项目经理如何做好项目管理?

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:877 次浏览
2023-03-24 17:45:24

一、项目管理的含义

项目管理是以项目为载体,通过建立柔性组织,对项目全过程进行计划、组织、指导和控制,以实现通过项目达到组织期望的目标。项目管理中包括领导(leading)、组织(organizing)、用人(staffing)、计划(planning)、控制(controlling)五项主要工作。

二、项目管理的五大要素

项目管理中,存在一个钻石五角,含括了一个项目需要考虑的五大要素,分别是:成本、质量、进度、功能和持续发展。好的项目经理,需要综合项目管理五大要素,全面规划项目,最好计划、需求、设计、测试等不同阶段工作。

1、成本:主要分为人工成本,差旅成本和采购成本,最重要的是对人工成本进行控制。而控制人工成本和用户的需求是息息相关的,有了对用户需求的正确全面的判断,以及有效的用户需求管理,才能有效控制好成本支出。因此成本控制的关键是做好需求管理

2、质量:关键还是对需求的把握,用户的需求决定了项目所要的质量范围,在质量的保证上,尽量和客户多沟通交流,尽早让客户体验产品。

3、进度:在计划阶段就确定好几个关键的时间节点,包括测试时间、首版发布时间、需求调研等。重要的是利用项目进度计划工具——甘特图进行进度计划管理,同时做好突发状况的应急方案,确保项目按质按时完成。

4、功能:依然需要在用户需求上下功夫,确保项目设计和开发之前确定下的需求的正确性。在开发过程中不生搬硬套生命周期模型,可以适当的根据具体情况做相应的改动,让客户参与产品的评测,减少bug,实现客户需求。

5、持续发展力:一个好除了满足现阶段客户的需求,应该还能有未来的可持续发展性。

三、从五大要素入手如何做好项目管理

综合分析满足项目管理五大要素的关键就是需求管理,如何进行需求管理进一步做好项目管理呢?好的工具的加持会让需求管理事半功倍,运用帆软数知鸟进行需求管理,控制项目成本、质量、进度、功能和持续发展力是做好项目管理的基础。

1、成本:利用数知鸟的脑图功能在框架下分析项目,对人工成本进行控制,进行多人协作,达成处理项目的共识。

2、质量:利用数知鸟的自定义标签功能,通过不同颜色标注不同需求任务的紧急性与优先性,完成需求分类与排序,确定最关键的需求。对该需求进行优先处理,和客户多沟通交流,确保产品质量。

3、进度:利用数知鸟的甘特图功能,根据该项目的工期目标,对该项目的时间进行排期,拖拽设置起始时间,建立依赖关系,确保项目按照预定计划实现。

4、功能:利用数知鸟集成IM工具,通过钉钉、企业微信、钉钉等日常办公平台收集需求,规范格式,汇总到统一平台,确保项目设计和开发之前确定下的需求的正确性。

5、持续发展力:利用自定义看板对需求完成的人员、周期、工时等进行监管,检测需求落地情况。从需求入手,分析项目是否具有未来的可持续发展性。

四、利用好项目管理工具

帆软数知鸟不仅有脑图功能、自定义标签功能、甘特图功能等多种功能,还可以利用集成帆软决策系统可查看报表涉及指标、需求等信息,助力构建企业指标字典。利用好项目管理工具数知鸟,项目管理事半功倍!

只有用准工具,用对方法,才能够让需求精准传达,发挥需求的最大价值。帆软数知鸟,领先的数据项目管理平台,能够基于全面、强大的一站式需求管理服务,搭建项目管理流程,实现需求响应速度需求交付速度需求交付质量的全面提高。

项目管理;需求管理;项目管理五要素

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