企业税务管理提升路:海量数据一键报表

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:544 次浏览
2023-08-16 16:03:04

数据报表设计开发在企业经营中是重要的一环,利用好数据报表设计开发,就能使数据更清晰地展现出来,从而提升企业经营力,比如加强企业税务管理。而面对大量数据,数据报表设计开发就更为重要了。

1.数据报表怎么做

数据报表设计开发首先需要明确自己需要的数据,然后对数据进行处理,虽然看起来很基础,但是这些却需要一些基本功。有了数据,下一步就是进行数据呈现,也就是制作我们的数据报表啦。
面对大量数据,数据报表开发的内容也是越来越多,而且好的数据报表设局开发除了可视化呈现之外还需要加入一些标题、多行文本、图片链接、视频等元素。

数据报表设计开发,加强企业税务管理,面对大量数据

(1)明确目的和思路

面对大量数据,首先明白本次的目的,梳理分析思路,并搭建整体分析框架,把分析目的分解,化为若干的点,清晰明了,即分析的目的,用户什么样的,如何具体开展数据分析,需要从哪几个角度进行分析,采用哪些分析指标(各类分析指标需合理搭配使用)。同时,确保分析框架的体系化和逻辑性。

(2)数据收集

根据目的和需求,对数据分析的整体流程梳理,找到自己的数据源,进行数据分析,以便更好地进行数据报表设计开发,一般数据来源于四种方式:数据库、第三方数据统计工具、专业的调研机构的统计年鉴或报告(如艾瑞资讯)、市场调查。

(3)数据处理

数据收集就会有各种各样的数据,有些是有效的有些是无用的,这时候我们就要根据目的,对数据进行处理,处理主要包括数据清洗、数据转化、数据提取、数据计算等处理方法,将各种原始数据加工成为产品经理需要的直观的可看数据。

(4)数据分析

数据处理好之后,面对大量数据,就要进行数据分析,数据分析是用适当的分析方法及工具,对处理过的数据进行分析,提取有价值的信息,形成有效结论的过程。

(5)数据展现

一般情况下,数据报表设计开发是通过表格和图形的方式来呈现的。常用的数据图表包括饼图、柱形图、条形图、折线图、气泡图、散点图、雷达图等。进一步加工整理变成我们需要的图形,如金字塔图、矩阵图、漏斗图、帕雷托图等。

(6)报告撰写

在进行数据报表设计开发时,撰写报告一定要图文结合,清晰明了,框架一定要清楚,能够让阅读者读懂才行。结构清晰、主次分明可以使阅读者正确理解报告内容;图文并茂,可以令数据更加生动活泼,提高视觉冲击力,有助于阅读者更形象、直观地看清楚问题和结论,从而产生思考。

2.加强企业税务管理

税务管理包括制度管理、核算和监督、征收管理以及干部管理机构共四方面内容。税务管理是指税收征收管理机关为了贯彻、执行国家税收法律制度,加强税收工作,协调征税关系而开展的一项有目的的活动。

为什么要加强企业税务管理?大数据时代,国内企业越来越重视税务管理,强化税收组织收入和宏观调控功能,逐步理顺国家、企业和个人之间的分配关系。根据国家有关财政税收法规、政策进行事前控制,规范纳税业务、依法节税,堵塞涉税管理漏洞,降低经营成本,提高财务管理水平。

那么该如何加强企业税务管理呢?

随着我国税收法制的健全、税收体系的完善,企业涉税事务越来越复杂,单凭企业会计人员兼任税务管理人员远远不能满足企业税务管理的需要。企业内部应设置专门的税务管理机构,建立起合理的岗位体系,并配备专业素质和业务水平高的管理人员,规模较大的企业应设置税务总监。企业的税务管理部门不但要做好涉税事务的日常管理工作,还要建立稳定获得税收政策信息的渠道,认真研究国家宏观经济动向,动态掌握各项税收政策及变化,对企业的纳税行为进行统一筹划、统一管理,用国家政策更好地指导企业。

数据报表设计开发,加强企业税务管理,面对大量数据

3.大数据时代该如何做

面对大量数据,想要借助好的数据报表设计开发,去加强企业税务管理,乃至企业整个经营能力,企业都应该未雨绸缪,从现在开始就应该着手准备,为企业的后期的数据收集和分析做好准备。企业可以从下面几个方面着手,这样当面对大量数据时,才能确保企业能够快速发展,以下就简单说说,企业该如何做。

  • 几乎每个组织都可能有源源不断的数据需要收集,无论是社交网络还是车间传感器设备,而且每个组织都有大量的数据需要处理,IT人员需要了解自己企业运营过程中都产生了什么数据,以自己的数据为基准,确定数据的范围。
  • 大数据需要在服务器和存储设施中进行收集,并且大多数的企业信息管理体系结构将会发生重要大变化,IT经理则需要准备扩大他们的系统,以解决数据的不断扩大,IT经理要了解公司现有IT设施的情况,以处理大数据的设施为导向,避免一些不必要的设备的购买。
  • 大多数企业最缺乏的是人才,而当大数据到临的时候,企业将会缺少这方面的采集收集分析方面的人才,对于一些公司,特别是那种人比较少的公司,工作人员面临大数据将是一种挑战,企业要在平时的时候多对员工进行这方面的培训,以确保在大数据到来时,员工也能适应相关的工作。
  • Teradata大中华区首席执行官辛儿伦对新浪科技表示,随着大数据时代的到来,企业应该在内部培养三种能力。第一,整合企业数据的能力;第二,探索数据背后价值和制定精确行动纲领的能力;第三,进行精确快速实时行动的能力。

做到上面的几点,当大数据时代来临的时候,面对大量数据企业将不是束手无策,而是能更好地利用数据报表设计开发,而从数据中得到的好处也将促进企业快速发展。

在实际的工作环境下,许多人会遇到海量数据这个复杂而艰巨的问题,它的主要难点有以下几个方面:

  • 数据量过大,数据中什么情况都可能存在。
    如果说有10条数据,那么大不了每条去逐一检查,人为处理,如果有上百条数据,也可以考虑,如果数据上到千万级别,甚至过亿,那不是手工能解决的了,必须通过工具或者程序进行处理,尤其海量的数据中,什么情况都可能存在,例如,数据中某处格式出了问题,尤其在程序处理时,前面还能正常处理,突然到了某个地方问题出现了,程序终止了。
  • 软硬件要求高,系统资源占用率高。
    对海量的数据进行处理,除了好的方法,最重要的就是合理使用工具,合理分配系统资源。一般情况,如果处理的数据过TB级,小型机是要考虑的,普通的机子如果有好的方法可以考虑,不过也必须加大CPU和内存,就象面对着千军万马,光有勇气没有一兵一卒是很难取胜的。
  • 要求很高的处理方法和技巧
    这也是本文的写作目的所在,好的处理方法是一位工程师长期工作经验的积累,也是个人的经验的总结。没有通用的处理方法,但有通用的原理和规则。

而在面对大量数据时,想要做出好的数据报表设计开发,去加强企业税务管理,需要以下几点,也就是:

  1. 选用优秀的数据库工具
  2. 编写优良的程序代码
  3. 对海量数据进行分区操作
  4. 建立广泛的索引

目前主流的报表制作软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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