数据透视表求产品金额怎么做分析图

使用数据透视表进行产品金额分析图的方法包括：创建数据透视表、选择合适的字段、创建图表和自定义图表格式。其中，创建数据透视表是最重要的一步。要创建数据透视表，首先需要确保你的数据是结构化的，然后在Excel中选择“插入”选项卡，点击“数据透视表”，选择数据范围并点击“确定”。系统会自动生成一个空白的数据透视表，然后你可以根据需要将字段拖动到行、列和数值区域中，从而生成所需的分析图表。FineBI作为帆软旗下的一款产品，也可以非常高效地实现这些操作。FineBI官网： https://s.fanruan.com/f459r;

一、创建数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，创建数据透视表的步骤相对简单。首先，确保你的数据是结构化的，即数据表中的每一列都有一个标题，且没有空行或空列。接下来，在Excel中选择“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择数据范围和放置数据透视表的位置（可以选择在当前工作表或新工作表中）。点击“确定”后，系统会生成一个空白的数据透视表框架。你可以在右侧的“数据透视表字段”窗口中看到所有可用的字段。

二、选择合适的字段

在生成数据透视表框架后，下一步是选择并拖动合适的字段到行、列和数值区域。假设你有一个包含产品名称和销售金额的数据表，你可以将“产品名称”字段拖动到行区域，将“销售金额”字段拖动到数值区域。此时，数据透视表会自动汇总每个产品的销售金额，生成一个简单的汇总表。你还可以在行区域中添加更多的字段，例如“销售日期”或“销售地区”，以进一步细分数据。

三、创建图表

在完成数据透视表的创建后，可以通过数据透视图表来更直观地展示数据。要创建数据透视图表，首先点击数据透视表中的任意单元格，然后在“分析”选项卡中点击“数据透视图表”。在弹出的对话框中选择图表类型，例如柱状图、折线图或饼图等。选择完成后，点击“确定”，系统会生成一个与数据透视表关联的数据透视图表。图表会自动更新，以反映数据透视表中的任何更改。

四、自定义图表格式

生成图表后，你可以根据需要自定义图表格式。首先，点击图表以选中它，然后在“设计”和“格式”选项卡中可以找到各种自定义选项。例如，你可以更改图表的颜色、字体和样式，添加数据标签，调整轴标签和刻度，添加标题和注释等。自定义图表格式有助于使图表更具可读性和美观性，从而更好地传达数据分析结果。

五、使用FineBI进行高级分析

FineBI是帆软旗下的一款专业BI工具，能够提供比Excel更强大的数据分析和可视化功能。使用FineBI进行数据透视分析可以大大提升工作效率。首先，将数据导入FineBI系统，系统会自动识别数据类型并生成数据模型。接下来，可以通过拖拽操作快速创建数据透视表和图表。FineBI支持多种高级分析功能，如数据钻取、切片和筛选等，可以帮助用户深入挖掘数据价值。FineBI还提供丰富的图表类型和自定义选项，使用户能够创建更加专业和美观的数据可视化图表。

六、进行数据钻取和切片

数据钻取和切片是数据透视表的高级功能，能够帮助用户深入分析数据。数据钻取是指在数据透视表中点击某个汇总值，查看其背后的详细数据。例如，在产品销售金额汇总表中，点击某个产品的销售金额，可以查看该产品在不同时间或地区的销售明细。数据切片是指通过添加切片器来快速筛选数据。例如，可以添加一个“销售地区”的切片器，用户可以通过点击切片器中的不同地区来快速查看各地区的销售情况。这些功能在FineBI中也能够非常高效地实现。

七、数据透视表的动态更新

数据透视表的一个重要特点是其动态更新能力。当源数据发生变化时，数据透视表会自动更新，反映最新的数据情况。在Excel中，可以通过点击“数据透视表工具”中的“刷新”按钮来手动刷新数据透视表。在FineBI中，数据透视表会自动与源数据保持同步，无需手动刷新。此外，FineBI还支持定时刷新功能，可以设置定时任务，自动更新数据透视表和图表，确保数据分析结果始终是最新的。

八、数据透视表的共享和协作

数据透视表和图表的共享和协作是数据分析工作中的一个重要环节。在Excel中，可以将工作簿保存为文件并通过邮件或云存储共享给其他用户。在FineBI中，用户可以将数据透视表和图表发布到服务器上，其他用户可以通过浏览器访问和查看这些分析结果。FineBI还支持权限控制，可以设置不同用户的查看和编辑权限，确保数据安全。此外，FineBI的在线协作功能允许多个用户同时编辑和评论数据透视表和图表，提升团队协作效率。

九、数据透视表的自动化生成

在日常数据分析工作中，自动化生成数据透视表可以大大提升工作效率。在Excel中，可以使用VBA编写宏来自动生成数据透视表。在FineBI中，可以通过设置自动化任务来实现数据透视表的自动生成。例如，可以设置定时任务，在每天的特定时间自动生成和更新数据透视表，并将结果发送到指定的邮件地址。FineBI还支持API接口，可以与其他系统集成，实现数据透视表的自动化生成和更新。

