求90分工作60分汇报!不会写报告,干再多活领导都看不见!(附模板

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:1,788 次浏览
2023-03-27 11:20:45

经常听到有粉丝跟我吐槽:干活的比不上做汇报的,公司铁定要完!

其实这种声音在职场中真的不少:

我一直觉得PPT就不该出现在职场中,但凡有听PPT的功夫,形成文档,能看好几份文档了。

不允许使用PPT必须用word

PPT职场第一大敌!

但也有人提反对意见认为PPT是有好处的:

一个好的PPT能让谈下业务的几率噌噌上涨!

听PPT汇报能节省很多时间,PPT上都是精简的信息展示,对于我这种近视的人来说比看一堆密密麻麻的文档友好多了。

其实两种这两种观点归根到底,不是大家否认PPT的作用:吸引注意、突出重点、感官刺激、辅助汇报,而是大家在否认花大把的时间去做PPT。因为做一份过的去的PPT,从构思到取数到排版没有1天是根本没办法完成的!

但PPT却又是职场进行汇报工具,所以如何避免只为一份为汇报工具而浪费巨大精力去做一份报告呢?

我的建议是:

按照金字塔原理,先说结果,要有对比突出成就,再慢慢表述事情的背景以及如何做到的。

第一步:成果展示

老板是没有时间的,客户是缺乏耐心的,听众是喜新厌旧的,所以直接成果展示,突出重点,感官上给予足够刺激,避免唠叨才能吸引注意成果展示。

汇报工具,成果展示,重点拆解指标

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第二步:慢慢重点拆解指标

一般通过上面的大屏领导或者客户基本已经能判断公司运营或产品销售的情况,你只需要对其进行重点重点拆解指标讲解即可,对于异常或者存在疑虑的地方,也可当场直接重点拆解指标、下钻数据,毕竟数据比你空口白话更令人信服。

汇报工具,成果展示,重点拆解指标

第三步:一键套用模板,避免浪费精力

整个职场其实要做的汇报工具是可以固定化下来的,这样就避免了重复劳动做着大差不差的报表浪费精力,所以如果能有一套模板,包含了各行各业,适用各个场景,相信会让不少职场人心动。

于是我特意加了一个星期的班,整理了40多份报表,改个数据源就能直接使用的大屏模板送给你!

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最后,工作90分,不能让汇报60分。

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

汇报工具,成果展示,重点拆解指标

FineVis可视化大屏产品更多介绍: https://www.fanruan.com/finemax

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