wps怎么做可视化数据表格

wps怎么做可视化数据表格

要在WPS中制作可视化数据表格,核心方法包括:使用图表功能、使用条件格式、应用数据透视表、使用插件。其中,使用图表功能是最直观和常用的方法,通过将数据以图表形式呈现,可以更加清晰地展示数据的趋势和对比。例如,在WPS表格中,你可以选择数据区域,然后插入各种类型的图表,如柱状图、折线图、饼图等,以便于更好地理解和分析数据。

一、使用图表功能

在WPS中,图表功能是制作可视化数据表格的关键工具之一。通过图表,可以将数据以更直观的方式展示,便于用户理解和分析。

选择数据区域:首先,选择需要制作图表的数据区域。确保数据格式规范,包含清晰的标题和分类。

插入图表:在菜单栏中选择“插入”选项卡,然后点击“图表”按钮。根据需要选择合适的图表类型,如柱状图、折线图、饼图、面积图等。

调整图表样式:插入图表后,可以通过图表工具对图表进行调整,包括修改颜色、添加数据标签、调整坐标轴等,以确保图表清晰易读。

图表优化:为了增强图表的可读性,可以添加图表标题、坐标轴标签以及图例,必要时还可以进行数据筛选和分类显示。

动态图表:利用数据透视图或其他高级功能,可以创建动态更新的图表,实时反映数据变化,提高数据分析效率。

二、使用条件格式

条件格式是另一种有效的可视化方法,通过设置特定条件来改变单元格的格式,使数据表格更具视觉冲击力。

设置条件格式:在数据区域内,选择需要应用条件格式的单元格,然后在“开始”选项卡中选择“条件格式”。

选择规则:根据实际需要,选择合适的条件格式规则,如数据条、色阶、图标集等。这些规则可以根据单元格的值自动应用不同的格式。

自定义规则:如果预设的条件格式规则无法满足需求,可以创建自定义规则,通过公式来定义更复杂的格式条件。

应用效果:条件格式应用后,表格中符合条件的单元格会自动改变格式,使重要数据更加突出,便于快速识别和分析。

动态变化:条件格式的优势在于其动态变化特性,当数据更新时,条件格式会自动调整,使得表格始终保持最新的视觉效果。

三、应用数据透视表

数据透视表是处理大数据集的强大工具,通过数据透视表可以快速汇总、分析、探索和展示数据。

创建数据透视表:选择数据区域后,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。WPS会弹出创建数据透视表的对话框,选择目标位置后点击“确定”。

添加字段:在数据透视表字段列表中,将需要分析的字段拖动到行、列、值或筛选区域。可以根据需要进行多次拖动和调整,以获得所需的分析结果。

调整布局:数据透视表创建后,可以通过拖动字段、调整字段设置等方式对数据透视表的布局进行调整,使其更符合分析需求。

应用筛选:利用数据透视表的筛选功能,可以对数据进行进一步筛选和分类显示,提升数据分析的精确性和深度。

生成图表:为了更直观地展示数据分析结果,可以在数据透视表的基础上创建数据透视图,将数据以图表形式展示,进一步增强可视化效果。

四、使用插件

WPS支持多种插件,可以扩展其功能,提供更多的可视化工具和选项。

插件安装:在WPS中,可以通过“插件”选项卡进入插件中心,搜索并安装适合的可视化插件。这些插件通常提供了更丰富的图表类型和数据分析工具

插件使用:安装插件后,可以在插件菜单中找到新安装的插件,并按照插件提供的功能进行数据可视化操作。例如,FineBI、FineReport和FineVis等插件可以提供高级的数据分析和可视化功能。

FineBI:FineBI是一款商业智能工具,支持多维数据分析和多样化的可视化展示。使用FineBI插件,可以轻松创建交互式仪表盘和报表,提高数据分析效率。更多信息请访问 FineBI官网

