excel报表做完怎么打印出来？

在日常工作中，我们经常需要将Excel报表打印出来以便分享或归档。尽管看起来是一个简单的任务，但实际上涉及多个步骤，尤其是当我们希望打印出美观且专业的报表时。本文将详细讲述如何高效地将Excel报表打印出来，让你在工作中事半功倍。核心要点包括：

• 调整页面设置以确保打印效果
• 设置打印区域，避免多余内容
• 使用分页符管理打印输出
• 选择合适的打印选项和格式

通过这篇文章，你不仅能掌握Excel打印的基础操作，还能学会一些进阶技巧，确保每张打印出来的报表都尽善尽美。

一、调整页面设置以确保打印效果

在打印Excel报表之前，调整页面设置是确保打印效果的第一步。页面设置包括纸张大小、方向、页边距等，这些设置直接影响报表的打印效果。

首先，可以在Excel的“页面布局”选项卡中找到“页面设置”组，这里有几个基本设置需要注意：

• 纸张大小：默认情况下，纸张大小通常为A4，但如果报表内容较多，可以选择更大的纸张尺寸，如A3。
• 方向：选择横向或纵向打印。一般来说，数据较多且列数较多的报表可以选择横向打印。
• 页边距：设置合适的页边距可以确保打印内容不会被切掉，同时也能使报表看起来更美观。

另外，通过“页面设置”对话框中的“工作表”选项卡，可以设置网格线和行列标题的打印选项，确保打印出的报表包含必要的信息。

二、设置打印区域，避免多余内容

打印区域的设置至关重要，因为它决定了哪些内容会被打印出来。没有设置打印区域的情况下，Excel会默认打印整个工作表，这样可能会包括一些不必要的内容，从而浪费纸张和墨水。

要设置打印区域，可以先选中需要打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样，只有选定的区域会被打印出来。

此外，检查打印预览也是一个好习惯，可以通过“文件”菜单中的“打印预览”来查看。确保打印区域设定无误，避免遗漏或多余内容。

• 选中要打印的单元格区域
• 在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”
• 选择“设置打印区域”

设置好打印区域后，使用打印预览功能，确保所选内容无误，这样可以避免实际打印时出现错误。

三、使用分页符管理打印输出

分页符的使用可以精准控制打印内容的分布，尤其是在打印较长的报表时更显重要。分页符可以帮助我们避免在不合适的位置出现断页，从而影响报表的连续性和可读性。

在Excel中，可以手动插入分页符。首先选择需要插入分页符的位置，然后在“页面布局”选项卡中点击“分页符”，选择“插入分页符”。通过这种方式，可以确保每一页的内容都是合理且连续的。

另外，可以进入“页面布局”视图，通过拖动分页符来调整页面分割的位置。这种方法更加直观，能够更精准地控制每一页的打印内容。

• 选择插入分页符的位置
• 在“页面布局”选项卡中点击“分页符”
• 选择“插入分页符”

通过手动插入和调整分页符，可以确保报表在打印时不会出现不合理的断页，从而提升整体打印效果。

四、选择合适的打印选项和格式

在设置好页面和打印区域后，最后一步是选择合适的打印选项和格式。这一步至关重要，因为它决定了最终打印出来的报表质量。

在“文件”菜单中选择“打印”，可以看到打印机设置、打印选项等多种设置。这里有几点需要注意：

• 打印机设置：选择适当的打印机，确保打印机处于正常工作状态。
• 打印质量：根据需要选择合适的打印质量，通常情况下，普通打印质量已经足够，但如果是重要报表，可以选择高质量打印。
• 打印颜色：如果报表中包含颜色信息，确保选择彩色打印选项。

另外，通过“打印预览”可以检查每一页的打印效果，确保没有遗漏或错误。这样可以避免实际打印时出现问题。

虽然Excel的打印功能非常强大，但在面对复杂报表需求时，推荐使用FineReport来代替Excel。FineReport是一款专业的企业级web报表工具，支持复杂报表设计和多种数据展示形式，操作简单便捷，能够大幅提升工作效率。