十、数据透视表的应用场景

数据透视表在实际工作中有广泛的应用场景。例如，在销售分析中，可以使用数据透视表汇总和分析不同产品、不同地区和不同时间的销售情况，帮助企业制定销售策略。在财务分析中，可以使用数据透视表汇总和分析收入、支出和利润情况，帮助企业进行财务决策。在市场分析中，可以使用数据透视表汇总和分析市场调查数据，帮助企业了解市场需求和竞争情况。FineBI作为一款专业的BI工具，可以在各个领域中提供强大的数据分析和可视化支持，帮助企业提升数据驱动决策能力。

总结来说，使用数据透视表进行产品金额分析图的方法包括创建数据透视表、选择合适的字段、创建图表和自定义图表格式。FineBI作为帆软旗下的一款产品，可以提供更高级的数据分析和可视化功能，帮助用户高效地进行数据透视分析。通过数据钻取和切片、动态更新、共享和协作、自动化生成等功能，FineBI可以大大提升数据分析工作的效率和效果。FineBI官网： https://s.fanruan.com/f459r;

相关问答FAQs：

在现代商业环境中，数据透视表是分析和总结大量数据的有效工具，尤其在销售、财务和市场分析等领域。若要利用数据透视表求出产品金额并制作分析图，可以遵循一系列步骤。以下是关于如何使用数据透视表进行产品金额分析和图表制作的详细指南。

1. 数据准备与导入

在进行数据透视表分析之前，首先需要确保数据整理良好。数据应包含产品名称、销售金额、销售日期、地区等相关字段。确保数据无缺失，并且格式统一，以便后续分析。

• 选择数据范围：在Excel中，选中你需要分析的数据范围。确保包括所有必要的列和行。
• 数据格式化：将数据范围格式化为表格，以便更方便地进行数据透视表的创建。

2. 创建数据透视表

一旦数据准备完毕，可以开始创建数据透视表。

• 插入数据透视表：在Excel中，选择“插入”选项卡，找到“数据透视表”按钮，点击后选择你的数据源范围。
• 选择放置位置：可以选择将数据透视表放在新的工作表中，或者当前工作表的特定区域。

3. 配置数据透视表字段

数据透视表创建后，接下来需要配置字段，以便提取出所需的产品金额信息。

• 拖动字段：将“产品名称”字段拖到行区域，将“销售金额”字段拖到值区域。
• 汇总方式：默认情况下，销售金额会以求和的方式汇总。可以右击值区域的字段，选择“值字段设置”，更改汇总方式，例如平均值、计数等。

4. 数据透视表分析

通过数据透视表，可以快速识别各产品的销售情况。

• 排序与筛选：可以对产品金额进行排序，找出销售额最高或最低的产品。使用筛选功能，可以查看特定日期或地区的销售数据。
• 分组功能：如果数据量较大，可以将产品按类别进行分组，以便更清晰地展示分析结果。

5. 制作分析图

分析完成后，可以将数据透视表的结果可视化，以便更直观地呈现数据。

• 选择图表类型：在数据透视表工具中，选择“分析”选项卡，点击“图表”，选择适合的图表类型，如柱状图、饼图、折线图等。
• 定制图表：可以根据需要对图表进行定制，包括添加图表标题、数据标签、调整颜色等，以增强视觉效果。
• 图表布局：调整图表的位置和大小，使其在工作表中清晰可见。

6. 分析图解读

完成图表后，便可以开始分析图表所传达的信息。

• 趋势分析：通过观察折线图，可以识别销售趋势，判断销售额是上升还是下降。柱状图则适合比较不同产品的销售业绩。
• 市场份额：饼图能够清晰显示各产品在总销售额中的占比，帮助分析市场份额。
• 异常值识别：通过图表，可以快速识别销售数据中的异常值，进一步调查原因。

7. 实时更新与维护

数据透视表的一个重要优势是能够实时更新。当基础数据发生变化时，数据透视表和相关图表也会随之更新。

• 刷新数据透视表：在数据透视表工具中，选择“数据”选项卡，点击“刷新”，即可更新数据。
• 自动更新设置：可以设置数据透视表在文件打开时自动更新，以确保分析结果始终为最新状态。

8. 数据分享与呈现

最后，将分析结果与团队或管理层分享是非常重要的。

• 导出报告：可以将数据透视表和图表导出为PDF或PPT，以便更好地呈现。
• 协作分析：利用Excel的共享功能，与团队成员共同分析数据，集思广益，以便做出更精准的决策。

总结

数据透视表和图表在产品金额分析中具有不可替代的作用。通过有效地配置和使用这些工具，能够快速获取有价值的信息，为企业决策提供坚实的数据支持。无论是销售团队、市场部门，还是高层管理，都能从中受益，帮助企业在竞争激烈的市场中保持领先地位。