怎么样在excel中查询多个数据库

在Excel中查询多个数据库有多种方法，包括使用Power Query、数据连接、VBA等。Power Query是最推荐的方法，因为它用户友好、功能强大且易于维护。你只需通过“获取数据”选项来连接不同的数据源，然后将它们合并到一个表格中。具体步骤包括选择数据源、建立连接、执行查询和数据转换。通过这种方式，你可以轻松将多个数据库的数据整合到Excel中进行分析和操作。

一、POWER QUERY

Power Query 是微软Excel中内置的一种数据连接和转换工具。这个工具的强大之处在于它可以轻松连接多个数据源，并将它们合并到一个表中。使用Power Query，你可以自动化这一过程，从而节省大量的时间和精力。

1. 获取数据：在Excel中，打开“数据”选项卡，选择“获取数据”按钮。这将打开一个下拉菜单，你可以选择从多个数据源获取数据，例如SQL数据库、Access数据库、Web数据源等。

2. 建立连接：选择你的数据源类型，输入相应的连接信息，包括服务器名称、数据库名称、用户名和密码等。点击“连接”按钮，Excel将尝试连接到你的数据库。

3. 加载数据：连接成功后，你会看到一个导航器窗口，显示数据库中的所有表和视图。选择你需要的数据表，然后点击“加载”按钮，将数据加载到Excel中。

4. 合并查询：如果你需要查询多个数据库的数据，可以重复上述步骤，将不同数据库的数据加载到不同的表格中。然后，在Power Query编辑器中使用“合并查询”功能，将这些表格合并到一个表中。

5. 数据转换：在Power Query编辑器中，你可以对数据进行各种转换操作，例如筛选、排序、计算新列等。完成后，点击“关闭并加载”按钮，将转换后的数据加载回Excel表格中。

二、数据连接

数据连接是另一种在Excel中查询多个数据库的方式。这种方法适用于那些需要定期从多个数据源获取数据的情况。通过建立数据连接，你可以自动化数据获取过程，并确保数据的实时性和准确性。

1. 创建数据连接：在Excel中，打开“数据”选项卡，选择“现有连接”按钮。这将打开一个新的窗口，你可以选择已经建立的连接，或者点击“浏览更多”按钮，创建一个新的数据连接。

2. 选择数据源：在新的窗口中，选择你的数据源类型，例如SQL Server、Oracle数据库等。输入相应的连接信息，包括服务器名称、数据库名称、用户名和密码等。点击“下一步”按钮，继续配置连接选项。

3. 配置连接选项：在连接选项窗口中，你可以选择需要查询的数据表和视图，并设置数据筛选和排序条件。点击“完成”按钮，保存数据连接。

4. 加载数据：在现有连接窗口中，选择你刚刚创建的数据连接，然后点击“打开”按钮，将数据加载到Excel表格中。你可以通过定期刷新数据连接，确保数据的实时性和准确性。

5. 合并数据：如果你需要查询多个数据库的数据，可以重复上述步骤，建立多个数据连接，并将数据加载到不同的表格中。然后，通过Excel中的数据合并功能，将这些表格合并到一个表中。

三、VBA

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以用来自动化各种任务。通过编写VBA代码，你可以实现从多个数据库中查询数据，并将它们合并到一个表格中。这种方法适用于那些需要高度定制化数据查询和处理的情况。

1. 打开VBA编辑器：在Excel中，按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。选择插入菜单，点击“模块”按钮，插入一个新的模块。

2. 编写VBA代码：在新的模块中，编写VBA代码，连接多个数据库，并查询数据。你需要使用ADO（ActiveX Data Objects）库来连接数据库，并执行SQL查询。例如，以下是一个简单的VBA代码示例，用于连接SQL Server数据库并查询数据：

Sub QueryDatabase()

    Dim conn As Object
    Dim rs As Object
    Dim sql As String
    Set conn = CreateObject("ADODB.Connection")
    conn.Open "Provider=SQLOLEDB;Data Source=ServerName;Initial Catalog=DatabaseName;User ID=Username;Password=Password;"
    sql = "SELECT * FROM TableName"
    Set rs = conn.Execute(sql)
    Sheets("Sheet1").Range("A1").CopyFromRecordset rs
    rs.Close
    conn.Close
    Set rs = Nothing
    Set conn = Nothing
End Sub

3. 运行VBA代码：在VBA编辑器中，按下“F5”键，运行编写的VBA代码。代码将连接到指定的数据库，执行查询，并将结果加载到Excel表格中。

4. 合并数据：如果你需要查询多个数据库的数据，可以编写多个VBA代码片段，分别连接不同的数据库，并查询数据。然后，将查询结果加载到不同的表格中，通过VBA代码将这些表格合并到一个表格中。

