wps表格数据可视化怎么弄

wps表格数据可视化怎么弄

WPS表格数据可视化可以通过以下几种方式:插入图表、使用条件格式、创建数据透视表。 其中,插入图表是最常用的方法。首先,选择需要可视化的数据区域,然后点击“插入”选项卡,选择“图表”并选择合适的图表类型,如柱状图、折线图、饼图等。通过调整图表选项和格式,可以更好地展示数据趋势和关系。此外,条件格式和数据透视表也可以用于数据可视化,帮助用户快速识别数据中的关键信息和模式。

一、插入图表

插入图表是WPS表格中进行数据可视化的最基本也是最常用的方法。通过图表,可以直观地展示数据的趋势和关系,使复杂的数据变得更易理解。

1. 选择数据区域:在WPS表格中,首先选择需要可视化的数据信息。确保数据范围包含所有要显示的数据,包括标题和数据值。

2. 插入图表:选择数据后,点击“插入”选项卡,然后选择“图表”。在弹出的图表类型选项中,可以选择适合的数据图表类型,如柱状图、折线图、饼图、散点图等。

3. 调整图表设置:插入图表后,可以对图表进行各种设置和调整,包括更改图表标题、调整坐标轴、添加数据标签和数据系列等。这些调整可以帮助用户更好地理解和展示数据。

4. 自定义图表样式:WPS表格提供了多种图表样式,可以根据需要选择合适的图表样式。同时,也可以手动调整图表的颜色、线条和填充效果,以达到最佳的视觉效果。

二、使用条件格式

条件格式是一种强大的数据可视化工具,可以帮助用户快速识别数据中的模式和异常值。通过条件格式,可以对特定条件的数据进行格式化显示。

1. 选择数据区域:与插入图表类似,首先选择需要应用条件格式的数据范围。

2. 应用条件格式:在“开始”选项卡中,点击“条件格式”按钮,然后选择需要的条件格式类型,如“数据条”、“颜色刻度”、“图标集”等。

3. 设置条件规则:根据数据特点设置条件格式的规则。例如,可以设置数据大于某个值时显示为红色,数据小于某个值时显示为绿色。

4. 自定义条件格式:WPS表格允许用户自定义条件格式的规则和显示效果。可以根据需要调整颜色、图标和数据条的样式,以更好地展示数据。

三、创建数据透视表

数据透视表是一种高级的数据可视化工具,可以帮助用户对大量数据进行汇总和分析。通过数据透视表,可以快速生成数据报告和图表。

1. 选择数据区域:选择包含所有数据的数据区域,确保数据范围包括所有要分析的数据。

2. 创建数据透视表:在“插入”选项卡中,点击“数据透视表”按钮,然后选择数据透视表的位置,可以选择在当前工作表中插入或创建新工作表。

3. 设置数据透视表字段:在数据透视表字段列表中,拖动字段到行标签、列标签、数值和筛选器区域。可以根据需要对数据进行分组、汇总和筛选。

4. 调整数据透视表布局:根据数据分析的需要,可以调整数据透视表的布局和显示样式。可以对字段进行排序、筛选和分组,以生成所需的分析报告。

四、使用FineReport进行高级数据可视化

除了WPS表格的内置功能外,还可以使用第三方工具如FineReport进行高级数据可视化。FineReport是一款专业的数据报表工具,提供了丰富的数据可视化功能。

