瀑布圖是什麼？掌握瀑布圖製作全攻略

瀑布圖是一種視覺化工具，能清楚展示數據的增減變化。它特別適合用於財務分析，幫助你理解初始值如何受到一系列正負因素的影響。舉例來說，瀑布圖能快速將數據進行累計統計，讓你輕鬆掌握收支的變化過程。這種圖表在商業智慧領域中應用廣泛，因為它能直觀表達數據的趨勢與累積效果。透過使用瀑布圖，你可以更有效地分析財務數據，並輕鬆解讀複雜的增減關係。

一、瀑布圖的基本概念

1.瀑布圖的定義

瀑布圖，又稱為級聯圖或階梯圖，是一種特殊的柱形圖。用於展示不同類別或時間段內的數值變化，強調了數值的逐級累積效應。在瀑布圖中，資料以垂直的條形依次排列，每個圖表的條形代表一個類別或時間段，其高度表示數值的大小。不同之處在於，每個條形之間有連結線，用於顯示數值的累積變化，這使得觀衆可以清晰地看到數值是如何從一個階段過渡到下一個階段的。

2.瀑布圖的結構與視覺特點

瀑布圖的結構通常由一系列長條組成，每個長條代表數據的增減變化。起始值和最終值通常以實心長條表示，而中間的增減項則以懸浮長條顯示。這種設計能讓你快速辨識數據的變化趨勢。

此外，顏色在瀑布圖中扮演重要角色。正值通常以綠色表示，負值則以紅色呈現，這樣的設計能幫助你快速區分數據的增減情況。

3.瀑布圖的應用場景

瀑布圖在商業和財務領域中應用廣泛。以下是幾個常見的使用場景：

• 財務分析：瀑布圖能幫助你分析收入與支出的變化，並清楚展示各項因素對財務結果的影響。
• 銷售數據展示：透過瀑布圖，你可以追蹤銷售額的增減，並了解促銷活動或市場變化對銷售的影響。
• 專案管理：在專案進度報告中，瀑布圖能清晰地展示資源分配和成本變化。

瀑布圖的多樣化應用場景使其成為數據分析的重要工具。無論是財務報告還是市場趨勢分析，它都能幫助你更有效地解讀數據。

二、瀑布圖怎麼看

1. 瀑布圖的數據解讀

1.1 數據增減的顯示

當你觀察瀑布圖時，最重要的是理解數據的增減變化。每個長條代表一個數據項目，正值通常向上延伸，負值則向下延伸。這種設計讓你能快速辨識數據的增減情況。例如，當你分析公司的收入與支出時，綠色的長條可能代表收入增加，而紅色的長條則顯示支出增加。這樣的視覺化呈現能幫助你輕鬆掌握整體趨勢。

1.2 變化趨勢的識別

瀑布圖的另一個優勢是能清楚展示數據的變化趨勢。你可以從圖表中看到數據如何從初始值逐步變化到最終值。這對於分析長期趨勢或短期波動非常有幫助。例如，在銷售數據中，你可以快速發現哪個月份的銷售額出現了明顯的增長或下降，從而制定相應的策略。

2. 瀑布圖的視覺分析

2.1 顏色的意義

顏色在瀑布圖中扮演著關鍵角色。通常，正值以綠色表示，負值則以紅色呈現。這樣的顏色區分能幫助你快速理解數據的增減情況。如果你看到圖表中綠色長條多於紅色長條，這可能意味著整體表現是正向的。相反，紅色長條過多可能需要你進一步分析問題所在。

2.2 長條的排列方式

瀑布圖中的長條排列方式也值得注意。通常，長條按照時間順序或數據項目的重要性排列。這樣的設計能幫助你更直觀地理解數據的變化過程。例如，在財務報告中，長條可能按照季度排列，讓你清楚看到每個季度的財務表現。

3. 瀑布圖的數據比較

3.1 不同時間段的比較

當你使用瀑布圖進行數據分析時，時間段的比較是一個常見且重要的應用場景。透過將數據按照時間順序排列，你可以清楚地看到不同時期的變化趨勢。例如，分析公司每月的收入與支出時，瀑布圖能幫助你快速辨識哪個月份的表現最佳，哪個月份需要改進。

此外，瀑布圖還能幫助你追蹤長期趨勢。例如，當你分析年度銷售數據時，可以清楚看到每年的增長或下降幅度，並找出影響趨勢的關鍵因素。這種分析方式對於制定長期策略非常有幫助。

