“金三银四”招人忙？用上 FineReport 让招聘管理流程化
梁楠是小数公司负责招聘管理的 HR，为公司每个岗位挖掘到合适的人才是她每天的工作。随着公司从 5 个人、10 个人，到现在的 100 多人，招聘任务也越来越重，只靠人工整理从不同渠道获得的简历、筛选简历、安排面试、通知面试结果，以及维护人才信息，让梁楠疲惫不堪。
如何让招聘管理流程化，将梁楠从繁杂、重复的工作中解放出来呢？
解决思路
利用 FineReport 报表展示和填报的功能，结合数据决策系统，建立一个轻量级的招聘管理模块，将招聘管理流程化，方便快捷，非常适合中小型公司的使用。
为减轻梁楠的工作压力，可以从以下几个方面入手，将招聘中的工作规范化，流程化。如下图所示：
1）将不同的投递渠道统一成一个入口，减轻简历汇总的压力。2）指定面试官，让面试信息在系统中流转，减轻记录面试流程和细节的压力。3）及时向应聘者透明简历状态，减轻沟通压力。
4）通过统一规整的数字化记录，公司拥有了完整的人才信息库，为后续分析招聘数据提供基础。
实现方法
1、让简历汇总到同一个处理页面
梁楠平时投放招聘信息时，会在多个平台投放，比如智联招聘、BOSS直聘、前程无忧、各高校招聘网站等。如何让不同渠道的投递信息汇总到一个统一的页面，避免HR搬运信息呢？
我们可以做成统一的投递页面，无论应聘者从什么渠道投递简历，都只从一个页面录入信息。
梁楠发布招聘信息时，只要将此投递入口链接放在招聘信息中，应聘者统一在此页面投递简历。
2、让面试信息在系统中流转
作为招聘HR，梁楠大部分时间都在忙着筛选简历和安排面试，如何方便地筛选简历、安排面试、记录面试内容呢？
答案就是让面试信息在系统中流转！求职者投递简历后，梁楠可以通过简历处理页面，录入简历筛选结果，若简历通过，为其分配面试官。面试官则需要登录系统查看简历，进行面试，面试结束后录入面试信息，如下图：
3、让面试者主动关注简历状态
当求职者在「简历投递」页面投递简历后，在「我的简历」处，即可查看简历/面试状态。
在面试过程中，简历状态会随着面试结果更新，应聘者可以根据简历状态关注面试进度，从而减轻招聘 HR 的沟通压力。
4、确保公司拥有完整的人才信息库
通过以上几个过程，从开始的简历投递信息，到面试信息和面试结果，都会被详细的记录下来，每一份简历都会对应一个人才编号，公司将会具备完整的人才信息库。
梁楠可以通过输入条件来筛选人才信息库中的简历，并了解每一份简历的详细内容。如下图所示：
拥有了人才信息库，在投递简历淡季，梁楠也可以通过查询以往投递的简历，做一个后知后觉的伯乐。当然我们还可以对人才信息库数据进行分析：
1）通过分析每个面试官所面试员工的成长情况、离职情况，找出最合适的面试伯乐，总结面试技巧，沉淀为培训面试官的内容。2）分析简历投递来源数据，可以看出哪个投放渠道流量大、质量高，每个渠道分别吸引的人才有什么特征，后续投放招聘信息时，可以有所侧重。
3）通过分析求职者各方面数据，可以看出公司目前吸引的人才属于什么水平和规模，通过人才吸引力来看公司的发展，对公司战略发展方向也有参考价值。
操作说明
1、应聘者投递简历
1）应聘者无论从什么渠道投递简历，点击简历投递链接：加入我们，即可进入简历投递界面。界面中，「简历投递」可投递简历，「我的简历」可查看简历状态。
2）点击「点击投递简历」超链接，可填写「个人简历信息」：
3）填写完个人信息、上传简历附件后，可点击左上角「提交」按钮，即完成简历投递：
4）简历投递成功后，求职者在「我的简历」页签，输入填写简历预留的电话号码，即可查询到简历状态：
2、招聘 HR 处理简历
1）招聘 HR 登录「人事管理系统」后，点击「HR简历处理」，即可对简历进行处理。
2）招聘 HR 处理简历时，判断求职者岗位匹配情况，沟通了解后，点击「新简历待处理」可进行相应操作：
若简历未通过，「简历状态」处选择「拒绝」，则此应聘者的简历被淘汰，简历状态更新为「简历未通过」。
若简历通过，「简历状态」处选择「通过」，则此应聘者的简历通过筛选，简历状态更新为「面试中」，并可在「分配面试官」处为其分配对应的面试官。
这里，「乔雨」的简历筛选通过，并为其分配面试官「李朝阳」：
3）对应的面试官对求职者面试（见3.3小节）后，简历再次流转到招聘 HR。这时，招聘 HR 可根据面试情况，对求职者简历做进一步的处理。
在「HR简历处理」页面处理页面，点击「处理状态」处「需分配面试官」超链接，点击简历处理弹窗中「点击可查看面试情况」超链接，即可查看此应聘者的面试情况。
若面试通过，且面试流程已完全结束，则「简历状态」处选择「通过」，该求职者简历状态更新为「面试通过」。
若面试通过，但还有下一轮面试，则「简历状态」处选择「通过」，并为求职者分配下一轮面试官，简历状态暂不更新。
若面试未通过，结束面试流程，则「简历状态」处选择「拒绝」，该求职者简历状态将更新为「面试未通过」。
4）如此周转，直到面试流程结束。
这样，简历的所有状态为简历筛选中、简历未通过、面试中、面试未通过、面试通过。而所有的面试信息都会随着系统流程被完整记录下来，减少了招聘 HR 的协调时间和信息录入时间。
3、面试官录入面试信息
1）招聘 HR 为应聘者简历分配了面试官后，对应的面试官登录「人事管理系统」后，即可查看简历信息，同时录入面试信息。
2）面试官点击「面试官面试处理」，在「待面试记录」处，可以查看应聘者的基本信息。
点击「处理状态」处「待处理面试」超链接，弹出面试信息录入弹窗，面试官录入面试信息和面试结果后提交，此条面试结束，简历将流转到招聘 HR：
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