1. 数据连接:FineReport支持多种数据源的连接,包括数据库、Excel文件等。可以将WPS表格中的数据导入FineReport进行处理和分析。

2. 丰富的图表类型:FineReport提供了多种图表类型,包括柱状图、折线图、饼图、地图、仪表盘等,可以满足各种数据可视化需求。

3. 灵活的报表设计:FineReport允许用户灵活设计报表布局,可以自由调整图表的位置和大小,添加文本、图片和其他元素。

4. 交互功能:FineReport支持丰富的交互功能,如数据筛选、钻取、联动等,可以实现更深入的数据分析和展示。

FineReport官网: FineReport 

五、使用FineBI进行商业智能分析

FineBI是一款专业的商业智能分析工具,提供了强大的数据分析和可视化功能。通过FineBI,可以实现更高层次的数据可视化和商业分析。

1. 数据集成:FineBI支持多种数据源的集成,可以将WPS表格中的数据导入FineBI进行分析。还可以连接数据库、ERP系统等,实现数据的实时更新。

2. 自助式分析:FineBI提供自助式的数据分析功能,用户可以根据需要拖拽字段,生成各种图表和报表,进行数据分析和展示。

3. 丰富的图表库:FineBI提供了丰富的图表库,包括柱状图、折线图、饼图、雷达图、漏斗图等,可以满足各种数据可视化需求。

4. 交互式报表:FineBI支持交互式报表设计,可以实现数据的筛选、钻取、联动等功能,帮助用户深入分析数据。

FineBI官网: FineBI 

六、使用FineVis进行高级数据可视化

FineVis是一款专业的数据可视化工具,提供了丰富的图表类型和强大的数据处理功能。通过FineVis,可以实现更高层次的数据可视化。

1. 数据连接:FineVis支持多种数据源的连接,可以将WPS表格中的数据导入FineVis进行处理和分析。

2. 丰富的图表类型:FineVis提供了多种图表类型,包括柱状图、折线图、饼图、地图、仪表盘等,可以满足各种数据可视化需求。

3. 自定义图表样式:FineVis允许用户自定义图表样式,可以根据需要调整颜色、线条和填充效果,以达到最佳的视觉效果。

4. 交互功能:FineVis支持丰富的交互功能,如数据筛选、钻取、联动等,可以实现更深入的数据分析和展示。

FineVis官网: FineVis 

七、总结

WPS表格数据可视化的方法多种多样,包括插入图表、使用条件格式、创建数据透视表等。此外,还可以利用第三方工具如FineReport、FineBI、FineVis进行高级数据可视化和商业分析。通过这些方法,可以帮助用户更好地理解和展示数据,提升数据分析和决策能力。

相关问答FAQs:

**WPS表格数据可视化

本文内容通过AI工具匹配关键字智能整合而成,仅供参考,帆软不对内容的真实、准确或完整作任何形式的承诺。具体产品功能请以帆软官方帮助文档为准,或联系您的对接销售进行咨询。如有其他问题,您可以通过联系blog@fanruan.com进行反馈,帆软收到您的反馈后将及时答复和处理。

Aidan
上一篇 2024 年 7 月 25 日
下一篇 2024 年 7 月 25 日

传统式报表开发 VS 自助式数据分析

一站式数据分析平台,大大提升分析效率

数据准备
数据编辑
数据可视化
分享协作
可连接多种数据源,一键接入数据库表或导入Excel
可视化编辑数据,过滤合并计算,完全不需要SQL
内置50+图表和联动钻取特效,可视化呈现数据故事
可多人协同编辑仪表板,复用他人报表,一键分享发布
BI分析看板Demo>

每个人都能上手数据分析,提升业务

通过大数据分析工具FineBI,每个人都能充分了解并利用他们的数据,辅助决策、提升业务。

销售人员
财务人员
人事专员
运营人员
库存管理人员
经营管理人员

销售人员

销售部门人员可通过IT人员制作的业务包轻松完成销售主题的探索分析,轻松掌握企业销售目标、销售活动等数据。在管理和实现企业销售目标的过程中做到数据在手,心中不慌。

FineBI助力高效分析
易用的自助式BI轻松实现业务分析
随时根据异常情况进行战略调整
免费试用FineBI

财务人员

财务分析往往是企业运营中重要的一环,当财务人员通过固定报表发现净利润下降,可立刻拉出各个业务、机构、产品等结构进行分析。实现智能化的财务运营。

FineBI助力高效分析
丰富的函数应用,支撑各类财务数据分析场景
打通不同条线数据源,实现数据共享
免费试用FineBI

人事专员

人事专员通过对人力资源数据进行分析,有助于企业定时开展人才盘点,系统化对组织结构和人才管理进行建设,为人员的选、聘、育、留提供充足的决策依据。

FineBI助力高效分析
告别重复的人事数据分析过程,提高效率
数据权限的灵活分配确保了人事数据隐私
免费试用FineBI

运营人员

运营人员可以通过可视化化大屏的形式直观展示公司业务的关键指标,有助于从全局层面加深对业务的理解与思考,做到让数据驱动运营。

FineBI助力高效分析
高效灵活的分析路径减轻了业务人员的负担
协作共享功能避免了内部业务信息不对称
免费试用FineBI

库存管理人员

库存管理是影响企业盈利能力的重要因素之一,管理不当可能导致大量的库存积压。因此,库存管理人员需要对库存体系做到全盘熟稔于心。

FineBI助力高效分析
为决策提供数据支持,还原库存体系原貌
对重点指标设置预警,及时发现并解决问题
免费试用FineBI

经营管理人员

经营管理人员通过搭建数据分析驾驶舱,打通生产、销售、售后等业务域之间数据壁垒,有利于实现对企业的整体把控与决策分析,以及有助于制定企业后续的战略规划。

FineBI助力高效分析
融合多种数据源,快速构建数据中心
高级计算能力让经营者也能轻松驾驭BI
免费试用FineBI

帆软大数据分析平台的优势

01

一站式大数据平台

从源头打通和整合各种数据资源,实现从数据提取、集成到数据清洗、加工、前端可视化分析与展现。所有操作都可在一个平台完成,每个企业都可拥有自己的数据分析平台。

02

高性能数据引擎

90%的千万级数据量内多表合并秒级响应,可支持10000+用户在线查看,低于1%的更新阻塞率,多节点智能调度,全力支持企业级数据分析。

03

全方位数据安全保护

编辑查看导出敏感数据可根据数据权限设置脱敏,支持cookie增强、文件上传校验等安全防护,以及平台内可配置全局水印、SQL防注防止恶意参数输入。

04

IT与业务的最佳配合

FineBI能让业务不同程度上掌握分析能力,入门级可快速获取数据和完成图表可视化;中级可完成数据处理与多维分析;高级可完成高阶计算与复杂分析,IT大大降低工作量。

