利用表格做数据透视分析怎么弄

利用表格做数据透视分析的步骤包括：准备数据、插入数据透视表、设置字段、调整布局、应用筛选和排序。准备数据是关键的一步，确保数据无误且结构清晰。准备好数据后，选择插入数据透视表，Excel会自动创建一个新工作表，其中包含数据透视表。接下来，设置字段，包括选择行、列、值和筛选字段，以便准确呈现数据。可以通过调整布局来改变数据透视表的外观，应用筛选和排序可以帮助更好地理解数据。

一、准备数据

准备数据是数据透视分析的基础。确保数据是干净的、没有错误的，并且结构清晰。数据应包括列标题，这些标题会在数据透视表中用作字段名称。例如，如果你正在分析销售数据，你的数据表格应包括列如产品名称、销售日期、数量、销售额等。

二、插入数据透视表

在Excel中，选择你要分析的数据范围。然后，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。Excel会弹出一个对话框，询问你是否要在新工作表或现有工作表中创建数据透视表。大多数情况下，选择新工作表会更方便。点击“确定”后，Excel会在新工作表中插入一个空的数据透视表框架。

三、设置字段

设置字段是数据透视表的核心部分。Excel的数据透视表字段列表会显示在右侧，列出所有可用的字段。你可以将这些字段拖动到数据透视表的行、列、值和筛选区域。例如，将“产品名称”拖到行区域，将“销售日期”拖到列区域，将“销售额”拖到值区域。这将创建一个数据透视表，显示每个产品在不同日期的销售额。

四、调整布局

调整布局可以使数据透视表更具可读性和美观性。你可以通过拖放字段来重新排列数据透视表的结构，或者通过数据透视表工具栏中的布局选项来调整表格的格式。例如，你可以选择显示总计、取消显示空白行，或者改变字段的显示顺序。

五、应用筛选和排序

应用筛选和排序是深入分析数据的关键步骤。你可以通过点击数据透视表中的下拉箭头来应用筛选，例如只显示特定产品的销售数据。排序功能可以帮助你按升序或降序排列数据，例如按销售额从高到低排序，以便迅速识别出销售表现最佳的产品。FineBI（帆软旗下的产品）作为一个强大的数据分析工具，也可以用于数据透视分析，并提供更多高级功能来处理复杂的数据需求。FineBI官网： https://s.fanruan.com/f459r;

六、创建图表

图表可以使数据透视分析的结果更加直观和易于理解。你可以在数据透视表的基础上创建各种图表，包括柱状图、折线图、饼图等。Excel提供了多种图表选项，你可以根据分析需求选择合适的图表类型。FineBI也支持创建复杂的图表，并能与数据透视分析无缝集成，提供更多的可视化选项。

七、使用切片器

切片器是Excel中一种非常有用的工具，可以帮助你更方便地筛选数据透视表。切片器以按钮的形式显示数据透视表中的筛选选项，允许你快速选择和取消选择数据。要添加切片器，点击数据透视表工具栏中的“插入切片器”选项，选择要使用的字段，然后点击“确定”。切片器将出现在工作表中，你可以根据需要调整其位置和大小。

八、使用数据透视表计算字段

计算字段允许你在数据透视表中创建基于现有数据的自定义计算。例如，如果你想计算每个产品的平均销售额，可以创建一个计算字段来实现这一点。要添加计算字段，点击数据透视表工具栏中的“字段、项目和集”，选择“计算字段”，然后输入公式和字段名称。计算字段将出现在数据透视表的值区域中，显示计算结果。

九、合并多个数据源

在实际应用中，你可能需要从多个数据源中提取数据进行分析。Excel的数据透视表允许你合并多个数据源，例如不同的工作表或工作簿。使用Power Query等工具，可以将多个数据源合并到一个数据模型中，然后在数据透视表中进行分析。FineBI也支持从多个数据源导入数据，并能自动合并和清洗数据，为数据透视分析提供基础。

十、自动刷新数据透视表

在动态数据环境中，数据透视表需要定期刷新以反映最新的数据变化。Excel允许你设置数据透视表自动刷新，例如每次打开工作簿时自动刷新数据。要设置自动刷新，右键点击数据透视表，选择“数据透视表选项”，在“数据”选项卡中勾选“打开文件时刷新数据”。FineBI也支持自动刷新功能，可以根据预设的时间间隔或触发条件自动更新数据透视分析结果。

