告別數據恐懼症!Power BI 超簡單入門,新手一看就懂

作者:帆軟行業化團隊

2025年8月11日 · 15 min read

來源:帆軟
告別數據恐懼症!Power BI 超簡單入門,新手一看就懂

你想學習資料分析,但不知道如何開始嗎?你只要跟著這份powerbi教學,無需任何基礎你也能輕鬆上手。不用擔心複雜操作,每個步驟都很簡單。讀完這篇文章,你會發現自己也能完成從安裝到分享的整個流程!

一、想進行Power BI教學?先了解Power BI是什麼

想進行Power BI教學?先了解Power BI是什麼

1.Power BI的主要功能有哪些

Power BI 是一套由微軟推出的資料分析與視覺化工具。你可以用它將各種資料來源(如 Excel、資料庫、雲端服務)整合在一起,快速建立互動式報表和儀表板。Power BI 讓你用拖拉方式設計圖表,輕鬆呈現數據趨勢。你還能設定自動更新,隨時掌握最新資訊。這些功能讓資料分析變得簡單又有趣。

來源於power bi

2.Power BI的適用對象

你如果是資料分析新手、學生、業務人員,甚至是經理人,都很適合學習 Power BI。只要你想更有效率地整理和分析資料,這套工具都能幫上忙。即使沒有程式設計經驗,也能透過powerbi教學快速上手。Power BI 也很適合團隊協作,讓大家一起追蹤業績或專案進度。

很多剛開始做資料分析的朋友,其實在選工具時並不只看功能,更會考慮團隊協作、培訓成本和部署方式。以我接觸過的一些企業案例來說,他們最初也是打算用Power BI入門,後來發現同時引入FineBI可以解決不少後續的痛點。

比如在跨部門協作時,FineBI的「資料準備」模組可以幫助業務人員在不依賴IT的情況下完成清洗、篩選和加工,並且直接生成視覺化圖表,減少了來回溝通的時間。更關鍵的是,FineBI的資料建模支援統一口徑管理,一旦模型調整,全公司使用該模型的報表都會自動更新,這點對大型組織特別重要,因為它能避免「同一指標多個版本」的尷尬。

FineBI資料加工
FineBI資料加工

另外,FineBI的介面是全中文且邏輯簡潔,即使是第一次接觸BI工具的人,也能在短時間內完成報表製作。對於需要內網部署或有資料安全要求的企業,FineBI還可以完全本地化安裝,資料不出公司網路,滿足合規性需求。這也是為什麼越來越多企業會在培訓Power BI的同時,把FineBI納入工具池,讓不同場景下都能選擇最適合的方案

FineBI的dashboard.png
FineBI的dashboard

3.如何免費安裝Power BI

Power BI 提供免費版,讓你可以先體驗大部分功能。你可以:

  • 使用 Power BI 服務連線資料並建立報表和儀表板,僅供個人使用
  • 無法與其他人共用報表或共同作業,也無法將內容發佈至他人工作區
  • 只能閱覽由 Pro 或 PPU 使用者分享的內容
  • 無法使用付費授權專屬的高級功能
  • 若內容儲存在 Premium 容量的工作區中,Pro 和 PPU 使用者可與免費使用者共用內容

你只要依照以下步驟,就能輕鬆安裝 Power BI Desktop:

  1. 前往 Power BI Desktop 官方下載頁面,選擇免費下載或從 Microsoft Store 下載
  2. 在 Microsoft Store 頁面點選「取得」,並依照指示完成安裝程序。
  3. 安裝完成後,從 Windows 開始功能表或工作列啟動 Power BI Desktop。
  4. 第一次啟動時會出現歡迎畫面,你可以從這裡取得資料或開啟報表。

Power BI Desktop 適合在電腦上製作和分析資料。Power BI Service 則是雲端平台,方便你隨時隨地瀏覽和分享報表。新手建議先從免費版和 Desktop 開始,等熟悉後再考慮進階功能。