四、ODBC连接

ODBC连接（Open Database Connectivity）是一种标准的数据库连接方式，可以用于连接各种类型的数据库。通过在Excel中建立ODBC连接，你可以查询多个数据库，并将数据加载到Excel表格中。这个方法适用于那些需要与多个异构数据库交互的情况。

1. 配置ODBC数据源：在Windows操作系统中，打开控制面板，选择“管理工具”->“数据源（ODBC）”。在ODBC数据源管理器中，选择“用户DSN”或“系统DSN”选项卡，点击“添加”按钮，创建一个新的ODBC数据源。

2. 选择驱动程序：在创建新的数据源窗口中，选择适用于你的数据库类型的ODBC驱动程序，例如SQL Server、MySQL等。点击“完成”按钮，继续配置数据源。

3. 配置数据源：在配置数据源窗口中，输入数据源名称、服务器名称、数据库名称、用户名和密码等信息。点击“测试数据源”按钮，确保连接成功。然后，点击“确定”按钮，保存数据源配置。

4. 在Excel中建立连接：打开Excel，选择“数据”选项卡，点击“获取数据”按钮，选择“从ODBC”选项。这将打开一个新的窗口，你可以选择刚刚配置的ODBC数据源。

5. 加载数据：选择数据源后，输入相应的查询语句，执行查询，并将数据加载到Excel表格中。如果你需要查询多个数据库的数据，可以重复上述步骤，建立多个ODBC数据源，并将数据加载到不同的表格中。

6. 合并数据：通过Excel中的数据合并功能，将不同表格中的数据合并到一个表中。你可以使用Excel的“合并计算”功能，或者通过VBA代码实现数据合并。

五、SQL Server导入导出向导

SQL Server导入导出向导是SQL Server管理工具中的一种功能，可以用于将数据从一个数据库导入或导出到另一个数据库。通过使用这个向导，你可以将多个数据库的数据导入到一个Excel表格中进行查询和分析。

1. 打开SQL Server导入导出向导：在SQL Server管理工具中，右键点击需要导出数据的数据库，选择“任务”->“导出数据”选项。这将打开SQL Server导入导出向导。

2. 选择数据源：在导入导出向导中，选择数据源类型、服务器名称、数据库名称、认证方式等信息。点击“下一步”按钮，继续配置目标数据源。

3. 选择目标数据源：在目标数据源配置窗口中，选择“Microsoft Excel”作为目标数据源类型，输入Excel文件路径。点击“下一步”按钮，继续配置数据导出选项。

4. 选择数据表和视图：在选择数据表和视图窗口中，选择需要导出的数据表和视图。你可以选择多个数据表，并将它们导出到一个Excel文件中。

5. 执行数据导出：在导出选项配置窗口中，选择导出模式和选项。点击“完成”按钮，执行数据导出操作。导出完成后，你可以在Excel中打开导出的文件，查看和查询数据。

6. 合并数据：如果你需要查询多个数据库的数据，可以使用SQL Server导入导出向导，将不同数据库的数据导出到不同的Excel文件中。然后，通过Excel的“合并计算”功能，或者使用Power Query，将这些数据合并到一个表格中进行查询和分析。

六、第三方工具

除了Excel内置的功能和VBA代码外，还有一些第三方工具可以帮助你在Excel中查询多个数据库。这些工具通常提供更强大的功能和更友好的用户界面，适用于那些需要高级数据处理和分析的情况。

1. Microsoft Power BI：Power BI是微软的一款数据可视化和商业智能工具，可以与Excel无缝集成。通过Power BI，你可以连接多个数据源，创建数据模型，并将数据导入Excel进行分析。

2. Tableau：Tableau是一款流行的数据可视化工具，支持与多种数据源连接。通过Tableau，你可以创建交互式的仪表盘和报告，将数据导入Excel进行进一步分析。

3. Alteryx：Alteryx是一款高级的数据准备和分析工具，支持与多种数据库和数据源连接。通过Alteryx，你可以创建复杂的数据处理流程，将数据导入Excel进行查询和分析。

4. QlikView：QlikView是一款强大的数据可视化和商业智能工具，支持与多种数据源连接。通过QlikView，你可以创建动态的仪表盘和报告，将数据导入Excel进行分析。

5. Domo：Domo是一款云端的数据可视化和商业智能平台，支持与多种数据源连接。通过Domo，你可以创建实时的仪表盘和报告，将数据导入Excel进行查询和分析。

通过使用这些第三方工具，你可以更轻松地在Excel中查询多个数据库的数据，并进行高级的数据分析和可视化。这些工具通常提供强大的数据处理功能和友好的用户界面，可以帮助你更高效地完成数据查询和分析任务。

