甘特图有什么作用?如何运用甘特图进行需求管理?

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:3,621 次浏览
2023-02-16 11:50:09

在项目推进中,进度反馈不及时、缺乏整体进度监控等问题都可能造成项目失控,影响成果顺利交付。此时,使用甘特图功能可以帮助团队高效监控关键指标,实时掌握项目推进情况,大大提高企业进行需求管理的效率。

甘特图( Gantt chart )又称为横道图条状图 ( Bar chart ),以图示的方式,通过活动列表和时间刻度表示出项目中的任务顺序与项目持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示任务,线条表示期间计划和实际完成情况。

甘特图的主要作用之一是通过代表任务的横条在时间坐标上的位置和跨度来直观地反映任务的相关时间信息(开始时间、工期、结束时间);通过横条的不同图像特征(实心条、空心条等)来反映任务的不同状态;通过用带箭头的线来反映任务间的逻辑关系。 甘特图的另一个主要作用是进度控制。其工作原理是将项目实际进展情况以横条形式画在同一个项目的进度计划横条图中,以此来直观地对比实际进度和计划进度之间的差距,并作为控制计划制定的依据。

一、关注进程,便于编排

「甘特图」中,可以方便地查看每个「处理人」、「版本」的需求计划,支持在条状图上快速设置每个任务的起止时间、调整前后置关系、随时进行需求安排和规划,实现自由编排。

画甘特图的工具;甘特图;需求管理工具

二、利用基线,把握全局

基线是当前甘特图的快照,当甘特图发生变化时,可以通过加载基线来进行对比。创建基线后,记录当时项目的时间计划,当有变化时候,进行对比,全局变化一目了然。

画甘特图的工具;甘特图;需求管理工具

三、前后置关系

依赖关系指任务之间的关系,使用它们来指示任务相对于其他任务应何时开始或结束。在甘特图上,相关性显示为链接两个任务的依赖线。

用户可以根据任务间的逻辑顺序,配置前后置依赖关系,让需求进度更加清晰明了。当前后置计划周期变更时,系统会自动调整排期。

画甘特图的工具;甘特图;需求管理工具

通过「甘特图」,团队成员和管理者能够更直观了解项目进度,聚焦项目目标,提早发现项目问题,及时调整资源和计划,保证项目稳定地走向成功。

数知鸟平台的「甘特图」功能可以联动需求列表,同步需求详情的变更状态,在甘特图界面也可以快速进行上述功能操作,极大地便利了企业内部需求管理。

数据要发挥价值,离不开需求的精准传达和高效配合。只有用准工具,用对方法,才能够让需求精准传达,发挥需求的最大价值。帆软数知鸟,领先的数据需求管理平台,能够基于全面、强大的一站式需求管理服务,搭建需求管理流程,实现需求响应速度需求交付速度需求交付质量的全面提高。

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