怎么保存excel里的数据分析结果图

在Excel中保存数据分析结果图的方法有多种，可以使用截图工具、直接在Excel中保存图表为图片、将图表复制到其他应用程序中，这些方法各有优劣。直接在Excel中保存图表为图片的方式非常方便，它不仅保留了图表的高质量，而且可以直接用于报告和演示文稿。要使用这种方法，只需右键点击图表，选择“另存为图片”，选择图片格式并保存即可。

一、截图工具

截图工具是保存数据分析结果图的常用方法。您可以使用Windows自带的截图工具（如Snipping Tool）或第三方工具（如Snagit）来截取并保存图表。截图工具的优点是操作简单、适用范围广，但缺点是图表的分辨率和质量可能不如直接保存的图片高。

截图工具的具体步骤如下：

1. 打开Excel并显示需要保存的图表。
2. 启动截图工具（如按下Windows键+Shift+S）。
3. 选择图表区域并截取图像。
4. 将图像粘贴到图像编辑软件中（如Paint）并进行必要的编辑。
5. 保存图像为所需格式（如PNG、JPEG）。

截图工具适用于快速分享和初步分析，但对于高质量的图表保存，建议使用其他方法。

二、直接保存为图片

在Excel中，您可以直接将图表保存为图片文件。此方法不仅保留了图表的高质量，而且可以方便地插入到其他文档或演示文稿中。具体步骤如下：

1. 右键点击需要保存的图表。
2. 选择“另存为图片”选项。
3. 在弹出的对话框中选择图片格式（如PNG、JPEG、BMP等）。
4. 选择保存路径并点击保存。

此方法的优点是操作简单且图表质量高，适用于报告、演示文稿以及其他需要高质量图表的场合。

三、复制到其他应用程序

将Excel图表复制到其他应用程序（如Word、PowerPoint）也是常用的方法。这种方法不仅可以保留图表的格式和质量，还可以进一步编辑和调整图表。具体步骤如下：

1. 选中需要保存的图表。
2. 按下Ctrl+C复制图表。
3. 打开目标应用程序（如Word、PowerPoint）。
4. 按下Ctrl+V粘贴图表。

在目标应用程序中，您可以对图表进行进一步的编辑和调整，如更改字体、颜色和布局。这种方法适用于需要在报告和演示文稿中插入图表的场合。

四、保存为PDF

如果需要保存整个Excel工作簿或工作表中的多个图表，您可以选择将其保存为PDF文件。这种方法不仅保留了图表的格式和质量，还可以方便地分享和打印。具体步骤如下：

1. 点击文件菜单，选择“另存为”。
2. 在保存类型中选择PDF。
3. 选择保存路径并点击保存。

保存为PDF的优点是可以保留整个工作簿或工作表的布局和格式，适用于需要分享或打印多个图表的场合。

五、使用FineBI

FineBI是帆软旗下的一款数据分析工具，它不仅可以连接Excel数据，还可以生成高质量的图表并进行保存和分享。使用FineBI，您可以将Excel中的数据导入FineBI中，并利用其强大的图表生成和编辑功能，创建专业的分析报告。具体步骤如下：

1. 打开FineBI并创建一个新项目。
2. 导入Excel数据。
3. 使用FineBI的图表工具生成所需的图表。
4. 将图表保存为图片或导出为其他格式。

FineBI不仅提供了丰富的图表类型和编辑工具，还支持多种数据源和数据处理功能，是数据分析和图表生成的理想选择。

FineBI官网： https://s.fanruan.com/f459r;

六、导出为图像文件

在Excel中，您还可以使用VBA代码将图表导出为图像文件。这种方法适用于需要批量导出图表的场合。具体步骤如下：

1. 按下Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块并输入以下代码：

Sub SaveChartAsImage()

    Dim Chart As ChartObject
    For Each Chart In ActiveSheet.ChartObjects
        Chart.Chart.Export Filename:="C:\Path\To\Save\" & Chart.Name & ".png", FilterName:="PNG"
    Next Chart
End Sub

3. 运行代码，所有图表将被导出为PNG格式的图像文件。

这种方法可以批量导出多个图表，节省时间和精力，适用于需要进行大规模数据处理和图表保存的场合。

七、在线工具

您还可以使用在线工具将Excel图表转换为图像文件。这种方法适用于不方便使用本地软件的情况。常用的在线工具包括在线Excel转换器和图像转换工具。具体步骤如下：

1. 打开在线Excel转换器网站。
2. 上传Excel文件。
3. 选择转换为图像文件。
4. 下载转换后的图像文件。

在线工具的优点是操作简单，无需安装软件，但可能存在数据隐私和安全问题，使用时需谨慎。

八、云服务

使用云服务（如Google Sheets、Microsoft OneDrive）也可以保存和分享Excel图表。这种方法适用于需要在多个设备之间同步和分享数据的场合。具体步骤如下：

1. 将Excel文件上传到云服务。
2. 打开云服务中的Excel文件。
3. 使用云服务提供的图表工具生成和保存图表。

云服务的优点是方便同步和分享数据，但可能需要良好的网络环境和存储空间。

九、使用专业数据分析软件

除了FineBI，您还可以使用其他专业数据分析软件（如Tableau、Power BI）生成和保存Excel图表。这些软件提供了丰富的图表类型和强大的数据处理功能，适用于复杂的数据分析和报告生成。具体步骤如下：

