每月需要出报表,报表是由10个部门把填,我需要把10张报表进行汇总,有没有什么方法直接进行报表快速汇总?

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:1,677 次浏览
2023-09-13 17:39:18

每月都要整理来自10个不同部门的报表,如何进行这10张报表快速汇总?

要实现这个需求其实非常简单,走通数据填报操作→自动汇总数据→自动化报表这三步流程就能搞定

1、让10个部门按照规定的报表格式,进行数据填报

按所描述的场景来说,这10个部门所填写的报表模板应该是一致的。那么通过数据填报操作功能,就能直接获取他们按照你的报表模板所制作好的报表,不用再每次接收、修改、整理10份excel表格。

报表快速汇总,数据填报操作,绑定固定报表

图为你定好的报表模板,其余部门只需点开链接填写数据即可

从实际操作来说:数据填报页面开发者(也就是你本人)开发完一张报表模板后,将填报模板链接分享给10个部门的报表人员(填报者不需要安装客户端的,只需要在你分享的网页上,就可以直接进行数据填报操作)在满足开发者设置的数据提交格式要求后,就可以成功提交数据

2、将10个部门的填报数据,自动导入数据库进行汇总

10个部门填报提交后的数据,能够自动导入到数据库中进行汇总,这时候你可能会担心,填报人员提供的数据不规范,会造成数据库里数据杂乱。

但为了预防这一点,FineReport内置了多种数据提交功能,比如只有满足预设条件(比如文本的长度/数字的范围、精度)的数据才会入库、可设定单元格未被编辑时不参与提交、单元格数据超出预设填报范围时无法提交等。

报表快速汇总,数据填报操作,绑定固定报表

另外,考虑到会有网络中断/服务器突发状况的发生,或者填报者内容待定需思考后再补充的情况,FR设置了智能缓存技术(可自行设置自动/手动暂存),避免数据因意外丢失。

报表快速汇总,数据填报操作,绑定固定报表

3、将填报收集来的汇总数据,绑定固定报表,实现报表自动化

通过前两步,就已经汇总、规范好报表数据了,接着只需要通过绑定固定报表,FR去制作一张固定报表模板,设置好每个单元格所绑定的数据库,就能轻松实现绑定固定报表自动化报表了,即从填报数据收集→报表数据更新,都可以实现自动化报表快速汇总。

报表快速汇总,数据填报操作,绑定固定报表

除此之外,如果在季度、年终汇报时,需要展示公司的关键经营数据,你还可以通过FineReport内置的大屏模板,去套用模板制作出酷炫的可视化大屏,让老板对关键数据一目了然,心中有数。

报表快速汇总,数据填报操作,绑定固定报表

比如,目前主流的报表工具——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

报表快速汇总,数据填报操作,绑定固定报表

报表产品更多介绍: www.finereport.com

相关内容

立即体验 立即体验

返回顶部