二、powerbi教學流程

你只要掌握以下五大步驟,就能完成一份專業的Power BI報表。這些流程是每位新手必學的基礎,也是powerbi教學最重要的內容。

1.資料匯入

你可以從多種資料來源開始,例如Excel試算表、CSV檔案、SQL資料庫,甚至是雲端服務(如Google Sheets或Azure)。

小提示:如果你第一次使用Power BI,建議先選擇Excel檔案,操作最簡單。
你只要點選「取得資料」,選擇來源並連線,就能將資料匯入Power BI Desktop。匯入後,你會看到資料表格出現在畫面左側。

power bi 資料匯入

在資料匯入這一步,很多用過FineBI的人都會說,它在連線資料源的靈活性上非常貼心。FineBI除了支援常見的Excel、CSV、SQL資料庫和雲端服務外,還提供了大量針對國內常用業務系統的原生聯結器,這對於已經有企業資訊化基礎的團隊來說幾乎是「即插即用」。而且它的資料連線不只是單次匯入,還能設定定時同步,確保報表中的資料始終是最新的。相比之下,如果用Power BI連線某些本地系統,可能還需要藉助API開發或中間層,對IT資源的依賴更高。

FineBI處理多種資料源
FineBI處理多種資料源

FineBI還內建了視覺化的資料來源管理介面,讓業務人員能清楚看到資料更新的頻率、最後同步時間,以及是否有異常。這樣一來,當你在做分析的時候,就不必再花時間去確認「這份資料是不是最新的」。這種設計對初學者非常友好,也能讓剛入門的人更快感受到資料分析的效率與便利。

2.資料清理

資料常常有缺漏、格式不一致或多餘欄位。你可以利用Power BI內建的Power Query工具,快速清理資料。
你可以移除空白列、合併欄位、轉換資料格式,甚至自動填補缺值。

建議你在這個步驟仔細檢查資料內容,確保後續分析不會出錯。
如果你遇到複雜的資料清理需求,Power Query也支援簡單的程式語法,讓你自訂清理流程。

在資料清理方面,FineBI 也有不少讓人驚喜的功能。

雖然 Power BI 的 Power Query 已經很好用,但對初學者來說,M 語言的學習曲線還是有點陡;而 FineBI 的資料準備模塊採用了全圖形化的操作方式,基本上所有清理動作都能用滑鼠完成。比如,你可以直接在欄位名稱上右鍵選擇「分列」、「合併」、「去除重複」、「格式轉換」等操作,不需要額外編寫公式。

同時,FineBI支援多步驟的「操作記錄」,每一步都可以回溯或編輯,這意味著你不必擔心因為一個錯誤的轉換而推翻全部工作。此外,FineBI 在處理大數據量時表現也不錯,因為它的資料處理邏輯盡量下推到資料庫端執行,避免把所有數據都搬到本地內存中,這樣既加快了速度,也降低了電腦卡頓的風險。

對於團隊來說,FineBI 還支援將清理好的數據集直接共享給其他人使用,讓不同分析人員在相同的基礎數據上進行建模與可視化,保證口徑一致。這種「一次清理,多人共用」的模式,對需要長期運行的商業分析專案來說非常高效,也能減少部門間的溝通成本。

FineBI圖表
FineBI圖表

3.資料建模

你可以將多個資料表建立關聯,讓分析更有彈性。
例如,你有「銷售明細」和「產品資訊」兩個表格,可以透過「產品編號」建立連結。
你只要在「模型」視窗拖曳欄位,就能完成關聯設定。

資料建模能幫助你跨表查詢,製作更精準的分析報表。
這也是powerbi教學中不可或缺的技巧。

powerbi資料加工
powerbi資料加工

4.視覺化設計

你可以選擇各種圖表元件,像是長條圖、折線圖、圓餅圖,甚至地圖視覺化。
只要將資料欄位拖曳到視覺化元件上,圖表就會自動生成。
你可以調整顏色、標題、篩選條件,讓報表更美觀也更容易理解。

