Excel圖表製作技巧初學者必看丨帆軟軟體

在數據分析的世界裡，圖表是一個不可或缺的工具。透過excel圖表，你可以輕鬆將複雜的數據轉化為直觀的視覺化結果。數據分析已成為電商業者的重要策略。使用Excel製作圖表，能幫助你快速發現數據中的關鍵趨勢，並做出更明智的決策，讓事業更具競爭力。

一、excel圖表類型

1.長條圖

長條圖是一種常見的excel圖表，適合用來比較分類數據的大小或分佈情況。它能清晰地展示不同類別之間的差異，幫助你快速辨識數據中的趨勢。例如，若你需要分析不同產品的銷售量，長條圖能直觀地顯示每個產品的表現。當分類數據過多時，橫向柱狀圖能提高可讀性，避免視覺上的混亂。此外，直方圖也屬於長條圖的一種，適合用於顯示各組數量的分佈情況，並幫助你觀察異常或孤立數據。

2.折線圖

折線圖適合用來展示數據的變化趨勢，尤其是時間序列數據。它能幫助你追蹤某項指標的增減情況，例如每月的銷售額或網站流量。折線圖的特點是能清楚地顯示數據的連續性，讓你輕鬆辨識高峰與低谷。若你需要分析多組數據的變化，折線圖也能同時顯示多條線，方便比較不同數據集的表現。

3.圓餅圖

圓餅圖是一種用來展示比例分佈的excel圖表。它能幫助你快速了解各部分在整體中的占比，例如分析市場份額或預算分配。圓餅圖的特點是直觀且易於理解，適合用於展示單一數據集的構成比例。然而，當數據項目過多時，圓餅圖可能會變得難以辨識，因此建議僅用於少量分類的情況。

4.散佈圖

散佈圖是一種用來顯示兩組數據之間關係的excel圖表。它適合分析數據的相關性或分佈情況。例如，若你想了解廣告費用與銷售額之間的關聯性，散佈圖能幫助你快速辨識數據的趨勢與模式。散佈圖的特點是每個數據點都獨立顯示，能清楚呈現數據的分佈範圍與集中程度。當數據點形成某種趨勢線時，這可能代表兩組數據之間存在某種關聯性。

5.面積圖

面積圖是一種用來顯示累積數據變化的excel圖表。它強調數值隨時間的變化，並能清楚呈現累積的總計值。這種圖表類似於折線圖，但面積圖的區域部分填滿顏色，能更直觀地展示數據的累積效果。

面積圖適合用於強調跨時間的趨勢與總計值。例如，若你需要分析公司每季度的銷售額增長情況，面積圖能幫助你快速了解整體的累積表現。堆疊區域圖則能顯示多個數據集的累計總計，適合用於比較不同類別的貢獻比例。

6、瀑布圖

瀑布圖是一種用於展示數據累積變化過程的Excel圖表。它透過懸浮的柱狀條設計，直觀呈現數值在序列中的增減變動，清晰展示起始值、中間變化量與最終結果之間的因果關係。這種圖表能夠同時保留整體總和的完整性，並透過柱體長度差異凸顯各環節的貢獻度。

瀑布圖特別適用於分析財務數據的構成與變動邏輯。例如，若需解析公司年度利潤的組成來源，它能透過橫向排列的柱體，逐層展示營業收入、成本支出、稅費等環節對最終淨利的影響。當需要剖析「總數據=初始值+多次增減」的結構時（如庫存變動、成本分解），其設計可避免柱體堆疊造成的視覺混淆，使數據變化的動態軌跡一目了然。

二、Excel圖表製作小技巧

Excel除了能够进行基本的數據分析以外，也是常用的視覺化圖表工具，這裡簡單介紹一些製作Excel圖表的小技巧。

1.選擇適當的Excel圖表型別

在Excel中，用戶可以找到多種圖表型別，如直方圖、柱形圖、圓餅圖、散點圖等等。選擇正確的圖表型別至關重要，因為它直接影響資料的可讀性和易理解性。例如，如果業務人員需要比較不同門店的營業額，柱形圖通常是首選。而如果想展示兩個變數之間的關係，散佈圖可能更合適。因此，在選擇圖表型別時，首先需要做的是充分考慮資料的性質和業務目標。

Excel插入圖表.jpg

2.運用Excel圖表樣式和顏色

Excel提供了多種圖表樣式和顏色選項，可使Excel圖表更生動、吸引人，也更易於理解。製作Excel圖表時可以自由調整圖表的顏色、字體和線條風格。例如，透過使用Excel的“圖表樣式”功能，使用者可以新增漸變、紋理和陰影效果。此外，還可以調整每個資料系列的顏色，以突出不同資料點的重要性。因此，合理運用圖表樣式和顏色能夠讓Excel圖表更生動且更具吸引力。

excel 圖表顏色.jpg

3.利用Excel圖表資料標籤

資料標籤是一種正文框，用於顯示每個資料點的值或標籤。使用資料標籤可以使圖表更加直覺和易於理解。例如，若使用者製作了一個柱狀圖來展示不同地區的銷售額，可以新增資料標籤以顯示每根柱子的銷售額。此外，還可以使用資料標籤來顯示每個資料點的百分比或具體數值。因此，運用資料標籤有助於讀者更清晰地理解資料。

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4.新增Excel圖表標題和軸標籤

圖表標題和軸標籤是幫助讀者理解Excel圖表的關鍵要素。圖表標題應簡潔明瞭，能夠概括圖表所表達的資料內容。軸標籤應明確表示資料的含義和單位。例如，若使用者建立了一個柱狀圖，用以呈現不同地區的銷售額，應在橫軸上標註地區名稱，在縱軸上標註銷售額單位。此外，還可以透過Excel圖表標題來總結整個資料集的重要特徵。因此，新增圖表標題和軸標籤有助於讀者更深入地理解圖表資訊。

excel 圖表標題.jpg

不過Excel作為基礎圖表製作工具，也存在不少局限之處：

客製性方面：儘管可以進行一定程度的圖表客製，但通常需要較多手動操作。對於建立複雜的圖表，可能需要大量的時間和精力。
交互性方面：Excel圖表的交互性受到限制，使用者難以輕鬆進行資料的探索和分析。

三、BI工具的圖表功能

與使用Excel製作圖表相比，使用BI工具能夠很好的彌補上面提到的這些不足。BI工具擁有更強大的資料連結、更進階的自動化、多樣的圖表型別、更強的交互性、協作功能和更出色的視覺化效果。

1.資料連結

BI工具能夠輕鬆連結多個資料源，使得圖表製作更全面，可以綜合多個資料集。

以自助BI工具FineBI為例，它支援多種常見資料庫型別，包括Hsql、IBM DB2、Microsoft SQL Server、MySQL和Oracle。對於其他資料庫型別，它提供內建或插件方式的支援，能夠輕鬆幫助IT人員和業務人員解決資料連結的問題。

2.自動化

BI工具通常提供自動化功能，可以自動更新圖表資料，減少了手動操作的需要。在FineBI中如果修改了數據，會直接傳導至圖表中，無需再像excel圖表一樣修改資料需要手動修改圖表。

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3.豐富多樣

BI工具通常提供更多種類的圖表。FineBI採用自主開發的圖形組件，內建了50多種常用圖表型別，使圖形的種類更加多樣豐富。使用者能夠輕鬆選擇各種圖表型別，包括直方圖、折線圖、圓餅圖、甘特圖和散點圖等，以更好地展現資料。製作圖表也僅需拖拽維度和指標，無需複雜操作，即可一鍵生成各種精美而複雜的圖表和表格。