3.2 不同類別的比較

除了時間段的比較，瀑布圖也非常適合用於不同類別的數據比較。你可以將數據按照產品類別、地區或部門進行分類，然後使用瀑布圖展示各類別的表現。例如，當你分析不同產品的銷售額時，瀑布圖能直觀地顯示每個產品對總銷售額的貢獻。

此外，瀑布圖還能幫助你發現潛在的問題。例如，當某個地區的銷售額明顯低於其他地區時，你可以進一步調查原因，並採取相應的改進措施。這種分析方式能幫助你更有效地分配資源，提升整體表現。

三、瀑布圖的製作步驟

學習如何使用簡單的瀑布圖表達複雜的資料，是資料視覺化入門的開始。

建議您先學習製作這些基本圖表，並使用一個易於使用的工具進行練習。比如上述圖表的製作工具FineBI。例如，瀑布圖展示了基本工資是如何變化為應發工資的，應發工資又是如何變化為實發工資的，如下圖所示：

1.資料連結

建立瀑布圖的首要條件是擁有資料。資料可來自公司內部的資料庫系統，也能直接匯入現成的Excel檔案。當完成資料連結後，可以開始設計圖表的外觀框架。FineBI不是處理單一數據，而是用「資料欄位」作為基本單位，在網頁上展示時能自由伸縮——可以垂直延伸、水平展開，或保持固定版型，讓報表佈局能隨需調整。

2.圖表製作

點選左下角「組件」按鈕，在圖表類型下選擇「瀑布圖」，將左側待分析區域的維度欄位「項目」拖入分析區域的橫軸，指標欄位「起始位置」拖入分析區域的縱軸。

點選分析區域橫軸「項目」欄位的下拉按鈕，選擇「自訂排序」，在彈出的設定框中按基本工資、績效工資、加班工資、應發工資、保險、公積金、個稅、實發工資的順序進行拖曳排序，點選「確定」。

3.樣式設計

在FineBI的設計界面中，將左側待分析區域的「資料」拖入「圖形屬性」下的大小欄，圖表的柱子大小則根據資料大小顯示，

將左側待分析區域的「資料」拖入「圖形屬性」下的標籤欄，圖表的柱子則顯示對應的資料。

將左側待分析區域的「資料」拖入「圖形屬性」下的顏色欄。點選顏色設定按鈕，在彈出的設定框中漸變類型勾選「區域漸變」，漸變區間勾選「自訂」，區間個數設定為「3」，將3個區間分別設定為不同的顏色。

再調整一下圖例，至此，一張瀑布圖就製作好了，快來試試吧！

四、瀑布圖製作的實用技巧

1.顏色設置與數據標籤的最佳實踐

在製作瀑布圖時，顏色與數據標籤的設置是提升圖表可讀性的關鍵。你可以使用顏色來區分數據的增減，例如用綠色表示正值，用紅色表示負值。這樣的設計能幫助讀者快速理解數據的變化情況。選擇顏色時，建議避免使用過於相近的色調，確保每個數據項目都能清晰呈現。

數據標籤則能讓圖表更具資訊性。你可以在每個長條上添加具體的數值，幫助讀者快速掌握每個數據點的詳細內容。標籤的字型大小應適中，避免過小或過大影響閱讀體驗。將標籤放置在長條的內部或上方，能讓圖表看起來更整潔。

2.如何處理負值與零值數據

在分析數據時，負值與零值的處理方式會直接影響圖表的準確性與可讀性。當數據中出現負值時，你可以使用向下延伸的長條來表示，並搭配紅色顏色強調其負面影響。這樣的設計能幫助讀者快速辨識負值對整體結果的影響。

零值的處理則需要特別注意。若數據中包含零值，建議在圖表中以細線或透明長條表示，避免因忽略零值而導致數據解讀錯誤。你也可以在零值旁添加註解，進一步說明其意義。

3.避免常見錯誤的建議

製作瀑布圖時，常見的錯誤可能會影響圖表的效果與準確性。以下是幾個避免錯誤的建議：

• 數據排序不當：確保數據按照時間順序或重要性排列，這能幫助讀者更直觀地理解數據的變化過程。
• 顏色選擇不佳：避免使用過多顏色或相近色調，確保每個數據項目都能清晰區分。
• 標籤過於擁擠：在添加數據標籤時，避免標籤重疊或過多，這會降低圖表的可讀性。
• 忽略數據檢查：在製作圖表前，務必檢查數據的準確性與完整性，避免因數據錯誤導致分析結果偏差。

透過這些實用技巧，你可以製作出更專業且易於理解的瀑布圖，幫助讀者快速掌握數據的變化與趨勢。