excel数据分析背景格子怎么去掉

要去掉Excel数据分析中的背景格子，可以通过“隐藏网格线”、使用“单元格填充颜色”或调整“打印设置”等方法实现。隐藏网格线是最常用的方法，因为它直接隐藏了工作表中的所有网格线，使得数据看起来更加整洁。具体操作步骤是：进入“视图”选项卡，然后取消勾选“网格线”选项。

一、隐藏网格线

隐藏网格线是最常见且简单的方法之一。通过隐藏网格线，整个工作表中的背景格子将不再显示，这使得数据更为整洁和专业。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel工作表。
2. 进入“视图”选项卡。
3. 在“显示”组中，取消勾选“网格线”选项。

这样一来，整个工作表中的所有网格线都会被隐藏，背景格子就消失了。这种方法适用于大部分需要简化工作表背景的情况，特别是在进行数据展示时。

二、使用单元格填充颜色

另一种方法是通过填充颜色覆盖背景格子。这种方法更灵活，可以针对特定区域进行操作。具体步骤如下：

1. 选择需要去掉背景格子的单元格区域。
2. 右键点击选择区域，选择“设置单元格格式”。
3. 进入“填充”选项卡，选择一种颜色进行填充。

这种方法的优点是可以自定义背景颜色，使得特定数据区域更为突出，但缺点是对于大面积区域操作可能需要较多时间。

三、调整打印设置

如果需要打印时去掉背景格子，可以调整打印设置中的网格线选项。具体步骤如下：

1. 打开Excel工作表。
2. 进入“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印网格线”选项，确保其未被勾选。

这种方法适用于需要打印输出的情况，可以确保打印出来的表格没有背景格子。

四、使用FineBI进行数据分析

在进行复杂数据分析时，推荐使用专业的数据分析工具如FineBI。FineBI是帆软旗下的一款BI工具，提供更强大的数据分析和展示能力。通过FineBI，可以更轻松地进行数据处理和可视化，避免了Excel中繁琐的操作步骤。

FineBI不仅可以自动生成各种图表，还支持多种数据源的整合和分析，并且提供丰富的可视化模板，使得数据展示更为直观和专业。对于需要频繁进行数据分析的用户来说，FineBI是一个更为高效和便捷的选择。

五、使用VBA脚本进行自动化操作

对于需要经常去掉背景格子的用户，可以通过VBA脚本进行自动化操作。具体步骤如下：

1. 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块，并粘贴以下代码：

   Sub HideGridLines()
   
       ActiveWindow.DisplayGridlines = False
   End Sub
   

3. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
4. 在“开发工具”选项卡中，点击“宏”，运行“HideGridLines”宏。

这种方法适用于需要批量操作的用户，可以极大提高工作效率。

六、使用条件格式去掉背景格子

条件格式是Excel中的一个强大功能，也可以用来去掉背景格子。具体步骤如下：

1. 选择需要去掉背景格子的单元格区域。
2. 进入“开始”选项卡，点击“条件格式”。
3. 选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入公式 =TRUE，然后点击“格式”按钮。
5. 在“填充”选项卡中选择白色或其他背景颜色。

这种方法适用于需要根据特定条件去掉背景格子的情况，使得数据展示更为灵活。

七、使用Excel模板

Excel模板是预设格式的工作表，可以避免手动去掉背景格子的麻烦。可以下载或创建一个无背景格子的模板，具体步骤如下：

1. 创建一个新的Excel工作表。
2. 按上述方法隐藏网格线或填充颜色。
3. 保存为模板文件（.xltx）。

以后每次需要使用时，只需打开这个模板文件即可，省去了重复操作的时间。

八、使用第三方插件

有些第三方插件可以提供更为便捷的去掉背景格子的功能。可以在网上搜索并安装一些Excel插件，这些插件通常会提供一键隐藏网格线的功能，使得操作更加简便。

综上所述，去掉Excel数据分析中的背景格子有多种方法，选择适合自己的方法可以提高工作效率并使得数据展示更为专业和美观。如果需要更强大的数据分析功能，推荐使用FineBI。FineBI官网： https://s.fanruan.com/f459r;

