经营亏损分析图怎么做的

经营亏损分析图的制作方法有多种，常见的有：使用Excel进行数据可视化、运用BI工具如FineBI进行数据分析、结合财务软件的数据导出功能。其中，使用FineBI进行数据分析是现代企业常用的方法之一，因为它可以快速、高效地展示企业的经营状况，便于及时调整策略。FineBI是一款强大的商业智能工具，它能够连接多种数据源，快速生成多样化的分析图表，并且具有高度的可定制性。通过FineBI，企业可以快速生成经营亏损分析图，并进行深入的分析和挖掘，找出亏损的根本原因并制定相应的改进措施。FineBI官网： https://s.fanruan.com/f459r;

一、使用Excel进行数据可视化

Excel是一个功能强大的工具，广泛应用于各类数据分析和图表制作中。使用Excel进行经营亏损分析图的制作步骤如下：

1、数据准备：首先，需要收集企业的财务数据，包括收入、成本、费用等。确保数据的完整性和准确性是制作分析图的基础。

2、数据整理：将收集到的数据导入Excel，并进行整理和清洗。可以使用Excel的函数和工具，如筛选、排序、条件格式等，来确保数据的规范性。

3、数据分析：利用Excel的各种函数和工具，对数据进行初步分析。可以使用SUM、AVERAGE、VLOOKUP等函数，计算出关键指标，如总收入、总成本、利润率等。

4、图表制作：在Excel中插入图表，选择适合的数据范围，创建柱状图、折线图、饼图等图表类型。通过调整图表的样式、颜色、标签等，使其更加直观和美观。

5、结果展示：将制作好的图表和数据分析结果进行整理和展示。可以将其复制到PPT中，制作成报告，方便进行汇报和展示。

二、运用BI工具如FineBI进行数据分析

FineBI作为一款专业的商业智能工具，能够大大提高数据分析的效率和准确性。使用FineBI进行经营亏损分析图的制作步骤如下：

1、数据连接：FineBI支持多种数据源的连接，包括数据库、Excel文件、API接口等。通过连接企业的财务数据源，导入所需的数据。

2、数据建模：在FineBI中，对导入的数据进行建模和处理。可以使用ETL工具，进行数据的清洗、转换和整合，确保数据的一致性和完整性。

3、数据分析：利用FineBI的强大分析功能，对数据进行深入分析。可以创建多维分析模型，进行交叉分析、钻取分析等，找出经营亏损的原因和关键因素。

4、图表制作：FineBI提供丰富的图表类型和可视化工具，可以快速生成柱状图、折线图、饼图、漏斗图等多种图表。通过拖拽操作，轻松创建和调整图表，使其更加直观和美观。

5、报告制作：将分析结果和图表整合到FineBI的报告中，生成可视化的报表和仪表盘。可以设置权限和分享方式，方便团队成员进行查看和分析。

三、结合财务软件的数据导出功能

许多企业使用专业的财务软件进行财务管理，这些软件通常提供数据导出功能。结合财务软件的数据导出功能，可以更加便捷地制作经营亏损分析图。

1、数据导出：从财务软件中导出所需的财务数据，通常可以选择Excel、CSV等格式。确保导出的数据完整和准确，是后续分析的基础。

2、数据整理：将导出的数据导入Excel或BI工具中，进行整理和清洗。可以使用筛选、排序、条件格式等工具，确保数据的规范性。

3、数据分析：利用Excel或BI工具，对数据进行初步分析。可以计算出关键指标，如总收入、总成本、利润率等，为后续的图表制作提供基础。

4、图表制作：在Excel或BI工具中，插入图表，选择适合的数据范围，创建柱状图、折线图、饼图等图表类型。通过调整图表的样式、颜色、标签等，使其更加直观和美观。

5、结果展示：将制作好的图表和数据分析结果进行整理和展示。可以将其复制到PPT中，制作成报告，方便进行汇报和展示。

四、数据可视化的最佳实践

在制作经营亏损分析图时，遵循一些数据可视化的最佳实践，可以提高图表的质量和效果。

1、选择合适的图表类型：不同的图表类型适用于不同的数据和分析场景。选择合适的图表类型，可以更好地展示数据的特点和趋势。例如，柱状图适合比较不同类别的数据，折线图适合展示数据的变化趋势，饼图适合展示数据的组成比例。

2、简洁明了的图表设计：图表的设计应简洁明了，避免过多的装饰和复杂的元素。使用适当的颜色、标签和注释，使图表易于理解和解读。

3、突出关键数据：在图表中，突出显示关键数据和指标，使其更加醒目。可以使用颜色、字体大小、图表样式等方式，强调重要的数据和信息。

4、提供数据说明：在图表的旁边或下方，提供简要的数据说明，解释图表的内容和意义。这样可以帮助读者更好地理解图表中的信息。

5、动态交互的图表：使用BI工具如FineBI，可以创建动态交互的图表，使用户可以进行筛选、钻取等操作，深入分析数据。这种交互式的图表，可以提供更丰富的信息和更好的用户体验。