FineReport:FineReport是一款专业报表工具,支持多种报表样式和复杂报表设计。通过FineReport插件,可以制作高质量的报表,满足企业级数据展示需求。更多信息请访问 FineReport官网

FineVis:FineVis是一款数据可视化工具,提供丰富的图表类型和强大的可视化功能。使用FineVis插件,可以创建精美的可视化报表,提升数据展示效果。更多信息请访问 FineVis官网

五、综合应用实例

通过一个具体的实例,来详细展示如何在WPS中综合应用上述方法制作可视化数据表格。

数据准备:假设我们有一份销售数据表,包括产品类别、销售额、利润等字段。我们需要对这些数据进行可视化展示和分析。

图表应用:首先,选择销售额和利润数据,插入柱状图展示不同产品类别的销售额和利润对比。通过调整图表样式,使图表更美观。

条件格式:对利润字段应用条件格式,设置负利润显示为红色,正利润显示为绿色。这样可以一目了然地识别出利润较差的产品类别。

数据透视表:创建数据透视表,对销售数据进行汇总和分析。例如,按月份汇总销售额,按区域汇总利润等。通过数据透视表的筛选功能,可以进一步细化分析。

插件使用:利用FineBI插件,创建一个交互式仪表盘,展示关键销售指标和趋势。利用FineReport插件,制作一份详细的销售报表,供管理层决策使用。利用FineVis插件,创建一个多维度的数据可视化图表,展示不同维度下的销售表现。

通过以上方法的综合应用,可以在WPS中轻松制作出专业的可视化数据表格,提升数据分析和展示的效果。

相关问答FAQs:

如何在WPS中创建可视化数据表格?

在WPS Office中创建可视化数据表格可以让你的数据变得更加直观易懂。以下是实现这一目标的步骤和技巧:

  1. 如何选择合适的图表类型?

    在WPS Office中,你可以使用多种图表类型来呈现你的数据。选择合适的图表类型是关键。首先,了解你的数据和目标受众。比如,如果你需要展示数据的变化趋势,可以选择折线图;如果你想对比不同类别的数据,柱状图或条形图可能更合适。对于比例关系,饼图是一个不错的选择。了解各种图表类型的特点可以帮助你做出明智的选择。

  2. 如何在WPS表格中插入和自定义图表?

    在WPS表格中插入图表非常简单。首先,选中你想要可视化的数据区域。然后,点击“插入”菜单中的“图表”选项,你将看到各种图表类型。选择一个适合你的数据的图表类型,WPS会自动生成一个图表。你可以通过点击图表,并使用图表工具栏来修改图表的样式和布局,包括颜色、标签和标题等。自定义图表可以使其更符合你的需求和风格。

  3. 如何通过数据筛选和排序增强数据表格的可视化效果?

    筛选和排序功能可以帮助你更好地展示数据。在WPS表格中,你可以使用筛选功能来显示特定条件的数据。例如,你可以筛选出某一时间段的数据,或者只显示高于某个值的数据。排序功能则允许你按某一列的值对数据进行升序或降序排列。这些功能可以让你更清晰地展示数据的重点和趋势,提高数据表格的可视化效果。通过这些功能,你可以确保数据表格中的关键信息一目了然,便于读者理解。

本文内容通过AI工具匹配关键字智能整合而成,仅供参考,帆软不对内容的真实、准确或完整作任何形式的承诺。具体产品功能请以帆软官方帮助文档为准,或联系您的对接销售进行咨询。如有其他问题,您可以通过联系blog@fanruan.com进行反馈,帆软收到您的反馈后将及时答复和处理。

Marjorie
上一篇 2024 年 7 月 24 日
下一篇 2024 年 7 月 24 日

传统式报表开发 VS 自助式数据分析

一站式数据分析平台,大大提升分析效率

数据准备
数据编辑
数据可视化
分享协作
可连接多种数据源,一键接入数据库表或导入Excel
可视化编辑数据,过滤合并计算,完全不需要SQL
内置50+图表和联动钻取特效,可视化呈现数据故事
可多人协同编辑仪表板,复用他人报表,一键分享发布
BI分析看板Demo>