相关问答FAQs：

如何去掉Excel中数据分析背景格子？

在Excel中进行数据分析时，背景格子的存在可能会影响数据的可读性和美观性。去掉背景格子的方法有多种，下面提供几种常见的方法来帮助你清除这些不必要的格子。

1. 修改工作表的网格线设置
   Excel默认情况下会显示网格线，去掉这些线条可以让数据显得更加整洁。具体步骤如下：

   • 打开你的Excel文件，找到“视图”选项卡。
   • 在“显示”组中，取消选中“网格线”选项。这将清除所有的网格线，使背景看起来更干净。

2. 调整单元格的填充颜色
   另一种方式是通过调整单元格的填充颜色来隐蔽网格线。可以将单元格的填充颜色设置为白色或与背景相同的颜色。具体步骤如下：

   • 选中你希望去掉背景格子的单元格。
   • 右键点击已选单元格，选择“设置单元格格式”。
   • 在“填充”选项卡中，选择白色或其他颜色，然后点击“确定”。这样做可以在视觉上去掉格子。

3. 使用条件格式化
   如果你希望根据数据的特定条件来去掉背景格子，可以利用条件格式化功能。条件格式化可以让特定单元格的显示效果根据内容变化：

   • 选择需要应用条件格式的单元格区域。
   • 点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。
   • 根据需要设置格式，例如，将背景颜色设置为与其他单元格相同的颜色，达到去掉背景格子的效果。

4. 打印设置中的网格线选项
   如果你打算打印Excel表格，可能希望在打印时去掉网格线。可以在打印设置中进行调整：

   • 点击“文件”菜单，选择“打印”。
   • 在打印预览界面，找到“页面设置”选项。
   • 在“工作表”选项卡中，取消“打印网格线”选项。这样在打印时就不会显示网格线了。

5. 使用格式刷工具
   Excel的格式刷工具可以快速复制单元格的格式，包括去掉背景格子的设置。使用格式刷的步骤如下：

   • 先设置一个单元格的格式，比如去掉背景格子或改变填充颜色。
   • 选中已设置格式的单元格，点击“开始”选项卡中的“格式刷”。
   • 然后点击你希望应用该格式的其他单元格，格式将会被复制。

6. 隐藏行和列
   在某些情况下，可能需要隐藏整个行或列来去掉背景格子。可以通过以下步骤实现：

   • 选中需要隐藏的行或列，右键点击选择“隐藏”选项。
   • 这样可以有效地去掉不需要显示的区域，从而简化工作表的视觉效果。

7. 使用图表替代数据展示
   有时候，使用图表展示数据比直接在表格中展示更加直观和美观。可以通过插入图表的方式来替代传统的数据表格：

   • 选中需要展示的数据区域，点击“插入”选项卡，选择适合的图表类型。
   • 通过图表可以直观地展示数据变化，同时也去掉了背景格子的干扰。

8. 使用Excel模板
   如果经常需要处理类似的数据分析任务，可以考虑使用专业的Excel模板。这些模板通常已经过优化，去掉了不必要的背景格子，提升了数据的可读性和专业性。

9. 清除所有的边框
   在某些情况下，可能不仅仅希望去掉网格线，还需要清除单元格的边框。可以通过以下步骤完成：

   • 选中需要清除边框的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”。
   • 在“边框”选项卡中，选择“无边框”，然后点击“确定”。这样可以让单元格的背景看起来更加简洁。

10. 使用Excel的主题功能
    Excel提供了主题功能，可以快速应用一系列的格式设置，包括字体、颜色和效果。选择合适的主题可以让你的数据分析表格看起来更加专业：

    • 点击“页面布局”选项卡，找到“主题”组。
    • 从下拉列表中选择一个合适的主题，应用后可以在不需要背景格子的情况下呈现数据。

通过以上几种方法，可以有效地去掉Excel中的数据分析背景格子，使数据更加清晰、易读。根据不同的需求，选择适合的方法来优化你的Excel工作表，提高数据分析的效率和美观度。