EXCEL中的数据分析图可以通过以下两种方法来制作：插入图表和使用数据透视图表。插入图表方法可以快速生成柱状图、折线图、饼图等常见图表；使用数据透视图表可以对大数据量进行更灵活的分析和展示。 插入图表是最基础也是最直观的方法，用户只需选中数据区域，然后选择插入相应的图表即可。比如说，柱状图可以显示各个类别的数据对比，折线图可以展示数据的变化趋势。接下来我们将详细讲解这两种方法的具体操作步骤和应用场景。

一、插入图表

插入图表是生成Excel数据分析图的常用方法。 通过插入图表，用户可以在几秒钟内将数据转化为可视化图表，便于分析和展示。以下是具体步骤：

1. 选择数据：首先，打开Excel并选择包含要分析的数据的单元格区域。确保数据有清晰的行列标题，这样图表会自动包含这些信息。

2. 插入图表：点击顶部菜单栏的“插入”选项卡，在“图表”组中可以看到各种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。根据数据的特点选择合适的图表类型。例如，想要对比不同类别的数据可以选择柱状图，想要展示数据随时间的变化趋势可以选择折线图。

3. 编辑图表：生成图表后，可以通过点击图表右侧的“图表元素”、“图表样式”和“图表筛选器”进行进一步的编辑。用户可以添加标题、数据标签、调整颜色和样式等。

4. 美化图表：Excel提供了丰富的图表样式，可以在“设计”选项卡中选择预设样式，或者在“格式”选项卡中手动调整图表元素的颜色、字体等。一个美观的图表不仅可以更好地展示数据，还能提升报告的整体质量。

应用场景：插入图表适用于各种数据分析场景，如销售数据分析、市场调研结果展示、财务报表等。通过图表，数据分析师可以快速发现数据中的趋势和异常，便于决策和汇报。

二、使用数据透视图表

数据透视图表是Excel中功能强大且灵活的数据分析工具，特别适用于大数据量的分析和展示。 通过数据透视图表，用户可以动态地筛选、汇总和展示数据。以下是具体步骤：

1. 选择数据源：打开包含要分析数据的Excel文件，选择数据区域。确保数据源是结构化的，即每列都有唯一的标题，每行都有完整的数据。

2. 插入数据透视表：点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中确认数据源和透视表的放置位置，可以选择新工作表或现有工作表中的某个位置。

3. 构建数据透视表：在右侧的数据透视表字段列表中，拖动字段到“行”、“列”、“值”和“筛选器”区域。例如，可以将“销售人员”字段拖到“行”区域，将“销售额”字段拖到“值”区域，这样就可以看到每个销售人员的总销售额。

4. 插入数据透视图表：在数据透视表的基础上，可以进一步插入数据透视图表。点击“分析”选项卡中的“数据透视图表”，选择合适的图表类型。数据透视图表会自动根据数据透视表的结构生成图表，用户可以通过调整数据透视表的字段来动态更新图表。

5. 编辑和美化图表：同样地，可以通过图表元素、图表样式和图表筛选器来编辑和美化数据透视图表。可以添加数据标签、调整图表颜色、设置筛选条件等，使图表更具可读性和专业性。

应用场景：数据透视图表非常适用于复杂的数据分析场景，如多维度的销售数据分析、客户行为分析、财务数据汇总等。通过数据透视图表，用户可以轻松地切换分析维度，快速发现数据中的潜在规律和问题。

三、柱状图的制作与应用

柱状图是Excel中最常用的图表类型之一，适用于对比不同类别的数据。 以下是柱状图的具体制作步骤和应用场景：

1. 选择数据：打开Excel文件，选择包含要分析数据的单元格区域。确保数据有明确的行列标题。

2. 插入柱状图：点击“插入”选项卡，在“图表”组中选择“柱状图”。用户可以选择二维柱状图或三维柱状图，根据需要选择适合的图表类型。

3. 编辑柱状图：生成柱状图后，可以通过图表右侧的“图表元素”添加标题、数据标签等。也可以在“设计”和“格式”选项卡中调整图表样式和颜色。

4. 数据筛选和分组：如果数据量较大，可以通过右侧的“图表筛选器”进行数据筛选，选择要显示的具体数据类别。另外，可以通过右键点击图表中的数据系列，选择“添加数据标签”或“更改系列图表类型”来进行进一步编辑。

