业务流程分析三步骤是什么?

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:1,936 次浏览
2023-02-16 11:47:31

业务流程分析包括业务流程的输入、输出和处理过程。

任务分配给谁?是企业外部成员还是需要外部人员参与?单人还是多人参与?任务如何定义和划分?怎样控制整个业务流程……业务流程分析的问题纷繁复杂,是很多企业在数字化过程中面临的难题。此时,需要一个规范化、系统化的处理平台来协助业务人员理清头绪,提高工作效率。

01|业务输入

“我说的东西他怎么就不理解”是很多企业中业务人员的苦恼,作为团队需求流转的关键一环,能不能讲清需求、是否能读懂需求是一切后续工作的前提。实际使用数知鸟前,我们复盘之前业务提出的所有需求,分析出有价值的必填、需填内容,将其结构化、流程化,自定义成填写模版,规范业务需求的提出、提高需求提出质量。

其中,“预期效益”、“议题支撑”、“项目类型”三个特殊字段的设置帮助IT体现部门价值、辅助判断需求的优先级。尤其是“项目类型”中的“业务规划引领”更是专门为各IT主管工程师设置的、除了被动需求应答外主动引领改善型的改善提案,意在信息化内部评价超出业务单位期望值的考量指标。

业务流程分析;业务流程;业务管理

02|业务输出

业务输出涉及处理人、处理时间、查看人等多个指标。

由于需求数量众多、IT人员有限,需求的具体排期与整体规划对于管理者而言非常重要,一是对内便于合理分配需求处理人与规定处理时间、最大程度提高人效,二是对外便于需求提出人及管理层查看整体项目进度,甘特图的时间可视化就很好地实现了这一点。

业务流程分析;业务流程;业务管理

03|业务处理

需求的解决是IT人员的工作发力点,如何据此客观评价信息化工作成效、从而关联绩效、有效激发IT工作质量与积极性是企业一直关注的问题。

数知鸟内产生的需求数据可以自定义制作看板,“信息化仪表盘”“项目结案/在手数”两张量化看板给IT负责人工作质量的评定提供了客观且真实的数据,有效提高了业务处理的效率,也更加便利管理层查看。

业务流程分析;业务流程;业务管理

数知鸟产品在需求管理方面的广度及深度的迭代相当的快,脑图,文档,指标规范等等功能也独具特色,企业梳理自己的指标规范形成个性化字段配置,将使得业务流程分析更加规范化、系统化。

数据要发挥价值,离不开需求的精准传达和高效配合。只有用准工具,用对方法,才能够让需求精准传达,发挥需求的最大价值。帆软数知鸟,领先的数据需求管理平台,能够基于全面、强大的一站式需求管理服务,搭建需求管理流程,实现需求响应速度需求交付速度需求交付质量的全面提高。

需求管理规范、需求管理、需求管理工具

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