excel如何将报表打印成两栏？

在使用Excel进行数据分析和报表制作时，常常需要将报表打印成两栏，以便更好地展示数据和节省纸张。Excel提供了多种方法来实现这一目标，且操作简单，适合各种水平的用户。本文将详细介绍如何在Excel中将报表打印成两栏，帮助你更高效地管理和展示数据。通过本文的学习，你将掌握以下核心技巧：

• 如何在Excel中设置页面布局
• 如何使用分栏功能
• 如何通过打印设置实现两栏打印
• 推荐使用FineReport进行报表制作

通过本文，你将不仅了解如何操作，还能学到一些实用的技巧和注意事项，使你的报表制作更专业、更高效。

一、如何在Excel中设置页面布局

在准备将Excel报表打印成两栏之前，首先需要设置页面布局，以确保报表能够正确分栏并打印。页面布局设置是报表打印的重要步骤，直接影响到最终的打印效果。

1. 页面设置

页面设置是Excel打印的第一步，通过合理的页面设置，可以确保报表的内容能够完整地显示在纸张上，并且可以根据需要调整报表的布局风格。

• 打开Excel工作簿，点击“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”组中，点击“纸张大小”下拉菜单，选择你需要的纸张大小，例如A4。
• 点击“页面设置”对话框启动器，在“页面”选项卡中，可以选择“方向”为“横向”或“纵向”。
• 在“页边距”选项卡中，设置合适的页边距，以确保打印时内容不会被裁减。
• 在“页眉/页脚”选项卡中，可以添加页眉或页脚，便于报表的标识和管理。

通过以上步骤，可以完成页面的基本设置，为后续的分栏打印打下基础。

2. 设置列宽和行高

在设置页面布局时，调整列宽和行高也是非常重要的一步。合理的列宽和行高不仅能使报表更美观，还能确保数据的清晰展示。

• 选中需要调整的列或行，右键点击选择“列宽”或“行高”。
• 在弹出的对话框中输入合适的数值，点击“确定”。
• 也可以在“开始”选项卡中，点击“格式”按钮，选择“列宽”和“行高”进行调整。

通过调整列宽和行高，可以使报表内容更加紧凑，为分栏打印提供更好的布局。

二、如何使用分栏功能

Excel提供了内置的分栏功能，通过分栏功能可以轻松将报表内容分成两栏，便于打印和查看。

1. 使用分栏功能的步骤

以下是使用分栏功能的具体步骤：

• 选中需要分栏的报表内容。
• 点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中找到“分栏”按钮。
• 点击“分栏”按钮，会弹出一个对话框，选择“分栏为两栏”。
• 设置分栏的宽度和间距，点击“确定”。

通过以上步骤，可以将报表内容分成两栏，使报表在打印时更加紧凑和美观。

2. 调整分栏后的报表

分栏后，可能需要对报表进行一些调整，以确保内容在两栏中都能得到良好的展示。

• 根据需要调整列宽和行高，使报表内容更加紧凑。
• 检查分栏后的内容，确保数据没有遗漏或被裁减。
• 可以使用“预览”功能查看分栏后的效果，根据需要进行调整。

通过以上调整，可以确保分栏后的报表内容清晰、完整，并且美观大方。

三、如何通过打印设置实现两栏打印

在完成页面布局和分栏设置后，接下来需要进行打印设置，以确保报表能够正确打印成两栏。打印设置是报表打印的最后一步，也是决定报表最终效果的重要环节。

1. 打开打印设置

首先需要打开打印设置，进入打印预览界面。

• 点击“文件”菜单，选择“打印”。
• 在打印界面中，可以看到打印预览，检查报表内容是否完整显示。
• 在打印设置中，可以选择打印机、纸张大小和页边距等选项。

通过以上步骤，可以进入打印设置界面，为报表打印做准备。

2. 设置多页打印

为了将报表打印成两栏，需要设置多页打印。多页打印可以将报表内容按指定的列数分布到多个页面上。

• 在打印设置界面，点击“页面设置”按钮。
• 在“页面”选项卡中，选择“调整为”选项，设置为“1页宽，2页高”。
• 在“布局”选项卡中，选择“分页符”选项，可以手动调整分页符的位置。
• 在“页眉/页脚”选项卡中，添加页码和其他标识信息。

通过以上设置，可以使报表内容按两栏分布到多个页面上，确保打印效果。

3. 检查打印预览

在完成打印设置后，需要检查打印预览，确保报表内容正确显示。

• 在打印预览界面，可以看到报表的打印效果。
• 检查每一页的内容，确保没有遗漏或裁减。
• 根据需要调整页面设置和分栏设置，确保打印效果最佳。

通过打印预览，可以确保报表内容完整、清晰，并且两栏分布合理。

四、推荐使用FineReport进行报表制作

虽然Excel在报表制作和打印方面有很好的表现，但对于复杂的报表需求，FineReport是一个更好的选择。FineReport是一款企业级的web报表工具，功能强大，操作简单，适合各种报表制作需求。

