怎么把excel报表截全部？

在日常工作中，使用Excel进行数据处理和报表制作是不可避免的。然而，有时候我们需要将整个Excel报表截屏并分享给同事或上级。这时，怎样截取整个Excel报表成了一个问题。本文将详细讲解几种有效的截取Excel报表的方法，包括使用Excel内置功能、第三方工具和高效的FineReport工具。通过本文，你将学会以下几点：

• 如何使用Excel内置功能截取报表
• 第三方工具的选择及使用方法
• FineReport的推荐及其优势

本文旨在帮助你解决如何完整截取Excel报表的问题，并为你提供更为专业、便捷的解决方案。

一、使用Excel内置功能截取报表

Excel本身就提供了一些截图功能，能够帮助你完成简单的截图操作。你可以利用这些功能来截取报表的全部内容。

1. 利用Excel的屏幕截图功能

在Excel中，微软提供了一个内置的屏幕截图工具。这个工具可以帮助你快速截取当前窗口中的图像。操作步骤如下：

• 打开Excel文件，确保你要截取的报表在视图中显示。
• 点击“插入”选项卡，选择“截图”。
• 在下拉菜单中选择“屏幕截图”或“屏幕剪辑”。
• 选择你需要截取的区域，Excel会自动将截图插入到当前工作表中。

这个方法虽然简单，但它只适用于截取当前视图中的内容。如果你的报表很长，超出了一个屏幕的范围，这个方法就不太适用了。

2. 使用Excel的打印功能

Excel的打印功能也是一个不错的选择。你可以将整个报表打印成PDF文件，从而得到一个完整的截图。

• 打开Excel文件，点击“文件”选项卡。
• 选择“打印”，然后在打印设置中选择“打印为PDF”。
• 调整页面设置，确保所有内容都在一页中显示。
• 点击“打印”，保存PDF文件。

通过这种方式，你可以得到一个完整的PDF文件，其中包含了整个报表的内容。但这个方法的缺点是，操作步骤相对繁琐，并且在某些情况下，PDF文件的格式可能会有些问题。

二、使用第三方工具截取报表

除了Excel自带的功能，还有很多第三方工具可以帮助你截取整个报表。这些工具通常功能更强大，操作也更简单。

1. Snagit

Snagit是一款非常流行的屏幕截图工具。它不仅可以截取静态图片，还可以录制屏幕视频。使用Snagit截取Excel报表的步骤如下：

• 下载并安装Snagit。
• 打开Excel文件，启动Snagit。
• 选择“全屏截图”或“区域截图”模式。
• 截取报表的全部内容，并保存图片。

Snagit的优点是操作简单，截图质量高。但它是付费软件，可能不适合所有用户。

2. Lightshot

Lightshot是另一款免费的屏幕截图工具，功能虽然简单，但足够应对大多数截图需求。使用Lightshot截取Excel报表的步骤如下：

• 下载并安装Lightshot。
• 打开Excel文件，启动Lightshot。
• 选择截取区域，截取整个报表。
• 保存截图。

Lightshot的优点是免费且操作简单，但它只能截取屏幕内的内容。如果报表超出一个屏幕的范围，就需要多次截图，稍显麻烦。

三、推荐使用FineReport进行报表截取

如果你经常需要制作和截取复杂的报表，那么使用FineReport将是一个更为高效的选择。FineReport是帆软公司推出的一款企业级web报表工具，功能非常强大。

1. FineReport的优势

FineReport不仅可以帮助你制作复杂的报表，还能轻松截取和分享报表内容。它的主要优势包括：

• 支持设计复杂的中国式报表、参数查询报表、填报报表、管理驾驶舱等。
• 只需简单的拖拽操作即可完成报表设计。
• 支持多样化展示、交互分析、数据录入、权限管理、定时调度等功能。
• 可以将报表导出为多种格式，包括PDF、图片等。

使用FineReport，你可以轻松制作并截取整个报表，完全避免了Excel截取范围受限的问题。FineReport免费下载试用

2. FineReport的使用方法

使用FineReport进行报表设计和截取的步骤如下：

• 下载并安装FineReport。
• 导入Excel数据或直接在FineReport中进行数据处理。
• 使用拖拽操作设计报表，添加各种图表和数据分析元素。
• 预览报表并导出为PDF或图片格式。

