物资管理和数字化搭在一起时,会产生什么样的效果?

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:578 次浏览
2023-04-28 17:10:27

所谓物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。

物资管理系统系统以“流程+建模”为主要手段,打通采购、资产、财务等模块,实现对组织日常物资数量动态更新,从采购到领用、出库,每一次状态变化都在系统中实时更改,提升库存管理效率。

搭建不同类型的“电子仓库”系统以强大的灵活性,可以搭建不同的物料管理库,根据不同的类型进行分类管理(分仓库)。将公司的组织架构和物资库结合起来,让物资分部、分组、分类管理,无论是总部还是数量庞大的分子公司,每一种类型的物资都能够清晰分类,方便管理,易区分。多个仓库的情况下,分别可查该仓库的库存量及使用情况,能够快速查看某类物资的库存状况,可提醒相关人员进行采购。

给物料贴上“电子名片”,物资管理系统内搭建了物料库。根据物资的来源不同,物资信息可以通过流程审批写入,可自行在后台添加,也可以从SAP中同步物料主数据。同时物资管理系统为物料标上统一的条码,将无序的物料对应到有序的数字编号,管理方便还能实现快速查找。扫一扫就能了解所有关于该物资信息,如出产商、编号、规格、所处部门、流动状况等物资信息。

物资管理系统,库存量,物资信息

物料出入库流程管控无论是物料的出库还是入库,都会使库存数量变化,通过物资管理系统,企业可分别对领用和入库表单设置触发规则,只要出入库申请表提交确认后,库存就会进行相应的减少或增加,实现多模块的自动联动。采购订单完成验收之后,入库的时候选择该物料名称,流程审批完成之后,自动增加对应的库存量;出库的时候选择该物料名称,流程审批完成之后,自动扣减对应的库存量。系统会自动将填写的物资登记、领用、入库表的数据进行汇总和分析。资产管理员可根据这些数据清楚知道所有资产的数量、价值、流向等情况,杜绝了人工手动盘点难以避免的错盘、漏盘、重盘等现象。

盘点损耗管理盘点过程中发现过期损耗的物料,申请流程之后扣减数量,同时形成记录。及时掌握物料现状。可设定产品的最低及最高库存量,在库存积压、库存过低的时候,系统将自动向管理员发送预警。

数据报表展现在物资管理系统门户上将入库及出库数量用可视化的报表进行呈现,资产消耗数量、金额直观展现。并且以不同的维度进行仓库盘点,保证了仓库物品统计的准确性,也使仓库的管理、物品的分配更规范、更合理。物资管理系统,库存量,物资信息

不可否认的是,企业在数字化转型过程中,总会不可避免地面临许多业务挑战。只有采用合适的行业解决方案,才能从根源上事半功倍地助力企业降本提效。帆软软件深耕行业十六年,能够基于稳定的底层数据仓库技术,为企业建立全面、便捷、直观的经营、财务、绩效、风险和监管一体化的数据展现分析平台,并为各业务部门人员及领导提供PC端、移动端以及数据大屏等查看方式,有效利用时间提高信息接收效率与相应速度。点击下方,免费下载地产行业金融行业医药行业电力行业交通行业制造行业等10+行业数据应用方案,即刻唤醒沉睡数据!物资管理系统,库存量,物资信息

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