1. 导入Excel数据到数据分析软件。
2. 使用软件的图表工具生成所需的图表。
3. 将图表保存为图片或导出为其他格式。

专业数据分析软件的优点是提供了高级的数据处理和图表生成功能，但可能需要一定的学习成本和软件费用。

十、导出为HTML

您还可以将Excel图表导出为HTML文件，以便在网页中显示和分享。具体步骤如下：

1. 选中需要保存的图表。
2. 复制图表并粘贴到Word文档中。
3. 将Word文档另存为HTML文件。

导出为HTML的优点是可以在网页中方便地显示和分享图表，但可能需要一定的网页编辑和处理能力。

通过上述多种方法，您可以轻松保存和分享Excel中的数据分析结果图。根据具体需求和场景选择适合的方法，可以提高工作效率和图表质量。

相关问答FAQs：

如何保存Excel里的数据分析结果图？

保存Excel里的数据分析结果图是一个重要的步骤，以确保您能够在未来的工作中重复使用这些图表。以下是多种方法，可以帮助您有效地保存和分享您的数据分析结果图。

1. 将图表保存为图片文件

如果您希望在其他文档或演示中使用图表，可以将其保存为图片文件。以下是具体步骤：

• 选择您想要保存的图表，右击图表区域。
• 在弹出的菜单中选择“另存为图片”选项。
• 选择文件类型（如PNG、JPEG、GIF等），并为文件命名。
• 选择保存位置，点击“保存”按钮。

保存为图片格式后，您可以在任何支持图像文件的应用程序中打开和使用这些图表。

2. 将图表复制到其他应用程序

如果您需要将图表插入到Word文档或PowerPoint演示中，可以直接复制和粘贴图表。具体操作如下：

• 选择图表，右击后选择“复制”。
• 打开Word或PowerPoint，右击目标文档，选择“粘贴”。
• 根据需要调整图表的大小和位置。

使用此方法，图表将保持其Excel格式，并且任何数据更新都可以通过Excel文件进行同步。

3. 将整个工作簿保存为PDF

如果您需要分享整个工作簿，包括图表和相关数据，保存为PDF格式是一种理想选择。这样可以确保文件格式在不同设备上保持一致。步骤如下：

• 点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
• 在文件类型中选择“PDF”。
• 选择保存位置并命名文件，然后点击“保存”。

保存为PDF后，您可以轻松分享给其他人，确保他们能够查看图表而无需安装Excel。

4. 使用Excel的“导出”功能

Excel还提供了“导出”功能，您可以将工作簿中的图表和数据直接导出为不同格式的文件。操作方法如下：

• 点击“文件”选项卡，选择“导出”。
• 选择适合您的格式，如XPS、PDF或其他格式。
• 根据提示完成导出设置并保存文件。

这种方法适合需要将Excel图表和数据导出到其他应用程序或平台的用户。

5. 通过云存储保存

如果您想要随时随地访问您的Excel图表，考虑将文件保存到云存储服务，如OneDrive、Google Drive或Dropbox。步骤如下：

• 在Excel中点击“文件”，选择“保存”或“另存为”。
• 选择您云存储的文件夹，输入文件名并保存。

这样，您可以从任何设备访问您的文件，确保数据分析结果图的安全性和可访问性。

6. 定期备份您的Excel文件

为了防止数据丢失，定期备份您的Excel文件是一个好主意。您可以将文件保存在外部硬盘、USB驱动器或云存储服务中。确保备份的频率与您的数据更新频率相匹配，以确保您总是能够找到最新版本的图表。

7. 使用Excel的版本历史功能

如果您使用的是Office 365或Excel的在线版本，您可以利用版本历史功能来保存和管理不同版本的文件。具体方法如下：

• 点击“文件”选项卡，选择“信息”。
• 点击“版本历史”查看文件的历史版本。
• 您可以选择恢复某个版本，确保重要的图表和数据不被丢失。

版本历史功能可以帮助您跟踪更改并在需要时恢复到之前的状态。

8. 共享Excel文件

如果您的工作需要与团队分享图表，您可以直接共享Excel文件。可以通过电子邮件发送文件，或使用云存储服务生成共享链接。确保在共享时选择适当的权限，以便其他人可以查看或编辑文件。

9. 使用模板保存图表格式

如果您经常使用相似的图表格式，可以考虑创建图表模板。这可以节省时间，并确保图表在不同项目中的一致性。操作步骤如下：

• 创建您想要的图表并调整格式。
• 右击图表，选择“保存为模板”。
• 输入模板名称并保存。

当您需要使用相同格式的图表时，只需从模板中选择即可。

10. 了解图表的导出选项

Excel提供多种图表导出选项，您可以根据需要选择最适合的格式。熟悉这些选项可以帮助您更有效地保存和分享图表。例如，某些图表可能更适合以矢量图形格式导出，而其他图表则可能更适合以位图格式保存。

通过以上多种方法，您可以有效地保存Excel中的数据分析结果图，无论是为了将来参考、分享还是在其他项目中使用。选择适合您需求的方法，可以确保您充分利用Excel强大的数据分析和可视化功能。