1. FineReport的优势

FineReport在报表制作方面有很多优势：

• 支持复杂报表设计：通过简单的拖拽操作，可以设计出复杂的中国式报表、参数查询报表、填报报表等。
• 强大的数据分析功能：支持数据决策分析系统的搭建，提供多样化的数据展示和交互分析功能。
• 高效的打印输出：支持多种打印格式和输出选项，满足各种打印需求。
• 灵活的权限管理：支持多层次的权限设置，确保数据安全。

通过使用FineReport，可以轻松制作复杂的报表，并且实现高效的打印和输出。

如果你对FineReport感兴趣，可以通过以下链接免费下载试用：FineReport免费下载试用

总结

Excel提供了多种方法来将报表打印成两栏，通过合理的页面设置、分栏功能和打印设置，可以轻松实现这一目标。同时，FineReport作为一款功能强大的报表工具，能够满足更复杂的报表制作需求。希望本文能帮助你更好地管理和展示数据，提高工作效率。

本文相关FAQs

Excel如何将报表打印成两栏？

在Excel中将报表打印成两栏可以帮助节省纸张和打印成本，同时让报表更加美观和易于阅读。要实现这一点，可以通过设置页面布局、调整打印区域以及使用分栏功能来完成。下面是详细的步骤和方法：

• 设置页面布局：打开Excel文档，点击页面布局选项卡。在页面设置组中，选择“打印方向”为横向，并调整纸张大小为A4或其他合适的尺寸。
• 调整打印区域：选中需要打印的报表数据，点击页面布局选项卡中的“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样可以确保只有选中的数据会被打印。
• 使用分栏功能：在页面布局选项卡中，点击页面设置对话框启动器。在弹出的页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡。在此选项卡中，找到“分栏打印”选项，并勾选“按列进行分页”选项。这样可以将报表数据分成两栏进行打印。
• 预览和打印：完成上述设置后，点击文件选项卡，选择“打印”选项，查看打印预览。如果预览效果满意，可以直接进行打印。

如果你需要更专业的报表制作工具，FineReport是一个不错的选择。它不仅支持多种报表格式，还能轻松实现数据可视化和多栏打印功能。你可以免费试用FineReport，体验它的强大功能：FineReport免费下载试用。

如何在Excel中设置自定义打印区域？

在Excel中设置自定义打印区域有助于控制打印输出的内容，避免打印不必要的数据。以下是设置自定义打印区域的步骤：

• 选择数据范围：首先，打开你需要打印的Excel工作表，使用鼠标选中你想要打印的数据区域。
• 设置打印区域：在页面布局选项卡中，找到并点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样，选中的数据范围就被设置为打印区域。
• 调整打印区域：如果需要修改打印区域，可以再次选中新的数据范围，然后在打印区域按钮中选择“添加打印区域”或“清除打印区域”进行调整。

通过这些步骤，你可以轻松设置自定义打印区域，从而更好地控制Excel报表的打印输出。

Excel打印报表时如何调整页边距和缩放比例？

在打印Excel报表时，调整页边距和缩放比例可以帮助你更好地控制打印布局，使报表更加美观和规范。以下是具体的调整方法：

• 调整页边距：点击页面布局选项卡，选择“页边距”按钮。在下拉菜单中选择“自定义页边距”。在弹出的页面设置对话框中，你可以手动调整上、下、左、右的页边距值。
• 调整缩放比例：在页面布局选项卡中，点击页面设置对话框启动器。在页面设置对话框中，选择“页面”选项卡。在“缩放比例”部分，你可以选择“调整为”选项，并输入合适的缩放比例，或者选择“按页数缩放”来调整打印到指定的页数。

通过调整页边距和缩放比例，你可以更灵活地控制Excel报表的打印效果，确保报表内容能够合理分布在打印页面上。

Excel如何在打印预览中检查打印效果？

在打印Excel报表之前，通过打印预览可以检查打印效果，确保报表布局和数据都正确无误。以下是检查打印预览的方法：

• 进入打印预览模式：点击文件选项卡，选择“打印”选项，此时会自动进入打印预览模式。
• 检查页面布局：在打印预览模式中，你可以查看报表的整体布局。如果发现布局不合适，可以返回工作表进行调整，例如修改页边距、缩放比例或打印区域等。
• 调整打印设置：在打印预览界面，可以调整打印设置，如打印方向、纸张大小、页边距等。每次调整后，预览界面会实时更新显示效果。

通过打印预览，你可以在打印前发现并解决报表布局中的问题，确保最终打印效果符合预期。

如何在Excel中设置报表的打印标题行？

在打印较长的Excel报表时，设置打印标题行可以在每一页都显示表头信息，方便查看和对比。以下是设置打印标题行的方法：

• 选择打印标题行：点击页面布局选项卡，选择“打印标题”按钮。在弹出的页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡。
• 设置顶端标题行：在“顶端标题行”输入框中，输入你想要重复打印的表头行。例如，如果表头在第1行，可以输入“$1:$1”。
• 确认设置：完成设置后，点击“确定”按钮。此时，打印标题行已经设置完成，可以在打印预览中查看效果。

设置打印标题行可以提升报表的可读性，特别是在打印多页报表时，每一页都能显示表头信息，方便数据对比和查阅。