建議你根據分析目的選擇合適的圖表,這樣讀者才能一眼看懂重點。

在可視化設計方面,FineBI同樣提供了豐富且靈活的選擇。除了常見的長條圖、折線圖、圓餅圖、地圖等,FineBI 還內建了許多專為商業場景設計的組件,例如 KPI 指標卡、交叉分析表、漏斗圖、環形圖、儀表盤等,讓報表不僅美觀,還能直觀呈現核心業務數據。

特別是在交互性上,FineBI 支援多層鑽取、聯動過濾、動態篩選等功能,使用者可以從總覽數據一步步深入到細節,快速找到問題的根源。例如,點擊某個地區的銷售額,你可以立即看到該地區的產品分類銷售情況,甚至進一步鑽取到單個業務員的業績數據,過程無需重新加載報表。

此外,FineBI 的主題與樣式設定也很靈活,你可以根據品牌色彩或專案需求,自訂配色、字體與圖表樣式,確保視覺一致性。對於追求效率的團隊,FineBI 還支持一次設計多端適配,無論是電腦、平板還是手機,都能自動適配顯示,保證使用者隨時隨地都能獲取清晰的分析結果。這些特性讓FineBI 不僅是一個數據分析工具,更是一個可以承載決策場景的可視化平台,讓數據真正變成推動行動的力量

FineBI做的圖表真是美呆了!快點擊下方按鈕免費試用。

FineBI內建圖表
FineBI內建圖表

5.報表發佈

你完成報表後,可以將它發佈到Power BI Service雲端平台。
你只要點選「發佈」按鈕,登入帳號,報表就會上傳到你的雲端空間。

發佈後,你可以在網頁瀏覽報表,也能設定分享權限,讓同事或主管一起檢視成果。
如果你使用免費版,報表僅限自己瀏覽。升級Pro版後,才能與他人協作或共用。

你只要依照這五大步驟操作,就能完成一份完整的Power BI分析報表。powerbi教學強調實作,建議你每個步驟都親自嘗試,累積經驗。

三、Power BI教學重點

1.Power Query應用

你在powerbi教學過程中,會發現Power Query是資料清理的好幫手。這個工具提供圖形化介面,讓你用滑鼠就能完成大部分資料轉換。你可以從多種來源取得資料,像是Excel、資料庫或雲端。Power Query有許多實用技巧:

  • 直接拖拉就能合併或附加查詢,快速整合多份資料。
  • 利用「可反轉樞紐分析表成果」功能,讓資料格式更適合分析。
  • 快速填入資料,減少手動輸入的時間。
  • 透過建議功能,自動處理常見資料問題,降低學習門檻。
  • 直接檢視資料庫問題,幫助你快速找到異常資料。
power bi 介面

你在處理大量資料時,Power Query的查詢折疊功能很重要。這個機制能把計算推送到資料來源端,減少下載資料量。這樣可以大幅提升效能,避免因為資料太多而讓電腦變慢。你只要善用查詢折疊,整理大數據也不怕。

2.DAX基礎

你在powerbi教學中,常會遇到DAX。DAX是一種公式語言,讓你能自訂計算欄位或量值。你可以用DAX計算總和、平均、最大值等。例如,你想計算每月銷售總額,可以用這樣的公式:

Total Sales = SUM(Sales[Amount])

你只要學會基本語法,就能寫出各種分析指標。DAX讓你的報表更有彈性,也能解決複雜的商業問題。

3.視覺化元件

你在設計報表時,可以選擇多種視覺化元件。下表列出常見圖表及適用情境:

視覺化元件適用情境
長條圖比較各類別數值
折線圖呈現趨勢變化
圓餅圖顯示比例分布
地圖展示地理資訊

你只要根據分析目的選擇合適圖表,就能讓資料一目了然。這也是powerbi教學中不可或缺的技能。

Power BI图表.jpg
Power BI图表

四、Power BI教學之報表分享與協作

Power BI教學之報表分享與協作

1.發佈到雲端

你完成報表後,可以將它發佈到 Power BI Service 雲端平台。這個步驟很簡單。你只要在 Power BI Desktop 點選「發佈」按鈕,登入你的微軟帳號,系統就會自動將報表上傳到雲端。

