隨著企業對數據分析的要求越來越高，報表也越來越複雜。EXCEL已經無法滿足企業資訊化的要求，所以出現了BI報表。
“報表做得好，升職加薪少不了！”
首先，要先明白BI報表是什麼？ BI報表的好處有哪些？ BI和報表的差別又是什麼？
為什麼BI報表如此重要？因為它能有效提升決策效率。透過這些數據支持，你可以快速做出更精準的商業決策，進一步提高企業競爭力。
本文就來講講關於BI報表你不可不知道的事兒。
一、BI報表的定義與角色
1、BI報表的基本概念
BI報表是指透過商業智慧（BI）工具產生和展示的報表，這些工具能夠從多個資料來源取得數據，進行整合和分析，並以圖表、表格等形式展示。透過BI報表，企業可以迅速了解業務運作狀況，發現潛在問題，並制定相應的策略。
此外，BI報表的靈活性也非常高。你可以根據需求自定義報表內容，選擇感興趣的數據視圖與指標，從而更精準地解讀數據。無論是用於戰略規劃還是流程優化，BI報表都能提供強大的支持，幫助你做出更明智的決策。
2、BI報表如何支持商業決策
在過去，傳統的報表時代，有時給使用者很多報表，仍然沒有太大幫助。為什麼？由於大量的報表將決策者置於「資訊洪流」之中，有用的資訊無法直觀地表達出來。
BI報表在商業決策中有許多優勢：
- 直觀：決策者容易發現問題；
- 即時：BI的資料擷取更容易，例如FineBI軟體，也可以支援即時數據；
- 高效能：如果有問題，可以及時發現。如果沒有問題，也不需要一直關注。這提高了工作效率。
- 深度分析：與報表相比，BI不僅可以知道資料發生了什麼，還可以對資料進行自助分析，知道為什麼會發生。之後會做出什麼樣的決策，這是業務資料思維和資料處理工具整合在一起的解決方案。
3、BI報表的應用場景
BI報表的應用範圍非常廣泛，幾乎涵蓋了所有行業：
- 零售行業：BI報表用於分析銷售數據、監控庫存水準、評估促銷效果等。例如，零售商可以透過BI報表分析不同產品的銷售情況，優化庫存管理。
- 醫療行業：BI報表用於分析病患資料、監控醫療資源、評估治療效果等。例如，醫院可以透過BI報表分析不同病種的治療效果，優化醫療資源配置。
- 製造業：BI報表用於監控生產流程、分析品質資料、評估供應鏈效率等。例如，製造業企業可以透過BI報表即時監控生產線的運作情況，及時發現並解決問題。
- 金融業：BI報表用於監控市場變化、分析投資風險、評估財務狀況等。例如，銀行可以透過BI報表即時監控貸款情況，發現潛在風險。
這些應用場景展示了BI報表的多功能性與價值。無論你身處哪個行業，BI報表都能幫助你更好地理解數據，並將其轉化為實際行動。
二、BI與報表的區別和聯繫
1、BI與報表的區別
有一個誤解：報表系統是BI，但它不是。
雖然BI應用程式的結果通常需要報表來展示，但是BI不僅僅是報表。
從功能角度看：
- 報表工具一般無法實現多維分析操作，即使實現了鑽取等資料分析功能，但是其他功能、效能方面，無法與BI相比。
- BI的資料庫連線功能較強大，還可實現多維分析，製作領導駕駛艙，進行圖形化建模，實現拖曳自助分析，智慧資料探勘等功能。
從軟體平台的角度來看：
- 報表軟體相對較小型，可在資料量較小的情況下連接多個業務系統資料庫，以實現跨資料庫的相關查詢。報表工程相對簡單，投資較小，實施週期較短，效果較快。
- BI工程比較複雜，投資大，實施週期比較長，但效果比較好，尤其是在資料整合的資料品質、報表口徑統一化、應用效能上有很大的優勢。
使用受眾和價值不同：
- 報表通常是針對執行層的第一線業務人員，用來解決業務性問題，例如財務記帳、銷售填報、客戶輸入等固定範本的業務統計。
- 但BI更多是針對資料分析人員、業務管理人員、決策層管理人員，甚至利害關係人（如面向參觀者的展示），重點在於解決商業分析、決策分析、動態展示的問題。
2、BI與報表的聯繫
BI與報表之間並非完全獨立，而是相輔相成的關係。報表是BI系統中的一部分，負責將數據以視覺化的方式呈現，幫助你快速理解業務狀況。BI則是更高層次的數據分析工具，能將報表中的數據進一步轉化為可行的商業洞察。
「報表」和專業BI還有很多共同特徵和千絲萬縷的關係：
- 兩者都是基於業務領域所產生的數據，用於業務結果檢視、業務數據分析
- 特別是，許多“高級”的業務系統自帶的“報表模組”，從外觀和功能，越來越像BI了
- 專業BI的時效性和準確度也大大增強
- 報表是「業務資料化」的過程，將業務透過資料的形式記錄下來，達到了資料沉澱的效果
BI是「資料業務化」的過程，在報表收集原始資料的基礎上應用業務決策分析。
3、BI報表與傳統報表的區別
BI報表與傳統報表的最大區別在於數據的即時性與互動性。傳統報表通常以靜態的形式呈現，數據更新頻率較低，無法滿足快速變化的商業需求。而BI報表則能提供即時的數據更新與互動式的分析功能，讓你能隨時掌握業務動態。
此外，BI報表還能結合多種數據來源，進行跨部門的數據分析。例如，將銷售數據與行銷數據結合，分析促銷活動對銷售額的影響。這種多維度的分析能力讓BI報表成為企業數據化轉型的重要工具。
三、常見的BI報表工具
