费控管理系统成为常见工作部分，让我们来了解费控管理系统
随着电子发票的使用，费控管理系统如今进入到我们的工作场景中，参与执行着费用管理的一系列职能。尽管如此，费控对多数企业而言仍是陌生的存在。
就以上问题，下面从费控管理系统的背景、含义、适用范围及企业、功能、特点和优势展开详细说明：
1.经济发展
当下经济发展迅速，原有的财务管理系统已经不能满足日益增长的经济增长需求，费用市场迫切需要升级费用管理的技术水平。
2.疫情加速了电子发票的推广和使用
2020年至2021年，国家加大了对电子发票的推广力度，并不断完善电子发票使用规范，税务报销流程由纸质逐渐转变为数据化、智能化。
3.财务流程繁琐、实施困难
财务以前只需要处理纸质发票的报销及审核，现在还得处理电子发票的重复报销、虚假报销等问题，最后还得把电子发票的凭据以纸质的形式存档，增加了财务的工作负担。此外，财务在费用管理方面实施起来也相对困难，无法真正落地。
含义及内容
费控管理系统，顾名思义，提供费用控制即成本费用控制服务的平台，服务对象一般是大、中小型企业。费控saas主要包含个人报销、发票管理、费用预算管理、报表分析、对公支付、自定义配置等几个服务板块。
就拿个人报销来说，企业员工出差洽谈合作，所花费的交通费用和住宿费，可以在费用产生后随时随地将费用数据提交到费控saas，发送给部门领导、财务等审核人员审批，及时高效又便捷。
费控管理系统分为企业自主研发和采购第三方两种获取方式。自主研发费控saas需要付出高昂的技术成本和时间成本，并需要技术人员长期维护，一般大企业采用这种方式。而采购第三方费控saas，费用成本低、全方位定制化企业服务、集成式的费用管理模式，可以有效解决中小型企业的费用管理问题。
哪些企业需要费控管理系统？
1．传统的发票报销、费用审核、成本管理已经不能满足企业的需求，需要费控管理系统帮助企业解决发票重复报销、伪造报销、难归档等问题。
2．企业管理者对费控管理系统不是很了解，对费控的流程不够熟悉，需要费控管理系统帮助企业缩短报销周期、减轻报销工作量。
3．分布式办公、异地办公企业。
4．对外业务较多，出差频繁，费用种类较多，成本控制困难的企业，需要费控管理系统帮助企业精确控制费用，减轻企业资金压力。
费控管理系统所涵盖的功能及特点注定了它对企业产生着不可估量的价值。
1.发票管理数据化、报销流程智能化，提高了财务工作效率，节约了员工、财务、老板的工作时间，增强了企业员工的幸福感，有利于企业文化的塑造。
2.费用成本可控，预示着企业的管理水平得到提升，增强了企业的社会竞争力，有利于企业的可持续发展。
3.单据合规化管理，有效减少了企业的成本支出和承担的风险，为财税系统的规范提供了条件，有利于企业在税务系统方面健康发展。
4.数据集成化，保证数据智能化的同时，也方便企业信息的存档，具有极强的安全性、可靠性。
5.费控管理系统让企业由内部成本控制、费用预结算、发票报销等流程规范，逐渐向各部门延展，甚至扩散至外部业务，让整个企业走向更加规范化、集成化发展之路，开拓了企业视野和发展空间。
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