应用场景：柱状图广泛应用于市场营销、销售数据分析、项目进度跟踪等领域。例如，可以使用柱状图来对比不同产品的销售额、不同季度的业绩表现、不同团队的工作效率等。

四、折线图的制作与应用

折线图是另一种常用的图表类型，主要用于展示数据的变化趋势。 以下是折线图的具体制作步骤和应用场景：

1. 选择数据：打开Excel文件，选择包含时间序列数据的单元格区域。通常，时间序列数据是按照时间顺序排列的。

2. 插入折线图：点击“插入”选项卡，在“图表”组中选择“折线图”。用户可以选择二维折线图或带数据标记的折线图等。

3. 编辑折线图：生成折线图后，可以通过图表右侧的“图表元素”添加标题、数据标签、趋势线等。也可以在“设计”和“格式”选项卡中调整图表样式和颜色。

4. 数据分析：折线图可以帮助用户分析数据的变化趋势和周期性。例如，可以添加趋势线来预测未来的数据变化，或者通过高亮显示关键数据点来标注异常值。

应用场景：折线图广泛应用于财务分析、市场趋势预测、生产计划等领域。例如，可以使用折线图来展示公司的月度销售额变化、股票价格的波动、网站流量的增长等。

五、饼图的制作与应用

饼图是用于展示数据组成比例的图表类型。 以下是饼图的具体制作步骤和应用场景：

1. 选择数据：打开Excel文件，选择包含要分析的数据组成部分的单元格区域。确保数据有明确的行列标题。

2. 插入饼图：点击“插入”选项卡，在“图表”组中选择“饼图”。用户可以选择二维饼图、三维饼图或环形图等。

3. 编辑饼图：生成饼图后，可以通过图表右侧的“图表元素”添加标题、数据标签等。也可以在“设计”和“格式”选项卡中调整图表样式和颜色。

4. 数据分析：饼图可以帮助用户直观地看到数据的组成比例。例如，可以通过突出显示某个扇区来强调某个数据部分的重要性，或者通过调整图表颜色来区分不同的数据部分。

应用场景：饼图广泛应用于市场份额分析、预算分配、客户群体分析等领域。例如，可以使用饼图来展示公司不同产品的市场份额、各部门的预算分配情况、不同客户群体的比例等。

六、数据透视表的高级应用

数据透视表不仅可以用来制作基本的分析图表，还可以进行更高级的数据处理和分析。 以下是一些数据透视表的高级应用技巧：

1. 多维度分析：通过将多个字段拖动到“行”和“列”区域，可以实现多维度的数据分析。例如，可以同时分析销售人员和产品类别的销售额，或者同时分析不同地区和时间段的销售数据。

2. 计算字段和项目：在数据透视表中，可以创建计算字段和计算项目。点击“分析”选项卡中的“字段、项目和集”，选择“计算字段”或“计算项目”，然后输入计算公式。例如，可以创建一个计算字段来计算销售额的增长率，或者创建一个计算项目来汇总多个产品类别的销售数据。

3. 数据分组：在数据透视表中，可以对数据进行分组。右键点击要分组的字段，选择“分组”，然后选择分组条件。例如，可以按月份或季度对时间序列数据进行分组，或者按数值范围对销售数据进行分组。

4. 数据透视图表筛选器：使用数据透视图表筛选器，可以动态地筛选和显示数据。在数据透视表字段列表中，将字段拖动到“筛选器”区域，然后在数据透视表顶部的筛选器中选择具体的筛选条件。

应用场景：数据透视表的高级应用适用于复杂的数据分析和报告制作。例如，可以使用多维度分析来制定销售策略，使用计算字段来评估业务绩效，使用数据分组来发现数据中的规律，使用数据透视图表筛选器来制作动态的报告和仪表盘。

七、图表组合的制作与应用

图表组合是将不同类型的图表组合在一起，展示同一数据集的不同方面。 以下是图表组合的具体制作步骤和应用场景：

1. 选择数据：打开Excel文件，选择包含要分析的数据的单元格区域。确保数据有明确的行列标题。

2. 插入组合图表：点击“插入”选项卡，在“图表”组中选择“组合图表”。用户可以选择预设的组合图表类型，例如“簇状柱形图和折线图”，或者选择“自定义组合图表”。

3. 编辑组合图表：生成组合图表后，可以通过图表右侧的“图表元素”添加标题、数据标签等。也可以在“设计”和“格式”选项卡中调整图表样式和颜色。

4. 数据分析：组合图表可以同时展示数据的不同方面。例如，可以使用柱状图展示销售额，使用折线图展示销售额的增长率，或者使用饼图展示市场份额，使用条形图展示各个产品的销售数据。

