库存管理总沦为“背锅侠”?看这套方案如何解决库存管理中的疑难杂症!

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:3,776 次浏览
2023-08-29 17:28:55

之前,大师兄介绍了采购流程监控方案生产质量全流程追溯方案,这次带来本系列的第三弹——库存管理分析方案推荐。

为什么要做库存管理?

对于很多企业,库存很重要但又往往容易成为各类业务问题的“接锅侠”:整个供应链的流转其实就是库存之间的不断转移变化,每个环节都有库存的身影。同时,企业内部所有业务也都和库存息息相关。
但在实际的业务开展中,库存管理常常会面临许多难题:

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动不动就“多备些库存”,可见,当前库存管理面临的现状就是:库存成本劣势明显、库存周转差距较大。如果对此没有合理有效的解决方案,往往会导致企业库存越来越混乱,经营、资金、成本问题丛生。
为什么会造成这种现状?资深行业专家总结了以下3点原因:

库存量大:库存量、金额超出企业正常经营状态,管理风险增加;

结构复杂:库存结构杂乱无章,使用过程中无法做到不断料、不呆料、不囤料;

管理混乱:库存问题不清晰,管理优化无从下手;

从问题出发,帆软提出了这套库存管理分析方案推荐

库存管理方案如何制定?

本库存管理方案从“盘”、“析”、“管”三个方向出发,对导致库存管理问题的原因逐一击破。

盘:通过库存盘点,整体把握企业库存情况,了解库存当前整体水平

析:利用ABC结构分析,洞察库存和经营之间的关联关系,做到库存精细化管理

管:针对库存管理过程中的典型问题,提出针对性的管理改善措施,责任到人,及时预警

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方案思路弄清楚了,那么如何依托FineReport将此库存管理方案真正落地呢?

库存方案轻松落地

1、库存盘点差异分析

在库存盘点中,往往会遇到库存盘点数据比财务账面数据少的情况,那么实际库存金额少在哪里了呢?此时便需要通过盘点结果数据、仓储系统数据以及财务账面数据三者做对比,分析库存盘点盈亏情况,追溯异常原因。

库存盘点盈亏明细表中,我们可以通过盘查库存出入库记录和财务系统账面数据,如:订单出库了但是流程没走完,从而定位到库存数据与财务数据存在差异的原因。

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2、变动分析

通过存货变动看板,财务分析人员和管理会计人员可以根据指标的趋势、对比差异等进行分析。如:

分析存货增长率及收入增长率:若收入增长率高于存货增长率则说明企业为支撑收入而加大了存货行为。

分析存货及收入的变动趋势:若收入趋于快速增长则说明之前推理的问题属于正常增长存货行为。

分析存货周转天数:明确企业自身的周期性行为,比如年初的囤货行为、年末向经销商的囤货行为以及营销的淡、旺季。

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3、ABC分析

针对企业原材料管理混乱、不知道哪些物料该重点管理的问题,可以结合二八原则分析给库存物料做分类分析:有价值的A类物料—重点管控,普通价值的B类物料—适当放松,低价值的C类产品—保证供给。
通过库存结构分析看板财务、运营以及库管人员,均可以根据物料的库存数量,占用资金的多少做ABC结构分析。

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4、呆滞管理

1)入库审核

通过呆滞库存录入表,库管及采购人员可以从库存来源端针对呆滞库存严加管理。库管人员可及时将呆滞库存进行数据录入,而采购人员在采购计划执行之前首先核对是否为呆滞库存,是的话驳回采购;近似的物料则检查是否能够和呆滞物料替换,可以的话优先使用呆滞品替代,延缓采购。

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2)呆滞库存明细及排名透明

通过呆滞库存明细表将信息实时透明给库管、生产、采购等责任部门,传导给对应责任人关注,督促制定相关消除措施并执行。
呆滞品整体情况分析表则将呆滞物料信息按照库存金额占用情况进行排名展示,优先清除这类占比较大影响较大的物料。

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5、周转管理

库存周转率看板中,高层管理者以及运营人员除了从各个维度分析库存周转外,还会重点关注库存周转的散点图。
通过中位数将库存物料分布分为A、B、C、D、区域,根据物料的库存周转率和库存金额,制订物料“是否需要加大投入”、“是否需要根据投资收益风险及时调整”等应对策略。

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6、预警管理

1)库存天数预警

通过库存天数预警管理看板,高层管理者、库管及采购人员可以及时获取到库存按照不同的周转天数规则出现不足、正常、积压、严重积压状态的预警信息。
同时看板中的库存可消耗天数预警,可以将关键原材料的状态推送给决策者,由高层领导亲自监督实时可消耗天数变化。

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2)库存状态预警

库存状态预警管理分析看板中,高层管理者、库管及采购人员可以根据库存多种状态预警,及时决策:

滞销品预警:保证库存不积压,避免物料呆滞

缺货预警:保证产品不脱销,避免市场客户流失

同时可根据超期天数分布占比分析,掌握产品市场表现状态,如果出现超期异常,有往呆滞发展的趋势时,及时做出促销等动作,防止呆滞。

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3)库龄分级预警

库龄分析看板中,按照库存库龄分布的规则,参考不同物料和产品制定不同的库龄区间,并将库存时间长,物料占比较大的异常库存,在看板页面突出显示。高层管理者可根据看板指标,监控企业整体库存状态,保证库存总体稳定,动态平衡。

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以上即为库存管理分析方案推荐的全部内容,目前已有多家客户参考本次方案内容,并通过FineReport搭建库存业务管理系统。三步走推进企业全面库存管理!

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