通过FineReport，你不仅可以轻松截取整个报表，还能享受其强大的数据分析和展示功能。这对于需要频繁制作和分享报表的企业来说，是一个非常高效的解决方案。

总结

在本文中，我们详细讲解了如何截取整个Excel报表的几种方法。通过Excel自带的功能，你可以进行简单的截取操作，但对于复杂的报表，第三方工具如Snagit和Lightshot可能更适合。然而，最佳的解决方案是使用FineReport，它不仅能轻松截取报表，还提供了强大的报表设计和数据分析功能。

无论你选择哪种方法，希望本文能够帮助你更高效地完成报表截取任务。如果你对FineReport感兴趣，不妨免费下载试用，体验其强大的功能。

本文相关FAQs

怎么把excel报表截全部？

要把Excel报表截取全部内容，其实有多种方法可以选择，具体方法取决于你的需求和技术水平。下面介绍几种常见的方法：

• 使用Excel自带的截屏工具：Excel自带的“截图”功能（位于“插入”选项卡下），可以方便地截取活动窗口或屏幕的一部分。如果你的报表内容不多，可以直接使用此功能。
• 分区域截图并拼接：如果报表内容较多，可以分几次截取，再使用图像编辑软件（如Photoshop或Paint）进行拼接。这种方法适合于报表内容在一屏无法显示的情况。
• 使用第三方截图工具：一些第三方工具（如Snagit、PicPick）提供了滚动截图功能，能够自动滚动窗口并截取全部内容。这些工具通常操作简便，功能强大。
• 导出为PDF：将Excel报表导出为PDF格式，PDF文件可以完整呈现多页内容。然后使用PDF查看器的截图功能截取需要的部分。
• 使用报表制作工具：如FineReport，专业的报表制作工具不仅能轻松生成复杂报表，还能提供强大的导出和打印功能，避免了截图的麻烦。FineReport免费下载试用。

选择哪种方法取决于你的具体需求和操作习惯。下面我们将详细探讨几种方法的操作步骤和注意事项。

如何使用Excel自带的截屏工具？

Excel自带的“截图”功能非常方便，适合截取小范围的报表内容。具体操作步骤如下：

• 打开Excel工作表，并确保要截取的内容在屏幕上显示。
• 点击“插入”选项卡，选择“插图”组中的“屏幕截图”。
• 在下拉菜单中选择“屏幕剪辑”，此时屏幕会变暗，你可以拖动鼠标选择要截取的区域。
• 选定区域后，截图会自动插入到Excel中。你可以右键点击截图进行复制、另存为图片或进一步编辑。

这种方法简便快捷，但只适合截取一屏范围内的内容。如果报表较长，可能需要多次操作。

如何使用第三方截图工具进行滚动截图？

对于内容较多的报表，推荐使用第三方截图工具，如Snagit或PicPick。这些工具提供了滚动截图功能，能自动滚动窗口并截取全部内容。以Snagit为例，操作步骤如下：

• 下载并安装Snagit，打开软件。
• 选择“捕捉”按钮，选择“滚动窗口”选项。
• 将光标移动到Excel报表窗口，Snagit会自动识别滚动区域。
• 点击开始截取，Snagit会自动滚动并截取整个窗口内容。
• 截取完成后，Snagit会显示截图，你可以对截图进行编辑、保存或分享。

这种方法操作简单，适合截取长报表或网页内容。

如何将Excel报表导出为PDF并截取？

将Excel报表导出为PDF是一种常见且实用的方法，尤其适合保存和分享。具体步骤如下：

• 打开Excel工作表，点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
• 在文件类型下拉菜单中选择“PDF”，设置保存路径和文件名。
• 点击“保存”按钮，Excel会将报表导出为PDF文件。
• 使用PDF查看器（如Adobe Acrobat Reader）打开PDF文件，使用其截图工具截取需要的部分。

这种方法不仅能保留报表的完整性，还能方便地进行打印和分享。

为什么选择使用专业报表制作工具？

对于企业级报表制作和管理，使用专业的报表工具如FineReport是一个更高效的选择。这些工具提供了丰富的功能，能满足复杂报表需求。

• 自动生成和更新报表，减少手动操作的错误。
• 支持多种数据源，轻松整合企业内部数据。
• 提供强大的导出和打印功能，确保报表的完整性和美观。
• 灵活的报表设计和展示方式，满足不同业务场景需求。

使用FineReport不仅能提高工作效率，还能提升报表的专业性和美观度。FineReport免费下载试用。