相关问答FAQs：

如何在Excel中查询多个数据库？

在现代数据分析中，Excel作为一款强大的电子表格软件，广泛应用于数据管理和分析。查询多个数据库能够帮助用户从不同来源整合信息，提升决策效率。通过以下几种方法，用户可以轻松在Excel中进行此类查询。

1. 使用Power Query进行多数据库查询

Power Query是Excel内置的强大工具，能够连接多个数据源并进行数据转换。用户可以通过以下步骤实现：

• 连接到多个数据源：在Excel中，打开“数据”选项卡，选择“获取数据”。可以从多种数据源（如SQL Server、Access、Web等）中选择。用户可以一次连接一个数据源，重复此步骤以连接其他数据库。

• 合并查询：在Power Query编辑器中，用户可以使用“合并查询”功能，将来自不同数据库的数据整合在一起。选择一个主查询，然后选择要合并的其他查询。指定合并的列，Power Query会根据匹配条件合并数据。

• 数据转换：在合并后，可以利用Power Query的强大数据转换功能，清洗和整理数据。这包括去除重复项、筛选数据、调整列顺序等，确保最终的数据集符合需求。

• 加载数据：完成数据处理后，选择“关闭并加载”，将结果返回到Excel工作表中。

通过Power Query，用户不仅可以从多个数据库获取数据，还可以进行复杂的数据处理和整合，为后续分析做好准备。

2. 使用VBA编写宏来查询多个数据库

对于有编程基础的用户，可以利用VBA（Visual Basic for Applications）编写宏来查询多个数据库。这种方法提供了更大的灵活性和自动化能力，适合需要频繁查询的场景。以下是基本步骤：

• 启用开发工具：首先确保Excel中的“开发工具”选项卡已启用。可以通过“文件”->“选项”->“自定义功能区”来添加。

• 编写VBA代码：在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”进入VBA编辑器。用户可以编写代码连接到不同数据库，执行SQL查询并将结果输出到工作表。以下是一个简单的示例代码：

  Sub QueryMultipleDatabases()
      Dim conn As Object
      Dim rs As Object
      Dim sql As String
      Dim dbPath As String
      
      ' 设置数据库路径
      dbPath = "C:\path\to\your\database.accdb" ' 修改为实际路径
      
      ' 创建连接对象
      Set conn = CreateObject("ADODB.Connection")
      conn.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=" & dbPath
      
      ' 执行查询
      sql = "SELECT * FROM YourTable" ' 修改为实际查询
      
      Set rs = conn.Execute(sql)
      
      ' 将结果输出到工作表
      Dim i As Integer
      Dim j As Integer
      
      For i = 0 To rs.Fields.Count - 1
          Cells(1, i + 1).Value = rs.Fields(i).Name
      Next i
      
      Dim row As Integer
      row = 2
      
      Do While Not rs.EOF
          For j = 0 To rs.Fields.Count - 1
              Cells(row, j + 1).Value = rs.Fields(j).Value
          Next j
          rs.MoveNext
          row = row + 1
      Loop
      
      ' 关闭连接
      rs.Close
      conn.Close
  End Sub
  

• 运行宏：完成代码编写后，可以直接在VBA编辑器中运行宏，或者为其分配一个按钮，便于使用。运行后，查询结果将自动填充到指定工作表中。

通过VBA，用户可以实现复杂的查询逻辑，自动化数据提取过程，从而提高工作效率。

3. 使用连接查询功能在Excel中整合数据

Excel的连接查询功能允许用户在多个工作簿或数据库之间进行数据整合。这种方法适合需要在多个Excel文件或数据源中进行简单查询的用户。以下是操作步骤：

• 创建数据连接：在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“获取数据”->“从其他源”->“从Microsoft Query”。用户可以选择需要连接的数据库。

• 配置查询：在Microsoft Query中，用户可以选择要查询的表和字段，并设置筛选条件。用户可以使用SQL语句编写自定义查询。

• 返回数据：完成查询后，选择“返回数据到Excel”，将查询结果导入到Excel工作表中。可以选择将数据放置在新工作表或现有工作表中。

• 更新数据：当源数据发生变化时，用户可以通过点击“数据”->“刷新所有”来更新Excel中的数据。这种方式方便用户保持数据的实时性。

通过连接查询，用户可以轻松整合来自不同数据库的数据，进行更全面的分析。

总结

在Excel中查询多个数据库的方式多种多样，用户可以根据自身的需求和技术能力选择合适的方法。无论是使用Power Query进行可视化操作，还是通过VBA实现自动化查询，亦或是利用连接查询整合数据，这些方法都能够有效提升数据分析的效率和准确性。借助Excel强大的功能，用户能够在复杂的数据环境中游刃有余，为决策提供坚实的数据支持。