应用场景：图表组合广泛应用于综合数据分析和报告制作。例如，可以使用组合图表来展示公司的年度财务状况，展示不同产品线的销售表现，展示市场份额和竞争对手的对比等。

八、图表模板的创建与应用

图表模板是预设的图表样式和布局，可以快速应用到多个图表中。 以下是图表模板的创建和应用步骤：

1. 创建图表模板：首先，按照上述步骤创建一个图表，并进行编辑和美化。点击图表右键选择“保存为模板”，在弹出的对话框中输入模板名称，选择保存位置。

2. 应用图表模板：在需要使用图表模板的地方，选择数据区域，点击“插入”选项卡，在“图表”组中点击“图表模板”。选择之前保存的模板，Excel会自动应用模板样式和布局生成图表。

3. 编辑图表模板：如果需要修改图表模板，可以打开包含模板的Excel文件，右键点击图表选择“编辑图表模板”，进行修改后重新保存。

应用场景：图表模板适用于需要频繁制作相似图表的场景。例如，可以为月度销售报告创建一个标准的图表模板，快速生成格式一致的图表，提升工作效率和报告质量。

九、动态图表的制作与应用

动态图表是可以根据用户交互动态更新的数据分析图表。 以下是动态图表的具体制作步骤和应用场景：

1. 准备数据：打开Excel文件，准备包含动态变化的数据源。可以使用Excel的公式和函数来动态更新数据，例如使用OFFSET函数创建动态数据范围。

2. 插入动态图表：选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择合适的图表类型。生成图表后，右键点击图表选择“选择数据”，在弹出的对话框中选择动态数据范围。

3. 添加控制元素：使用Excel的控件工具，如滚动条、下拉列表等，创建用户交互的控制元素。点击“开发工具”选项卡，选择“插入”，然后选择合适的控件。

4. 链接控件和数据：右键点击控件选择“设置控件格式”，在弹出的对话框中设置控件链接的单元格。然后，使用Excel的公式和函数将控件值与数据源链接起来，实现数据的动态更新。

应用场景：动态图表广泛应用于仪表盘、实时数据监控、交互式报告等场景。例如，可以使用动态图表来展示实时的销售数据、客户反馈结果、市场趋势变化等，通过用户交互动态更新图表内容，提升数据分析的灵活性和用户体验。

十、图表导出的技巧与应用

Excel图表可以导出为多种格式，便于在其他软件中使用或分享。 以下是图表导出的具体步骤和应用场景：

1. 导出为图片：右键点击图表选择“复制”，然后在目标软件（如Word、PowerPoint）中右键选择“粘贴为图片”。也可以右键点击图表选择“另存为图片”，选择保存位置和图片格式（如PNG、JPEG等）。

2. 导出为PDF：点击“文件”选项卡选择“另存为”，在文件类型中选择“PDF”，然后选择保存位置。可以选择保存整个工作表或仅保存图表区域。

3. 嵌入网页：Excel图表可以嵌入到网页中。点击“文件”选项卡选择“导出”，在导出选项中选择“创建PDF/XPS文档”或“将工作簿另存为网页”。然后将生成的文件嵌入到网页中。

4. 共享在线图表：使用Excel的在线功能，可以将图表发布到OneDrive或SharePoint，生成分享链接。点击“文件”选项卡选择“分享”，然后选择“共享工作簿”或“发布到网页”。

应用场景：图表导出适用于报告制作、演示文稿、网页展示等场景。例如，可以将Excel图表导出为图片插入到Word报告中，导出为PDF发送给客户或同事，嵌入到公司网站中展示数据分析结果，发布到SharePoint供团队成员在线查看和协作等。

通过上述步骤和技巧，用户可以在Excel中轻松制作和应用各种数据分析图表，提升数据分析的效率和效果。无论是插入图表、使用数据透视图表，还是制作柱状图、折线图、饼图等，Excel提供了丰富的工具和功能，帮助用户快速实现数据的可视化和深入分析。

