Excel趨勢圖怎麼做？零基礎Excel趨勢圖教學

你是否完全不懂Excel，卻想做出專業的Excel趨勢圖？你不用擔心複雜的操作。Excel的學習曲線很平緩，特別適合初學者。你只要跟著本文步驟操作，就能輕鬆完成Excel趨勢圖。

一、什麼是Excel趨勢圖？

1.Excel趨勢圖的定義

在Excel中可以利用趨勢圖快速看懂資料的變化。Excel趨勢圖是一種小型圖表，通常放在單一儲存格內。你可以用它來視覺化資料，直接看到數值的升降。這種圖表能夠凸顯季節性波動或經濟週期，並用不同顏色標示最大和最小值。當你需要和同事分享資料時，Excel趨勢圖能清楚顯示工作表中的趨勢，讓大家一目了然。

• 走勢圖是單一工作表儲存格中的小型圖表。
• 用於視覺化呈現和顯示資料中的趨勢。
• 可以凸顯季節性升降或經濟週期等重要項目。
• 以不同色彩突顯最大和最小的數值。
• 對於與他人共用資料時，顯示工作表資料的趨勢非常有用。

2.Excel趨勢圖的用途與常見使用場景

Excel 趨勢圖是企業日常資料分析中最常見的圖表形式之一，主要用途在於將連續數字轉換成可視化走勢，協助使用者快速理解資料變化方向。對多數台灣企業來說，Excel 趨勢圖不只是分析工具，更是管理溝通的重要輔助。

Excel 趨勢圖最核心的用途，是判斷數據「正在變好，還是變差」。

• 第一個常見用途，是觀察指標的上升、下降或持平狀態，例如營收、產量、良率或費用變化。透過折線圖呈現時間序列，使用者能迅速掌握整體走勢，並及早發現異常波動。
• 第二個用途，是作為跨部門溝通的共同語言。相較於表格數字，Excel 趨勢圖更容易被非數據背景的主管理解，常用於月會、營運會議與績效檢討。
• 第三，Excel 趨勢圖適合用於定期回顧與績效分析。企業可透過月、季或年度趨勢圖，比較不同期間的差異，評估策略或專案執行成效。
• 最後，Excel 趨勢圖也支援個人與小團隊的臨時分析需求，不需額外系統即可快速完成。這種低門檻與高彈性，正是 Excel 趨勢圖長期被廣泛使用的關鍵原因。

常見使用場景清單：

• 財務部門：月營收、費用率、現金流走勢
• 營運單位：訂單量、庫存水位、交期達成率
• 製造現場：產量、良率、OEE 指標趨勢

常見 Excel 趨勢圖類型與情境：

二、Excel趨勢圖怎麼做？

想用 Excel 做趨勢圖，其實不需要進階技巧，只要資料結構正確，三個步驟就能完成最常見的趨勢分析。Excel 趨勢圖主要用來呈現數據隨時間變化的走向，常見於營收、產量、良率或 KPI 追蹤。

1.整理適合做趨勢圖的資料格式

在製作 Excel 趨勢圖前，必須先確認資料為「時間序列」。常見做法是將時間放在第一欄（年、月、週、日），數值指標放在第二欄或後續欄位。每一列代表一個時間點，資料需連續且單位一致。

實務上常見的錯誤包括：

• 時間格式混用（文字＋日期）
• 中間缺值卻未補齊
• 不同統計口徑放在同一趨勢圖

這些問題都會直接影響趨勢判讀結果。

2.插入合適的 Excel 趨勢圖類型

整理好資料後，反白選取時間與數值欄位，點擊「插入」→ 選擇圖表類型。
最常見的 Excel 趨勢圖為折線圖，適合呈現數據隨時間變化的連續性；若是比較不同類別的數值高低，則可使用長條圖。

3.調整圖表設定，插入趨勢線

完成基本圖表後，建議補上圖表標題、調整座標軸刻度，必要時加入資料標籤或趨勢線，避免誤讀短期波動。對管理用途而言，「清楚」比「好看」更重要。

三、Excel趨勢圖分析方法：從視覺判讀到趨勢圖公式應用

Excel 趨勢圖不只是用來「看走勢」，在企業實務中，更重要的是透過結構化的分析方法，判斷變化是否具有意義，甚至輔助短期預測。完整的 Excel 趨勢圖分析，通常會結合視覺觀察與公式計算兩個層次。

1.以視覺方式進行基礎趨勢判讀

Excel 趨勢圖分析的第一步，永遠是視覺判讀。這一步的目的，不是下結論，而是快速理解資料的整體變化方向，判斷是否「值得進一步分析」。

在企業實務中，趨勢圖最常被用來回答三個問題：

• 指標整體是在成長、下滑，還是停滯？
• 是否出現異常波動或轉折點？
• 不同期間之間，趨勢是否一致？

視覺判讀的價值，在於快速篩選「哪些數據值得花時間分析」。

視覺判讀時的 3 個關鍵重點：

• 長期趨勢優先於短期波動：單一月份的上升或下降，往往只是雜訊。分析時應拉長時間區間，觀察是否存在連續變化。
• 留意趨勢轉折點，而非單一高低點：真正重要的不是最高或最低，而是「什麼時候開始改變方向」。
• 避免不同時間尺度混用：例如把日資料與月資料放在同一趨勢圖，容易造成錯誤解讀。

