省钱大法！手把手教你用FineReport搭建人力资源管理系统（一）
本系列文章将以企业人力资源系统的搭建为例，结合企业人力资源管理方法论及后台产品设计原则，从零开始一步一步搭建一套初级的EHR系统。
本文为该系列的第一篇文章，将对人力资源管理六大模块进行简要介绍，并围绕员工管理，按照员工在一个企业的生命周期进行拆分，利用FineReport的填报实现员工信息录入、员工异动信息录入的功能（提供模板）。
一、人力资源系统概述
我们需要先对人力资源有初步的认识，就要谈到人力资源六大模块：
图 人力资源六大模块
人力资源规划：明确企业目标，了解市场现状，制定相关方针和发展计划；
招聘与配置：根据规划，设计相关岗位配置，完成人员录用及工作配置；
培训与开发：通过对人员管理、不断挖掘员工潜力，锻炼员工能力，满足企业需求；
绩效管理：通过绩效管理不断考核、评价、改善员工的行为、贡献，达成企业目标；
薪酬管理：根据不同岗位的员工创造的价值给予其报酬；
劳动关系管理：企业与员工签订、解除、续签劳动合同等；
举个例子：公司准备明年开展区块链相关的业务，需要招聘相关的产品、研发人员，hr会设计相关的新团队人员编制、调研市面上的岗位要求及薪酬待遇，接着发出招聘需求，预约面试者，完成面试，入职签订合同，并根据项目规划的盈利分摊为每个员工的kpi。
在对人力资源六大模块有了较为清晰的认识之后，就可以从人力资源管理理论出发，对六大模块进行整合、拆分，就可以看到市面上大多数EHR的雏形：
员工在企业的生命周期
员工管理的范围大体分为三个周期：入职前、在职期间、离职期间；这三个周期就组成了员工在公司的档案。那么下面我们简单来说一下这三个周期：
入职前：简历信息、笔试评分、面试评价、背调结果等入职前的信息；
在职期间：员工基础信息、员工异动、绩效考核、劳动合同等在职期的信息；
离职期间：离职申请信息（离职后可能会二次甚至多次再入职，信息将会更新，下文将统称为复职）；
以上三个模块的信息为基础，就组成了我们今天所说的员工管理的整体框架。
今天我们先从简单的信息录入入手，通过FineReport的填报功能实现「员工信息的录入」以及「员工异动信息录入」
一、员工信息登记表
员工登记表每个人都不会陌生，个人电话等基础信息、学历信息、工作经历、家庭信息等，这些信息在入职后都需要作为个人资料存档的。
相比起纸质资料存档，员工信息存储在系统中，不论是保存还是后期人员信息变动再修改，都更加方便、快捷、有利于痕迹保存。
二、员工异动
员工调岗
员工调岗为公司员工管理的基础操作，如平调、升职、降职。此类调整可能会涉及到部门、职位、岗位等相关的信息。
为了便于对比调整前后的信息，在产品设计的时候，就可以默认展示调整前的信息，人力资源部门可参考原岗位信息进行调整，并且便于记录调整项。而这些调整项，就将作为员工在公司的档案信息。
调岗内容：基本信息如下图所示，可根据实际情况做调整。
调整后信息是重点，一来这是本次调整的具体改动点，二来这些是需要记录进员工档案的。
人员变动信息，需要与数据库「专门存储信息变更的表」进行绑定，这样记录多条调岗信息之后，就可以有清晰的时间线来展示员工在职期间的岗位调整历程。
图：FR实现员工调岗录入（查询员工后，默认展示调岗前信息，可以对调岗后信息进行填报）
3、员工转正&离职流程配置
员工转正
根据劳动法规定：劳动合同可以约定试用期。试用期最长不得超过6个月。
系统设定也是如此，新员工在入职最多6个月时，若无其他因素辞职或被辞退则需要转为正式员工。
我们设定试用期为3个月，则至少在提前一周的时间内，需要提示相关负责人，及时进行员工转正处理，否则可能会承担法律责任。若试用期已满3个月，仍需继续考察，则最多可将试用期延长至6个月。
所以，此处设计的几个重点：
- 设置转正提醒和提醒频率：可在转正前10天开始提示人事处理转正流程，转正前每天提示一次；
- 设置延长转正：试用期上限为6个月，6个月以下试用期的可操作延长；
- 可在系统内设置转正提醒和转正邮件通知模板，在指定时间内发送给相关人员。
员工离职
员工在一家公司的生命周期-入、转、调、离四个阶段缺一不可。离职也是重要的一部分内容，离职申请、工作交接、合同终止、档案留存、复职续档等。
对于员工本人来说，离职可能设计到的就是发起一条离职申请的单子，离职单也比较简单，离职原因和预计离职日期等信息提交即可。
对于人力资源部门来说，可能就没那么简单了，离职挽留访谈、离职原因记录、综合评估后续是否录用等，毕竟老员工回流已经是常见的一种人才再引进方式了，知根知底总比在外边筛选的更加放心。
同时离职原因和最后的分析结果都将记录再员工档案内，员工一个阶段在公司的完整生命周期到了离职节点，即已结束。
以上两种流程如何通过FR小成本的方式实现，本文先卖一个关子，将在下次系列推文中为大家一一阐明。
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