FineBI 作為專業的自助式商業智慧平台，提供了更加便捷高效地製作盒鬚圖的平台。

以下為 FineBI 製作盒鬚圖的主要步驟：

盒鬚圖製作範例一：不顯示異常點

該盒鬚圖展示了不同地區的銷售情況，通過盒型分佈視覺化顯示了連續型銷量資料分佈的情況，可用於分析最高價，最低價等各個價格計算指標。 

第一步：資料准備

首先，在製作盒鬚圖之前，要先完成數據準備：FineBI支援多種不同型別的資料連接方式，包括excel的資料直接導入。

在這裡，我們直接導入Excel表格，能輕鬆處理非即時數據，如下圖所示：

第二步：建立組件

在圖表型別中，選擇“箱形圖”，然後將“省份”維度拖動到橫軸，“銷量”拖動到縱軸，將“城市”拖動到細粒度中，如下圖所示：

第三步：美化組件

將「省份」欄位拖入「顏色」欄，即可成功建立箱型圖，如下圖所示： 

同時也可以在顏色設置中選擇推薦配色或自建配色，進行圖表分析自定義。

至此，一張簡單的不顯示異常點的盒鬚圖就製作完成了！

盒鬚圖製作範例二：顯示異常點

從這張盒鬚圖可以看出，購買合同和長期協定訂單，存在異常點。

第一步：建立組件

在圖表型別中，選擇“自訂圖表”。接下來，將“合同型別”欄位拖動到橫軸，然後將“購買的產品”欄位拖動到縱軸兩次。在圖形屬性中，分別設定兩個指標欄位的圖表型別為“箱形圖”和“點”。最終的盒狀圖效果如下圖所示：

第二步：美化組件

將「客戶ID」欄位拖入細粒度中。在圖形屬性中，點選相應的指標欄位，以調整箱型圖點的大小，如下圖所示：

調整縱軸最大值為 60，如下圖所示：

效果查看：

3.FineBI製作盒鬚圖的進階特色功能

FineBI 是一款以「自助式分析」為核心設計的商業智慧（BI）工具，主要解決企業在使用 Excel 進行分析時，常遇到的資料更新困難、分析流程中斷，以及圖表無法長期共用的問題。它並不是要取代 Excel，而是讓 Excel 成為資料來源之一，再由 FineBI 負責後續的分析與視覺化呈現。

在盒鬚圖這類偏向「資料分布分析」的統計圖表上，FineBI 特別適合承接 Excel 之後的進階需求，讓原本只能做單次分析的盒鬚圖，變成可反覆使用、可互動、可延伸決策的分析工具。

（1）資料來源穩定連動，避免盒鬚圖一次畫完就過期

在 Excel 中，盒鬚圖往往只對「當下那批資料」有效，後續只要資料新增或替換，就必須重新確認範圍與設定。FineBI 則是直接與資料來源連動，不論是 Excel 檔案、資料庫或系統資料，只要資料更新，盒鬚圖就會同步刷新。這讓盒鬚圖從一次性輸出，轉變為可以長期追蹤分布變化的分析視圖。

（2）條件切換即時完成，不必為每種情境重畫圖

在 Excel 製作盒鬚圖時，只要分析條件一改（例如不同部門、不同批次、不同期間），通常就得重新整理資料、再畫一張新圖。FineBI 則支援即時篩選與條件切換，同一張盒鬚圖就能反覆用在不同分析情境。對於需要快速比較多個群組或反覆驗證假設的情境，這一點差異非常關鍵。

（3）多群組盒鬚圖仍能保持清楚可讀

盒鬚圖的價值在比較，但 Excel 在群組數增加後，容易出現標籤擁擠、盒子重疊、差異難以辨識的問題。FineBI 在呈現上，可以搭配條件控制，只顯示當下關心的群組，避免一次塞入所有資料。好的分布分析，不是資料越多越好，而是比較關係夠不夠清楚。

（4）從「看到異常」直接追到「異常來源」

在 Excel 中，盒鬚圖即使標示出離群值，分析往往也就停在這裡。FineBI 則能讓盒鬚圖與其他圖表或明細資料聯動，點擊異常分布後，可以直接查看對應資料、趨勢或紀錄，分析不會中斷。這讓盒鬚圖不只是「發現問題」，而是能真正協助找出原因。

（5）適合多人共用與長期管理的分析方式

Excel 盒鬚圖在多人環境下，很容易因檔案傳遞而產生多個版本。FineBI 採用集中管理方式，所有人查看的是同一份分析結果，不必擔心口徑不一致或資料過期。這對於品質管理、績效評估、風險分析等需要持續追蹤的場景特別重要。

Excel 盒鬚圖非常適合理解統計概念與進行單次分析，但當盒鬚圖需要反覆使用、跨群組比較，甚至支撐決策時，分析工具本身就必須升級。FineBI 提供的不是更多設定選項，而是一種更適合長期運作的分析方式。

你只要多加練習，就能讓資料分析變得更簡單、更有成效！