這一層分析屬於「方向判斷」，適合用於會議討論、初步回顧與異常檢查。

2.使用趨勢線強化趨勢判斷

單純用肉眼看趨勢，容易受到短期波動影響，因此 Excel 提供「趨勢線」功能，協助使用者用數學模型概括整體走向。

操作方式為：在折線圖中選取資料線 → 加入趨勢線 → 選擇線性趨勢線。

在 Excel 中，趨勢線最常見的用途是：

• 平滑資料波動
• 強化整體趨勢方向
• 作為趨勢是否存在的輔助依據

趨勢線的用途，是用來看「整體方向」，而不是精準預測單一數值。

3.透過 Excel 趨勢圖公式進行量化分析

若希望進一步量化趨勢變化，可搭配 Excel 內建的趨勢分析公式。這也是企業進階使用者常用的方法。

常見 Excel 趨勢分析公式：

四、從 Excel 趨勢圖分析升級到 FineBI

1.Excel趨勢圖分析的限制

在多數企業的數據成長路徑中，Excel 趨勢圖往往是第一站。它協助使用者建立趨勢觀念，理解數據隨時間變化的方向。然而，當趨勢分析開始被用來支撐決策，而不只是回顧結果時，Excel 的限制也會逐漸浮現。Excel 趨勢圖適合「看趨勢」，但不適合「管趨勢」。

趨勢無法即時更新，分析永遠慢一步

Excel 趨勢圖高度依賴人工匯出與更新。當資料來源來自 ERP、MES 或多個系統時，每一次更新都需要重新整理資料與重畫圖表，導致趨勢只反映「過去狀態」，而非當下現況。

只能看到結果，難以下鑽找出原因

Excel 趨勢圖多半停留在彙總層級。當發現趨勢異常時，使用者必須另開檔案、重新篩選資料才能分析原因，過程零散且效率低落。

分析邏輯分散在個人檔案中，無法複用

趨勢公式、計算邏輯與判讀方式通常藏在個人 Excel 檔案內，一旦人員異動或版本更新，分析結果就難以延續，也無法成為企業資產。

多版本並存，無法形成單一事實來源

不同部門各自維護 Excel 趨勢圖，常導致數字不一致、口徑不同，管理會議中反而花更多時間「對數字」，而不是討論行動。

無法支撐跨部門、長期的趨勢管理

當趨勢分析需要被持續追蹤、跨部門共用，甚至用於績效管理或預警時，Excel 趨勢圖往往無法承載這類「管理型分析需求」。

2.FineBI承接Excel趨勢圖的進階分析需求

正因用Excel趨勢圖進行分析有以上局限，許多企業在 Excel 使用成熟後，並不是選擇全面捨棄，而是開始尋找能承接 Excel 分析思維、同時補足決策所需能力的工具。這時，FineBI 往往成為實務上的自然延伸。

FineBI 是一款以 Excel 使用者為出發點設計的自助式 BI 工具，保留熟悉的分析邏輯，卻將趨勢分析從「人工整理、靜態回顧」，升級為「自動更新、可下鑽、可協作」的企業級分析模式。使用者不再需要反覆匯出與重算資料，而是能在同一個趨勢畫面中，直接切換時間區間、分析維度，並一路下鑽至明細。

（1）即時更新：解決 Excel 趨勢分析延遲問題

在 Excel 中，趨勢圖高度依賴人工流程：資料匯出、清洗、貼上、重算、重畫。當資料來源來自多個系統時，這個流程會反覆發生，導致趨勢分析只能反映「上一個時間點」，而非即時狀態。

FineBI 可直接連接 Excel 檔案、ERP、資料庫等來源，資料一旦更新，趨勢圖同步刷新，讓管理者看到的是「正在發生的變化」，而不只是回顧結果。

• 不需重複匯出與整理
• 趨勢圖自動更新
• 可即時切換時間區間與分析維度

當趨勢分析開始影響決策節奏，即時性不再是加分，而是基本條件。

（2）下鑽分析：從趨勢異常到原因定位

Excel 趨勢圖最常遇到的斷點，是分析停留在彙總層級。一旦發現營收下滑、良率下降，使用者必須另開檔案、重新篩選資料，分析流程被迫中斷。

FineBI 則讓趨勢分析具備「可下鑽」能力。管理者可直接在同一張趨勢圖中，點擊異常區段，下鑽至部門、產品、客戶、產線，甚至單筆明細，讓趨勢不只是被觀察，而是能被行動。

（3）分析邏輯統一：避免個人公式造成落差

在 Excel 中，趨勢分析的公式與判讀邏輯，往往隱藏在個人檔案裡。一旦人員異動或版本更換，分析方式就難以延續，無法成為企業資產。

FineBI 可將指標定義、趨勢計算與分析邏輯集中管理，讓所有人基於同一套規則分析趨勢，確保結果一致，也讓分析能力得以累積。

（4）跨部門協作：建立單一趨勢事實來源

當趨勢分析進入管理層討論階段，最大的問題往往不是「有沒有資料」，而是「大家看的是否是同一份資料」。多版本 Excel 並存，容易讓會議時間耗在對數字，而非對行動。

FineBI 提供單一平台，讓不同部門基於同一組資料與指標進行分析。透過權限控管與角色視角，不同角色能看到適合自己的趨勢畫面，卻仍建立在同一事實基礎上。

（5）管理應用：讓趨勢分析進入決策流程

Excel 趨勢圖多半用於事後回顧，而 FineBI 則讓趨勢分析進入日常管理流程。透過即時更新、下鑽分析與統一邏輯，趨勢可以被持續追蹤，甚至用於預警與績效管理。FineBI 還可以設定趨勢線週期預測，更好地輔助決策部署。

這樣的轉變，代表企業不再只是「看趨勢」，而是開始「用趨勢管理」。

Excel 趨勢圖依然適合用於個人分析與臨時檢視，但當企業希望讓趨勢分析支撐決策、協作與管理時，就需要一個能承接 Excel 分析思維、同時具備企業級能力的平台。FineBI 正是扮演這個角色，協助企業自然地從 Excel 走向更成熟的分析階段。