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总结

打印Excel报表看似简单，却涉及到页面设置、打印区域、分页符及打印选项等多个步骤。通过本文的详细讲解，相信你已经掌握了这些要点：

• 调整页面设置，确保打印效果
• 设置打印区域，避免多余内容
• 使用分页符管理打印输出
• 选择合适的打印选项和格式，确保打印质量

通过这些步骤，你可以轻松打印出专业且美观的Excel报表。如果有更多复杂需求，不妨试试FineReport，它能为你提供更加专业和高效的报表解决方案。

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本文相关FAQs

Excel报表做完怎么打印出来？

当你完成了Excel报表的制作，接下来需要将其打印出来。这看似简单的任务，实际上包含了多个步骤和细节。我们来一步一步讲解如何高效地完成这个过程。

• 首先，确保你的报表内容已经设置好，包括页边距、页眉页脚、页面方向（横向或纵向）等。你可以通过“页面布局”选项卡进行这些设置。
• 其次，预览你的报表。在“文件”菜单中选择“打印”，然后点击“打印预览”，查看报表在纸张上的实际效果。如果有需要调整的地方，可以返回编辑页面进行修改。
• 再次，选择打印机和打印设置。在打印预览窗口中，你可以选择使用的打印机、打印的份数以及纸张大小等参数。
• 最后，点击“打印”按钮，完成打印操作。

值得一提的是，虽然Excel是一个功能强大的工具，但在制作复杂报表时，可能会遇到格式限制或数据处理效率低下的问题。这时候，推荐使用FineReport，这是一个专业的报表工具，能够提供更高效和灵活的报表制作与打印体验。你可以点击以下链接免费下载试用：FineReport免费下载试用。

为什么我的Excel报表打印出来和预览不一致？

如果你发现打印出来的报表和预览中显示的不一致，可能是由于以下几个原因：

• 页面设置不一致：检查页面设置中的页边距、纸张大小、页面方向等是否与打印机设置一致。
• 打印区域没有正确设置：确保在Excel中指定了正确的打印区域。你可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”功能来设置。
• 打印机驱动问题：有时候，打印机驱动程序可能会导致打印输出与预览不一致，更新或重新安装打印机驱动程序可能会解决这个问题。

解决这些问题后，你应该可以得到与预览一致的打印效果。如果问题依旧存在，建议检查打印机本身的设置或联系技术支持。

如何在Excel中设置分页符？

分页符可以帮助你在打印长报表时控制每页打印的内容。设置分页符的方法如下：

• 选择你想要插入分页符的位置。通常是在某一行或列的前面。
• 点击“页面布局”选项卡，然后选择“分页符”。在下拉菜单中，你可以选择“插入分页符”。
• 可以在预览模式下查看分页符的位置是否正确，并根据需要调整。

通过这种方式，你可以更好地控制报表的打印布局，确保每页内容清晰有序。

如何在Excel中打印特定的工作表或区域？

有时候，你可能只需要打印Excel工作簿中的特定工作表或某个区域。以下是具体步骤：

• 选择你要打印的工作表或区域。你可以通过按住Ctrl键选择多个工作表。
• 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。
• 进入“文件”菜单，选择“打印”，在打印选项中，你可以选择只打印选定的区域或工作表。
• 预览并确认打印设置，最后点击“打印”。

这样可以避免打印不必要的内容，节省纸张和墨水。

如何在Excel报表中添加页眉和页脚？

页眉和页脚可以为你的报表添加标题、页码、日期等信息，增强报表的专业性。添加页眉和页脚的方法如下：

• 点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。
• 在页眉和页脚编辑模式下，你可以插入文本、图片、页码、日期等内容。
• 通过“设计”选项卡，你可以进一步调整页眉和页脚的格式和位置。

添加适当的页眉和页脚，可以使你的报表更加清晰和规范。

希望以上内容对你有所帮助！在进行大数据报表分析和打印时，如果你需要更专业的工具，不妨试试FineReport：FineReport免费下载试用。