使用自助式BI工具,解决企业应用数据难题

数据分析平台,bi数据可视化工具

数据分析,一站解决

数据准备
数据编辑
数据可视化
分享协作

可连接多种数据源,一键接入数据库表或导入Excel

数据分析平台,bi数据可视化工具

可视化编辑数据,过滤合并计算,完全不需要SQL

数据分析平台,bi数据可视化工具

图表和联动钻取特效,可视化呈现数据故事

数据分析平台,bi数据可视化工具

可多人协同编辑仪表板,复用他人报表,一键分享发布

数据分析平台,bi数据可视化工具

每个人都能使用FineBI分析数据,提升业务

销售人员
财务人员
人事专员
运营人员
库存管理人员
经营管理人员

销售人员

销售部门人员可通过IT人员制作的业务包轻松完成销售主题的探索分析,轻松掌握企业销售目标、销售活动等数据。在管理和实现企业销售目标的过程中做到数据在手,心中不慌。

易用的自助式BI轻松实现业务分析

随时根据异常情况进行战略调整

数据分析平台,bi数据可视化工具

财务人员

财务分析往往是企业运营中重要的一环,当财务人员通过固定报表发现净利润下降,可立刻拉出各个业务、机构、产品等结构进行分析。实现智能化的财务运营。

丰富的函数应用,支撑各类财务数据分析场景

打通不同条线数据源,实现数据共享

数据分析平台,bi数据可视化工具

人事专员

人事专员通过对人力资源数据进行分析,有助于企业定时开展人才盘点,系统化对组织结构和人才管理进行建设,为人员的选、聘、育、留提供充足的决策依据。

告别重复的人事数据分析过程,提高效率

数据权限的灵活分配确保了人事数据隐私

数据分析平台,bi数据可视化工具

运营人员

运营人员可以通过可视化化大屏的形式直观展示公司业务的关键指标,有助于从全局层面加深对业务的理解与思考,做到让数据驱动运营。

高效灵活的分析路径减轻了业务人员的负担

协作共享功能避免了内部业务信息不对称

数据分析平台,bi数据可视化工具

库存管理人员

库存管理是影响企业盈利能力的重要因素之一,管理不当可能导致大量的库存积压。因此,库存管理人员需要对库存体系做到全盘熟稔于心。

为决策提供数据支持,还原库存体系原貌

对重点指标设置预警,及时发现并解决问题

数据分析平台,bi数据可视化工具

经营管理人员

经营管理人员通过搭建数据分析驾驶舱,打通生产、销售、售后等业务域之间数据壁垒,有利于实现对企业的整体把控与决策分析,以及有助于制定企业后续的战略规划。

融合多种数据源,快速构建数据中心

高级计算能力让经营者也能轻松驾驭BI

数据分析平台,bi数据可视化工具

商品分析痛点剖析

01

打造一站式数据分析平台

一站式数据处理与分析平台帮助企业汇通各个业务系统,从源头打通和整合各种数据资源,实现从数据提取、集成到数据清洗、加工、前端可视化分析与展现,帮助企业真正从数据中提取价值,提高企业的经营能力。

02

定义IT与业务最佳配合模式

FineBI以其低门槛的特性,赋予业务部门不同级别的能力:入门级,帮助用户快速获取数据和完成图表可视化;中级,帮助用户完成数据处理与多维分析;高级,帮助用户完成高阶计算与复杂分析。

03

深入洞察业务,快速解决

依托BI分析平台,开展基于业务问题的探索式分析,锁定关键影响因素,快速响应,解决业务危机或抓住市场机遇,从而促进业务目标高效率达成。

04

打造一站式数据分析平台

一站式数据处理与分析平台帮助企业汇通各个业务系统,从源头打通和整合各种数据资源,实现从数据提取、集成到数据清洗、加工、前端可视化分析与展现,帮助企业真正从数据中提取价值,提高企业的经营能力。

电话咨询
电话咨询
电话热线: 400-811-8890转1
商务咨询: 点击申请专人服务
技术咨询
技术咨询
在线技术咨询: 立即沟通
紧急服务热线: 400-811-8890转2
微信咨询
微信咨询
扫码添加专属售前顾问免费获取更多行业资料
投诉入口
投诉入口
总裁办24H投诉: 173-127-81526
商务咨询