每个人都能上手数据分析,提升业务

通过大数据分析工具FineBI,每个人都能充分了解并利用他们的数据,辅助决策、提升业务。

销售人员
财务人员
人事专员
运营人员
库存管理人员
经营管理人员

销售人员

销售部门人员可通过IT人员制作的业务包轻松完成销售主题的探索分析,轻松掌握企业销售目标、销售活动等数据。在管理和实现企业销售目标的过程中做到数据在手,心中不慌。

FineBI助力高效分析
易用的自助式BI轻松实现业务分析
随时根据异常情况进行战略调整
免费试用FineBI

财务人员

财务分析往往是企业运营中重要的一环,当财务人员通过固定报表发现净利润下降,可立刻拉出各个业务、机构、产品等结构进行分析。实现智能化的财务运营。

FineBI助力高效分析
丰富的函数应用,支撑各类财务数据分析场景
打通不同条线数据源,实现数据共享
免费试用FineBI

人事专员

人事专员通过对人力资源数据进行分析,有助于企业定时开展人才盘点,系统化对组织结构和人才管理进行建设,为人员的选、聘、育、留提供充足的决策依据。

FineBI助力高效分析
告别重复的人事数据分析过程,提高效率
数据权限的灵活分配确保了人事数据隐私
免费试用FineBI

运营人员

运营人员可以通过可视化化大屏的形式直观展示公司业务的关键指标,有助于从全局层面加深对业务的理解与思考,做到让数据驱动运营。

FineBI助力高效分析
高效灵活的分析路径减轻了业务人员的负担
协作共享功能避免了内部业务信息不对称
免费试用FineBI

库存管理人员

库存管理是影响企业盈利能力的重要因素之一,管理不当可能导致大量的库存积压。因此,库存管理人员需要对库存体系做到全盘熟稔于心。

FineBI助力高效分析
为决策提供数据支持,还原库存体系原貌
对重点指标设置预警,及时发现并解决问题
免费试用FineBI

经营管理人员

经营管理人员通过搭建数据分析驾驶舱,打通生产、销售、售后等业务域之间数据壁垒,有利于实现对企业的整体把控与决策分析,以及有助于制定企业后续的战略规划。

FineBI助力高效分析
融合多种数据源,快速构建数据中心
高级计算能力让经营者也能轻松驾驭BI
免费试用FineBI

帆软大数据分析平台的优势

01

一站式大数据平台

从源头打通和整合各种数据资源,实现从数据提取、集成到数据清洗、加工、前端可视化分析与展现。所有操作都可在一个平台完成,每个企业都可拥有自己的数据分析平台。

02

高性能数据引擎

90%的千万级数据量内多表合并秒级响应,可支持10000+用户在线查看,低于1%的更新阻塞率,多节点智能调度,全力支持企业级数据分析。

03

全方位数据安全保护

编辑查看导出敏感数据可根据数据权限设置脱敏,支持cookie增强、文件上传校验等安全防护,以及平台内可配置全局水印、SQL防注防止恶意参数输入。

04

IT与业务的最佳配合

FineBI能让业务不同程度上掌握分析能力,入门级可快速获取数据和完成图表可视化;中级可完成数据处理与多维分析;高级可完成高阶计算与复杂分析,IT大大降低工作量。