小提醒:雲端發佈讓你隨時隨地都能瀏覽報表,不受地點限制。

2.權限與安全

你在雲端管理報表時,必須設定分享權限。你可以選擇只讓自己瀏覽,或是邀請同事一起檢視。Power BI Service 提供多種權限設定,像是「僅檢視」、「可編輯」或「可下載」。

權限類型功能說明
僅檢視只能看報表內容
可編輯可以修改報表
可下載可儲存本地檔案

你如果使用免費版,只能自己瀏覽報表。Pro 版或 PPU 版才可以與他人協作或共用。這是 powerbi教學 中常見的問題。你要注意資料安全,避免未授權的人存取重要資訊。

3.團隊協作

你在團隊中,可以利用 Power BI Service 進行協作。你可以建立工作區,邀請成員一起編輯或討論報表。大家可以即時留言、提出建議,讓分析更完整。

對於團隊協作場景,FineBI在很多企業的實際應用中表現得非常靈活。不同於 Power BI 偏向單人製作再分享的工作流,FineBI 更強調多人即時協作與統一管理。比如在一個跨部門專案中,市場部、銷售部和財務部可能都需要基於同一組數據進行不同角度的分析。

FineBI支援建立「部門業務包」,由資料管理員將經過清洗、建模的核心數據集共享到業務包中,團隊成員只需引用即可開始製作自己的報表,這樣既避免了重複清理數據,也確保了所有人的口徑一致。此外,FineBI 的評論與批註功能可以直接嵌入到報表頁面上,團隊成員能在圖表旁邊討論數據異常或提出改進建議,不需要額外切換到郵件或 IM 工具。這種「邊看邊討論」的模式,對縮短決策時間非常有效。

FineBI的分享協作
FineBI的分享協作

總體而言,如果你的團隊不只是需要「共享報表」,而是需要真正的「協作分析」,FineBI 能提供更貼近國內企業工作習慣的解決方案。

團隊協作能提升效率,也讓資料分析更有價值。你只要善用這些功能,就能打造專業的資料分析環境。

FAQ

Power BI 免費版可以做什麼?

你可以用免費版建立、分析和瀏覽自己的報表。你無法與他人共用或協作。想要團隊合作,需升級 Pro 版。

我需要會寫程式才能用 Power BI 嗎?

你不需要會寫程式。你可以用拖拉方式設計圖表和整理資料。進階功能如 DAX 公式,學會後更方便。

Power BI 支援哪些資料來源?

你可以匯入 Excel、CSV、SQL 資料庫、雲端服務等多種來源。

小提醒:常用來源如 Excel 最適合新手練習。

報表可以在手機上看嗎?

你可以下載 Power BI 行動 App。你隨時隨地都能用手機瀏覽和互動報表。

你只要勇敢開始,無論你是選擇從 Power BI 開始入門,還是直接採用 FineBI 這類在國內更具本地化優勢的 BI 工具,關鍵在於多動手實踐。建議你每天花一點時間練習,遇到問題就查詢官方教學或社群資源。在之後的學習之旅中一定要多操作才能真正理解每個步驟,同時不要害怕犯錯,錯誤是成長的機會。而如果你希望在保持易用性的同時,兼顧團隊協作與數據安全,那麼把 FineBI 放進你的工具清單中,會是一個值得的選擇。你會發現資料分析能力讓你在職場更有競爭力。加油!

FAQ

Power BI 免費版可以做什麼?
你可以用免費版建立、分析和瀏覽自己的報表。你無法與他人共用或協作。想要團隊合作,需升級 Pro 版。
我需要會寫程式才能用 Power BI 嗎?
你不需要會寫程式。你可以用拖拉方式設計圖表和整理資料。進階功能如 DAX 公式,學會後更方便。
Power BI 支援哪些資料來源?
你可以匯入 Excel、CSV、SQL 資料庫、雲端服務等多種來源。
報表可以在手機上看嗎?
你可以下載 Power BI 行動 App。你隨時隨地都能用手機瀏覽和互動報表。

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