需求管理规范是什么,1篇文章讲透

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:1,003 次浏览
2023-02-16 11:47:05

对于多产品、多业务线、多小组的团队来说,需求管理一直是一个不小的痛点。传统的文档管理无法做到良好的信息同步和进度跟踪,协作效率低。慢慢的越来越多需求不同步、进度不可控的情况出现,这给不断变化的团队带来了不小的麻烦。

解决这些问题,最好的方式是树立需求管理规范,并以相关的数据支撑,市面上出现了多种需求管理工具,这边以数知鸟平台为例,阐述需求管理规范如何设立。

一、统一需求管理规范,从提起到复盘都有依有据

提出需求时,要按照统一需求管理规范来填写需求描述,让信息传达,让目标导向的工作思路深入人心。接着,随着团队使用习惯的培养,在需求页面下直接汇集需求文档、原型图、设计稿等一系列文档,沉淀为团队资产,为之后的复盘工作提供便利。

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二、工作流管理:灵活分类,让研发进度一眼便知

管理好了需求,下一步是管理好整个流程,让流转更加透明。

拿到需求后部门经理可以将其分配给对应的产品经理,经过产品经理做分析-开发-测试-上线的阶段。有一些小需求,如已经上线需求的迭代。这些需求情况比较复杂,有些影响比较大、涉及范围广的,需要与部门经理核对,有些可以直接跟产品经理对接。

因为需求情况多变,我们需要设置更灵活的流转。在数知鸟上,通过「自定义需求流程」,可以得到很好的解决。

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三、版本管控:整合功能,让项目进度有迹可循

对需求进行精准的把控,是项目高效、高质完成的关键。每个项目涉及到的需求,需要通过「版本管理」整合到一块,对整个版本的需求排期把控。

通常一个新启动的项目一期,战线会拉长到2~3个月,对需求每周进行必要复盘和进度透明也是必要的。比如在数知鸟「文档」功能中,可以进行每周的进度复盘。通过在文档中直接插入需求,可以对本周的任务进行进度把控。

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四、业务协同:打破部门墙,让信息一触即达

跨部门间工作流、信息流、数据流的的高效流转是跨部门协同跑得更快的关键。在信息上,数知鸟可以与钉钉、企业微信、飞书、帆软决策系统、邮件充分打通,需求上报路径更快捷,需求池的数据也更真实、完整,状态流转信息一触即达,部门之间不再受到“信息不对称”的困扰。

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