五、实例：某企业的经营亏损分析图制作

下面以某企业为例，展示如何使用FineBI制作经营亏损分析图。

1、数据准备：该企业的财务数据包括收入、成本、费用等。通过连接企业的财务数据库，导入所需的数据。

2、数据整理：在FineBI中，对导入的数据进行整理和清洗。使用ETL工具，进行数据的转换和整合，确保数据的一致性和完整性。

3、数据分析：利用FineBI的多维分析功能，对数据进行深入分析。创建交叉分析模型，找出经营亏损的原因和关键因素。例如，可以分析不同产品线的收入和成本，找出亏损严重的产品线；分析不同地区的销售情况，找出销售不佳的地区。

4、图表制作：在FineBI中，创建柱状图、折线图、饼图等多种图表，展示经营亏损的各个方面。例如，创建柱状图，比较不同产品线的收入和成本；创建折线图，展示不同月份的收入和成本变化趋势；创建饼图，展示不同费用的组成比例。

5、报告制作：将分析结果和图表整合到FineBI的报告中，生成可视化的报表和仪表盘。设置权限和分享方式，使团队成员可以方便地查看和分析数据。

通过上述步骤，使用FineBI制作的经营亏损分析图，可以直观地展示企业的经营状况，帮助管理层及时了解亏损原因，制定相应的改进措施。

FineBI官网： https://s.fanruan.com/f459r;

相关问答FAQs：

经营亏损分析图怎么做的？

经营亏损分析图是企业财务分析的重要工具之一，它帮助管理层识别和分析影响企业盈利能力的各种因素。制作一个有效的经营亏损分析图，通常包括以下几个步骤：

1. 收集财务数据：首先，收集相关的财务数据，包括损益表、现金流量表和资产负债表等。这些数据为后续的分析提供了基础。

2. 确定分析周期：选择一个适当的时间段进行分析，通常选择季度或年度数据，这样可以更好地观察到趋势和变化。

3. 分类成本与收入：将收入和成本进行分类，识别出固定成本、变动成本以及一次性费用等。这一步骤有助于理解哪些成本在影响总体的盈利能力。

4. 绘制图表：使用图表工具（如Excel、Tableau等）将数据可视化。常见的图表包括柱状图、折线图和饼图等。选择适合的数据类型，能够更清晰地展示亏损的来源。

5. 分析趋势：在图表中标注关键的时间节点，比如重大事件、市场变化等，通过比较不同时间段的图表，识别亏损的趋势和变化。

6. 制定对策：基于分析结果，制定相应的经营策略，比如成本控制、收入增长计划等，以改善企业的盈利能力。

经营亏损分析图的主要组成部分有哪些？

经营亏损分析图的组成部分通常包括以下几个方面：

1. 收入来源：图表中需要清晰展示企业的主要收入来源，可以分为产品销售、服务收入、投资收益等。通过对比不同来源的收入，可以找出哪些产品或服务表现不佳。

2. 成本结构：详细列出企业的成本结构，包括固定成本、变动成本和其他一次性费用。分析这些成本对盈利的影响，能够帮助管理层找到降低成本的机会。

3. 亏损幅度：通过图表展示亏损的具体数额和变化趋势，明确亏损的严重程度，以便更好地制定应对策略。

4. 时间轴：在图表中加入时间轴，可以直观地展示不同时间段的经营状况，帮助分析员识别出周期性的亏损模式。

5. 比较分析：将当前的经营亏损与历史数据或行业基准进行比较，找出差距和改进的空间。这一部分可以通过图表的叠加或并排展示实现。

经营亏损分析图有哪些应用场景？

经营亏损分析图在多种场景中具有重要的应用价值：

1. 决策支持：通过分析图表，管理层能够获得清晰的视角，从而做出更为科学的决策，尤其是在制定预算、调整战略时，可以有效降低风险。

2. 绩效评估：企业可以通过经营亏损分析图评估各部门或各产品线的绩效，识别出表现不佳的领域，从而采取针对性的改进措施。

3. 资金筹措：在寻求外部融资时，经营亏损分析图能够帮助企业向投资者或银行展示其财务状况和改进计划，增强融资的说服力。

4. 市场定位：通过对竞争对手的亏损分析，企业可以更好地了解市场环境，调整自身的市场定位和竞争策略，争取更大的市场份额。

经营亏损分析图不仅是财务分析的工具，更是企业管理的重要组成部分。通过科学的分析和有效的决策，企业能够在竞争激烈的市场中立于不败之地。