使用自助式BI工具,解决企业应用数据难题

数据分析平台,bi数据可视化工具

数据分析,一站解决

数据准备
数据编辑
数据可视化
分享协作

可连接多种数据源,一键接入数据库表或导入Excel

数据分析平台,bi数据可视化工具

可视化编辑数据,过滤合并计算,完全不需要SQL

数据分析平台,bi数据可视化工具

图表和联动钻取特效,可视化呈现数据故事

数据分析平台,bi数据可视化工具

可多人协同编辑仪表板,复用他人报表,一键分享发布

数据分析平台,bi数据可视化工具

每个人都能使用FineBI分析数据,提升业务

销售人员
财务人员
人事专员
运营人员
库存管理人员
经营管理人员

销售人员

销售部门人员可通过IT人员制作的业务包轻松完成销售主题的探索分析,轻松掌握企业销售目标、销售活动等数据。在管理和实现企业销售目标的过程中做到数据在手,心中不慌。

易用的自助式BI轻松实现业务分析

随时根据异常情况进行战略调整

数据分析平台,bi数据可视化工具

财务人员

财务分析往往是企业运营中重要的一环,当财务人员通过固定报表发现净利润下降,可立刻拉出各个业务、机构、产品等结构进行分析。实现智能化的财务运营。

丰富的函数应用,支撑各类财务数据分析场景

打通不同条线数据源,实现数据共享

数据分析平台,bi数据可视化工具

人事专员

人事专员通过对人力资源数据进行分析,有助于企业定时开展人才盘点,系统化对组织结构和人才管理进行建设,为人员的选、聘、育、留提供充足的决策依据。

告别重复的人事数据分析过程,提高效率

数据权限的灵活分配确保了人事数据隐私

数据分析平台,bi数据可视化工具

运营人员

运营人员可以通过可视化化大屏的形式直观展示公司业务的关键指标,有助于从全局层面加深对业务的理解与思考,做到让数据驱动运营。

高效灵活的分析路径减轻了业务人员的负担

协作共享功能避免了内部业务信息不对称

数据分析平台,bi数据可视化工具

库存管理人员

库存管理是影响企业盈利能力的重要因素之一,管理不当可能导致大量的库存积压。因此,库存管理人员需要对库存体系做到全盘熟稔于心。

为决策提供数据支持,还原库存体系原貌

对重点指标设置预警,及时发现并解决问题

数据分析平台,bi数据可视化工具

经营管理人员

经营管理人员通过搭建数据分析驾驶舱,打通生产、销售、售后等业务域之间数据壁垒,有利于实现对企业的整体把控与决策分析,以及有助于制定企业后续的战略规划。

融合多种数据源,快速构建数据中心

高级计算能力让经营者也能轻松驾驭BI

数据分析平台,bi数据可视化工具

商品分析痛点剖析

01

打造一站式数据分析平台

一站式数据处理与分析平台帮助企业汇通各个业务系统,从源头打通和整合各种数据资源,实现从数据提取、集成到数据清洗、加工、前端可视化分析与展现,帮助企业真正从数据中提取价值,提高企业的经营能力。

02

定义IT与业务最佳配合模式

FineBI以其低门槛的特性,赋予业务部门不同级别的能力:入门级,帮助用户快速获取数据和完成图表可视化;中级,帮助用户完成数据处理与多维分析;高级,帮助用户完成高阶计算与复杂分析。

03

深入洞察业务,快速解决

依托BI分析平台,开展基于业务问题的探索式分析,锁定关键影响因素,快速响应,解决业务危机或抓住市场机遇,从而促进业务目标高效率达成。

04

打造一站式数据分析平台

一站式数据处理与分析平台帮助企业汇通各个业务系统,从源头打通和整合各种数据资源,实现从数据提取、集成到数据清洗、加工、前端可视化分析与展现,帮助企业真正从数据中提取价值,提高企业的经营能力。

电话咨询
电话咨询
电话热线: 400-811-8890转1
商务咨询: 点击申请专人服务
技术咨询
技术咨询
在线技术咨询: 立即沟通
紧急服务热线: 400-811-8890转2
微信咨询
微信咨询
扫码添加专属售前顾问免费获取更多行业资料
投诉入口
投诉入口
总裁办24H投诉: 173-127-81526
商务咨询