隨著商業智慧的快速發展，市場上出現了多種BI報表工具，幫助企業更高效地分析數據並做出決策。以下將介紹幾款常見的工具，包括FineReport、FineVis和FineBI，並探討它們的特點與應用。
1、FineReport和FineVis
FineReport是一款專注於企業報表設計與數據可視化的工具，常用的場景是業務報表製作。它以靈活的報表設計和強大的數據處理能力著稱，適合需要生成高品質報表的企業。FineReport支持多種數據來源的整合，並提供豐富的圖表類型，讓你能快速生成直觀的數據視覺化報表。此外，它還支持移動端應用，方便你隨時隨地查看數據。
FineVis則是FineReport的輔助工具，專注於數據的深度可視化分析。它提供了多維度的數據探索功能，讓你能以互動的方式深入挖掘數據價值。例如，你可以通過拖拽操作快速生成儀表板，並即時調整數據視圖，從而更靈活地分析業務狀況。
FineReport和FineVis的整合使用可以為企業帶來更多的優勢。首先，使用者需要準備數據，可以從多個資料來源匯入數據，如資料庫、Excel檔案等。然後，使用FineReport進行資料整合和處理，透過其Excel風格設計器，使用者可以輕鬆建立各種複雜的報表。接著，使用FineVis進行資料視覺化，透過其拖曳式設計，使用者可以建立各種互動性強的圖表。最後，使用者可以透過多種方式分享和發布報表和圖表，如嵌入網頁、匯出為PDF等。透過上述步驟，使用者可以建立高效率、直覺的BI報表，幫助企業進行資料分析和決策。
2、FineBI
FineBI的定位是人人可學會的商業智慧（BI）工具，面向的使用者是零技術基礎的業務人員，所以在報表製作難度上大幅降低，但換來的代價是，不能製作複雜的報表。但不同於傳統做表的方式，其目的在於將大數據量級的數據快速進行分析展示，製成駕駛艙。
相較於報表，BI的重點在於基於問題導向的分析，例如銷售資料、人員流失資料分析，快速搭建各種商業模型（杜邦分析法、KANO模型等），優點在於操作簡單、資料處理量大，能夠分析快速。BI的視覺化圖表更著重分析作用，主要是透過資料視覺化更直觀地發現業務運作過程中存在的問題，以更好地幫助業務人員調整工作策略。
功能上：有簡單報表（總表和明細表）、Dashboard和自助資料分析功能
很多企業會同時選購這兩款產品，透過FineReport+FineBI的完美結合互補，輕鬆搞定企業IT的複雜報表&業務即席分析需求！
四、 BI報表商業智慧應用案例
了解了BI報表工具和報表軟體的區別後，我們明白了如何使用BI報表軟體解決報表無法解決的問題。現在，就讓我們結合具體案例，來看一看BI報表軟體是如何改變獲取報表的方式以及藉助任意維度和任意路徑分析，通過商業智慧應用助力企業業務發展的吧！
以某零售業集團為例，該集團提供全面的生鮮食品供應鏈管理綜合服務，包括跨境直採、商品化加工、保鮮倉儲、冷鏈物流配送以及銷售服務，旨在為國內外客戶提供一站式解決方案。
在使用BI報表平台FineBI產品之前，該集團和其他產業網絡巨大的企業一樣，積累了很多的業務數據卻無法合理利用，亟需一個與公司現有實力匹配的數據化平台和財務系統，解決當下的數據瓶頸：
- 管理績效報表／業務管理報表：依賴ERP匯出的資料進行手動的線下EXCEL邏輯計算，使得報表生成流程複雜，且容易出現錯誤。同時，對於響應調整和資料獲取也存在困難。
- 模型固化，資料準確性低：現有模型難以靈活調整，無法滿足業務發展的需要，且歷史資料的準確性有待提高。
- 維運成本高：依賴專業人員代碼開發的時間長，導致需求響應速度緩慢，使用門檻較高。
- 資料缺乏應用，分析程度低：對於資料的使用缺乏視覺化的展示和分析。
- 美觀度欠佳，展示終端單一：交互體驗、美觀度和效能不佳，僅支援單一的PC端展示。
通過應用FineBI平台，打造了一站式商業智能報表解決方案，該企業在以下業務方面實現了顯著的提升：
- 數據治理準確性提高：整合了原有的BIEE ODS、WMS等數據，並按照組織維度進行了梳理，建立了關聯模型，從而提高了數據的準確性並增強了數據展現的效率。
- 資料分析優化：根據業務分析主題，梳理並建設了多業務分析體系，涵蓋了銷售、客戶、財務、庫存和物流等領域，輔助各業務部門及時進行分析和決策。
- 實現多個終端數據視覺化展示：搭建了多終端的視覺化戰情室，包括PC、大屏和移動端。通過建立預警數據指標，企業能夠通過移動BI預警監控，盡早發現問題並加以處理。銷售日報、週報和月報等報表也能通過移動BI自動推送，提高了報表的實時性和便捷性。
同時，財務分析管理戰情室的搭建也滿足了業務個性化經營管理分析的需求，為決策提供了充分依據，透過自主式數據探索和可視化數據分析，優化了企業的經營管理。
BI報表是企業數據化轉型的關鍵工具。它能幫助你快速掌握業務狀況，並以數據為基礎制定精準的決策。透過BI報表，你可以輕鬆分析市場趨勢、優化資源配置，甚至提升整體運營效率。
現在就開始探索BI報表的潛力，為你的企業開啟智慧決策的新篇章！
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