十一、共享数据透视分析结果

数据透视分析的结果通常需要与团队成员或决策者共享。Excel允许你将数据透视表导出为PDF或其他格式，或将工作簿发送给他人。FineBI提供了更强大的共享功能，包括在线仪表盘、报表和分析结果的实时共享。你可以创建动态的分析报告，并通过FineBI平台与团队成员共享，确保每个人都能访问最新的数据分析结果。FineBI官网： https://s.fanruan.com/f459r;

十二、优化数据透视表性能

在处理大型数据集时，数据透视表的性能可能会受到影响。为了优化数据透视表的性能，可以采取一些措施，例如减少不必要的计算字段、使用更高效的数据源、调整数据透视表的刷新频率等。FineBI在处理大型数据集方面表现出色，提供了多种优化工具和技术，确保数据透视分析的高效性和准确性。

十三、利用高级分析功能

数据透视表不仅仅用于基本的汇总和筛选分析，还可以利用高级分析功能进行更深入的分析。例如，Excel中的数据透视表支持时间序列分析、趋势分析、预测分析等。FineBI提供了更多高级分析功能，例如多维分析、复杂计算、数据挖掘等，可以帮助你从数据中发现更多有价值的信息。

十四、学习和应用数据透视分析的最佳实践

数据透视分析是一项强大的工具，但要充分发挥其潜力，需要掌握一些最佳实践。例如，保持数据的结构化和规范化、定期检查和更新数据源、合理使用筛选和排序功能等。FineBI提供了丰富的培训资源和支持服务，帮助用户学习和应用数据透视分析的最佳实践，提高分析效率和准确性。

十五、持续改进数据透视分析技能

数据分析是一个不断学习和改进的过程。通过不断实践和总结经验，可以持续提高数据透视分析的技能。FineBI社区和用户论坛是一个很好的平台，可以与其他用户交流经验、分享技巧、解决问题。FineBI官网： https://s.fanruan.com/f459r;

相关问答FAQs：

利用表格做数据透视分析的基本步骤是什么？

数据透视分析是一种强大的工具，能够帮助用户快速汇总和分析大量数据。首先，确保你有一个结构良好的数据表格，数据的每一列都应该有明确的标题。接下来，选中包含数据的区域，包括表头。然后在工具栏中找到“插入”选项，选择“数据透视表”。会弹出一个对话框，询问你想要将数据透视表放置在新工作表还是现有工作表中，选择后点击“确定”。现在你将看到一个新的工作区域，左侧是字段列表，你可以通过拖动字段到行、列、值和筛选区域来构建你的数据透视表。完成后，数据透视表会自动更新，展示出你选择的数据汇总情况。

如何在数据透视分析中添加和删除字段？

在数据透视表中，添加和删除字段非常简单。要添加字段，只需在字段列表中找到想要添加的字段，拖动它到行、列、值或筛选区域。例如，如果你想分析销售数据，可以将“销售额”字段拖到“值”区域，将“地区”字段拖到“行”区域。这样，你将看到按地区汇总的销售额。如果需要删除某个字段，可以在数据透视表的字段列表中找到它，直接将其从对应区域拖回字段列表中，或者右键单击该字段，选择“删除”。这使得数据透视分析的过程灵活且高效，用户可以根据需求随时调整。

数据透视分析可以实现哪些高级功能？

数据透视分析不仅可以进行基本的汇总，还支持多种高级功能。例如，可以使用计算字段来创建自定义的计算项，如利润率、平均值等。为此，用户只需在数据透视表工具中选择“分析”，然后选择“字段、项目和集合”中的“计算字段”，输入公式即可。此外，数据透视表还支持分组功能，用户可以对日期或数值进行分组，以便更好地分析数据趋势。例如，可以将日期分组为按月或按季度来查看销售趋势。还有，用户可以使用切片器和时间线来增强数据透视表的交互性，使数据分析更加直观和生动。通过这些高级功能，数据透视分析能够帮助用户从不同的角度深入理解数据，做出更加明智的决策。