一文讲清企业如何进行数据需求管理
数据需求管理的定义？
想知道什么是数据需求管理，我们先来了解一个概念，什么是数据需求？
我国首个数据管理领域国家标准DCMM（数据管理能力成熟度评估模型）中，对数据需求的定义是：指组织对业务运营、经营分析和战略决策过程中产生和使用数据的分类、含义、分布和流转的描述。数据需求管理过程识别所需的数据，确定数据需求优先级并以文档的方式对数据需求进行记录和管理。简而言之，数据需求就是：组织对数据的分类、含义、分布和流转的描述。
而数据需求管理是指各业务管理主题项下，数据需求的产生、定义、获取等进行统一的管理，其目的是从需求源头进行数据管控，合理确保数据治理的效果，并促进数据在这个集团内的共享和应用。
数据需求管理最基本的任务就是明确需求，并使项目团队和用户达成共识，即建立需求基线。另外，数据需求管理还要建立需求跟踪能力联系链，确保所有的用户需求都被正确地应用，并且在需求发生变更时，能够完全地控制其影响范围。
企业如何进行数据需求管理？
数据管理能力大致可从制度、人员、内容、流程这四大维度评估。
根据DCMM标准中管理数据需求的过程有四点：
第一，建立数据需求管理制度，统一管理各类数据需求；
第二，数据相关方对数据需求有一致的理解，能满足业务的需求；
第三，各类数据需求得到梳理和定义；
第四，数据的命名、定义和表示遵循组织发布的相关标准。
因此，我们基于DMCC标准对对数据需求的过程目标进行拆解。第一，需要建立数据需求管理的制度。建立数据需求管理制度，明确组织数据需求的管理组织、制度和流程，收集客户反馈的数据需求并对其做统一管理。第二，需要明确数据需求的相关人员。与数据相关方进行沟通，确保对相应的数据需求有一致理解。能满足业务的需求；第三，强调数据需求文档关键内容。各类数据需求得到梳理与定义，需求人员通过各方式分析不同数据的应用场景，进一步识别应用场景中的数据分类、数据名称、数据含义、数据创建、数据使用、数据展示、数据质量、数据安全、数据保留等需求等，使用已定义的业务术语，编写数据需求文档；第四，强调对数据需求管理的全流程进行监控。全流程监控是企业一般较难完成的，因为数据需求管理的全流程包括需求产生，需求分析整合，阶段规划、需求落地、更新迭代这五大部分，如果不借助专业的数据需求管理工具，这五大步骤散落在不同的工具上就很难进行统一管理与监控，对需求进度也很难把握，企业效率大大降低。
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