高效的需求管理流程分为哪几步?

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:1,247 次浏览
2023-02-16 12:01:03

对产研团队来说,需求管理的流程是提高团队协作效率至关重要的一环。流程管理的主要作用是实现需求的规范化流转,最终让需求有序且高质量地规划处理、开发完成、应用落地。

一个高效的需求管理流程应该具备一份配备有关键字段的需求表单,和定制化的工作流程。这样,才能够协助产研团队攻克需求管理大关。

需求管理流程;产研流程;需求管理

作为产研团队工作的重要内容,需求管理的流程都分为哪些步骤呢?

Step1. 需求待确认

在利用需求管理平台收集到多方需求后,第一步进入“待确认需求”节点,由负责相应系统的产品经理处理。

为提高需求的分配效率,此节点可配置自动化流转,当需求标签为A产品时,该需求流转给A产品负责人处理,当需求标签为B产品时,该需求流转给B产品负责人处理。

这样就完美解决了「需求提出人忘记选择处理人」的问题,同时也降低了「人工再分配处理人」的时间成本。

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Step2. 确认需求

产品经理可随时确认需求详情,此时需求进入“需求确认中”节点。

需求确认完成后,需检查并补充优先级、业务背景及业务目标等关键字段,并判断需求的合理性。

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Step3. 规划需求

合理需求将进一步进入“需求规划中”节点,由产品负责人处理。就产研需求而言,在需求的整个生命周期中,需求规划阶段充当着最核心的作用,几乎决定了整个产品的质量与效果。

产品负责人优先选择有价值且与现阶段产品优化方向一致的需求,为其规划实现版本,再将需求分配给对应产品出具实现方案。

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Step4. 开发排期

需求实现方案通过评审后,该需求将流转至“开发排期中”节点,由开发负责人处理。

开发负责人参考业务背景等关键字段及开发人员现有工作情况综合安排此需求开发的规定处理时间及开发人员。

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同时,为保障开发人员的工作安排合理性、实现人效最大化,可先根据「人员效率统计」看板查看开发人员的现有任务安排,再合理分配新任务。

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Step5. 需求开发

开发排期结束后,需求正式进入“需求开发中”节点,由具体开发人员处理。

需求开发进度是产研流程管理的重要关注点,而开发团队在专业代码平台进行代码的提交、合并,两个平台信息的整合才是了解需求实现进度的确切依据。

Step6. 需求验收

需求开发完成后进入“需求验收中”节点,由测试人员处理。

测试验收的及时性也是需求开发进度的影响因素之一。测试可以在需求流转到“测试验收中”节点时及时响应。

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Step7. 需求上线

若需求实现则流程结束、需求上线,若存在问题则退回开发进行修改。

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在数知鸟需求管理平台中,可以通过“工作流程”的设置快速建立上述产研流程管理模板,利用平台的自动流转配置功能实现团队内部的高效协作运转。

数据要发挥价值,离不开需求的精准传达和高效配合。只有用准工具,用对方法,才能够让需求精准传达,发挥需求的最大价值。帆软数知鸟,领先的数据需求管理平台,能够基于全面、强大的一站式需求管理服务,搭建需求管理流程,实现需求响应速度需求交付速度需求交付质量的全面提高。

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