如何运用项目管理软件跟进管理项目？
项目管理软件是为项目管理而建立的系统。影响一个项目是否成功因素有很多﹐其中有一个就是是否使用高效的项目管理流程的软件？项目管理软件如何使项目更加成功?这是我们在谈论项目管理系统时真正关心的问题。
一、项目管理前——做好准备工作
在正式进行项目管理之前，梳理三个问题，以此进行准备工作：（1）项目管理三大角色；（2）项目管理三大问题；（3）解决问题的方案。
1.项目管理三大角色：所有的项目其实都是三个角色的相互作用，因此可以按照他们的工作职责划分。
责任人：整个项目的最核心人员，是每个团队的主管或项目经理，把握项目方向和进程；干系人：包括但不限于团队的研发、设计以及运营，能够左右了项目的质量和速度；利益相关人：不直接参与项目，左右了项目的前景和价值。
2.项目管理三大问题：想要做好项目管理，必须知己知彼百战百胜。定位常见的三个问题有：沟通方式和同步的问题；团队氛围和推动的问题；汇报机制和记录的问题。
3.形成解决问题的方案
根据上面项目管理的角色以及普遍会出现的问题，可以给出针对这三类人的解决方案。对于项目经理做好沟通同步；对于干系人做好团队氛围与推动；对于利益相关人做好关键节点汇报。
总结一下，因此需要在项目管理前做完三步，确认三大角色的职能与需求，确保跟每个角色的沟通、同步、汇报机制和时间节点；照时间节点安排工作，出现偏差时做好同步和再安排。
二、项目进行中——做好项目监管
项目的实施和进行是一个漫长的过程，在这过程中有许多影响会影响其成功与否，因此我们需要借助项目管理软件——帆软数知鸟做好项目进行中的监管。
1、创建项目，任务分解，让工作明晰化。
项目经理创建项目，让成员加入不同项目。利用数知鸟的甘特图将项目目标分解成小颗粒度的、可被执行的任务。任务分层，管理才能分层，将计划要按层级或者分类别，划分为几个阶段。项目计划内容根据项目计划层级的需要可以是粗略的或精细的。项目经理根据不同能力给不同成员分配任务。
2、项目进度可见，信息透明共享。
不仅仅项目经理和责任人了解任务的进展，项目组所有成员也都需要了解项目进度，且让项目相关人员也能随时看到每个人的进展。使用数知鸟制定项目计划，设定权限给项目成员，由甘特图显示开始和结束日期，条形图清晰易懂，直观显示项目的进展。利用数知鸟的自动化流转功能，在自动化流转组中可分别添加条件和动作实现便捷化需求流转，提高需求处理效率。利用项目管理软件，不仅可以规范了项目管理流程，还能提高项目成员的执行力。
3、实施符合计划，确保目标明确。
项目跟踪主要是了解计划、任务和项目成员三个方面。对项目的计划、任务以及成员充分了解，才能清楚地知道项目计划是否可行，任务是否被执行以及人员能否完成自己的任务。在项目管理中，不能只关注短期任务的进展，同时要关注离目标还有多远。数知鸟的燃尽图、是一个很好的监督目标进展的工具，便于大家对项目进展有一个明确的共识。
三、项目完成后——做好复盘沉淀
在项目完成之后，利用项目管理工具——数知鸟的自定义看板对需求完成的人员、周期、工时等进行监管，检测整个项目落地情况。而利用集成帆软决策系统可查看报表涉及指标、需求等信息，助力构建企业指标字典。
只有用准工具，用对方法，才能够让需求精准传达，发挥需求的最大价值。帆软数知鸟，领先的数据项目管理平台，能够基于全面、强大的一站式需求管理服务，搭建项目管理流程，实现需求响应速度、需求交付速度、需求交付质量的全面提高。
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