相关问答FAQs：

Excel两种数据分析图的制作方法

在数据分析中，Excel是一个强大的工具，能够帮助用户以图表的形式直观地展示数据。以下是关于如何制作两种常见数据分析图的详细介绍。

1. 如何制作柱状图？

柱状图是展示分类数据的理想选择，能够清晰地显示各类别之间的差异。制作柱状图的步骤如下：

步骤一：准备数据

确保数据已经整理好，通常以两列的形式呈现。第一列为类别，第二列为数值。例如：

步骤二：选择数据

选中包含类别和数值的所有单元格。

步骤三：插入柱状图

1. 在Excel顶部菜单中，点击“插入”选项卡。
2. 在“图表”组中，选择“柱状图”图标。
3. 从下拉菜单中选择所需的柱状图类型（例如，2D柱状图）。

步骤四：调整图表格式

• 添加标题：点击图表标题并输入适当的名称。
• 修改颜色：右键点击柱子，选择“设置数据系列格式”，可以更改颜色和样式。
• 添加数据标签：右键点击柱子，选择“添加数据标签”，使数据更直观。

步骤五：分析数据

通过观察图表，可以快速识别出哪个类别的数值较高，哪个较低。柱状图的视觉效果使得数据对比更为明显，便于做出决策。

2. 如何制作饼图？

饼图是展示组成部分相对关系的有效工具，适合用于表示各部分在整体中所占的比例。制作饼图的过程如下：

步骤一：准备数据

数据需以类别和相应的百分比或数值形式呈现。例如：

步骤二：选择数据

选中包含类别和占比的单元格。

步骤三：插入饼图

1. 在Excel顶部菜单中，点击“插入”选项卡。
2. 在“图表”组中，选择“饼图”图标。
3. 从下拉菜单中选择所需的饼图类型（例如，2D饼图）。

步骤四：调整图表格式

• 添加标题：点击图表标题并输入适当的名称。
• 显示数据标签：右键点击饼图，选择“添加数据标签”，以显示具体的数值或百分比。
• 调整颜色：可以右键点击饼块，选择“设置数据系列格式”，更改颜色和样式。

步骤五：分析数据

饼图能够直观地展示各部分在整体中所占的份额。通过观察饼图，能够迅速了解哪些部分占比较大，哪些部分较小，适合用于市场份额、预算分配等分析。

3. Excel中数据分析图的应用场景

在不同的场合，数据分析图能发挥重要作用。以下是一些常见的应用场景：

业务报告

在业务报告中，柱状图和饼图能够帮助管理层快速理解销售数据、市场份额等信息，便于做出战略决策。

学术研究

研究人员常用图表来展示实验结果、调查数据等，使结果更加直观，便于同行评审和读者理解。

教学演示

在课堂教学中，通过图表展示统计数据，可以提高学生的理解能力，帮助他们更好地掌握知识点。

项目管理

项目管理者可以利用图表展示项目进展、任务分配等信息，使团队成员了解整体情况，便于协作和沟通。

4. 常见问题及解决方案

如何选择合适的图表类型？

选择图表类型时，应根据数据的特点和分析目的来决定。柱状图适合比较不同类别之间的数值差异，而饼图则适合展示各部分占整体的比例。

如何处理大量数据？

对于大量数据，可以考虑使用数据透视表，将数据进行汇总分析后再生成图表。这样可以避免图表过于复杂，影响可读性。

如何确保图表美观？

在制作图表时，可以通过调整颜色、字体、图表样式等来提升美观度。此外，保持图表简洁明了，避免过多的元素干扰观众的注意力。

如何导出图表？

在Excel中制作好的图表，可以通过右键点击图表，选择“复制”，然后粘贴到Word、PowerPoint等其他应用程序中，方便分享和展示。

总结

Excel作为一款强大的数据分析工具，能够帮助用户轻松制作各种数据分析图。柱状图和饼图是最常用的两种图表类型，分别适用于展示类别数据的对比和组成部分的比例关系。通过掌握图表的制作技巧和应用场景，用户可以更加高效地进行数据分析，做出更明智的决策。无论是在商业、学术还是其他领域，图表的使用都能提高信息传达的效率，为分析提供更直观的支持。