省钱大法!手把手教你用FineReport搭建人力资源管理系统(一)

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:1,102 次浏览
2022-08-17 10:38:17

本系列文章将以企业人力资源系统的搭建为例,结合企业人力资源管理方法论及后台产品设计原则,从零开始一步一步搭建一套初级的EHR系统。

本文为该系列的第一篇文章,将对人力资源管理六大模块进行简要介绍,并围绕员工管理,按照员工在一个企业的生命周期进行拆分,利用FineReport的填报实现员工信息录入、员工异动信息录入的功能(提供模板)。

一、人力资源系统概述

我们需要先对人力资源有初步的认识,就要谈到人力资源六大模块:

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图 人力资源六大模块

人力资源规划:明确企业目标,了解市场现状,制定相关方针和发展计划;

招聘与配置:根据规划,设计相关岗位配置,完成人员录用及工作配置;

培训与开发:通过对人员管理、不断挖掘员工潜力,锻炼员工能力,满足企业需求;

绩效管理:通过绩效管理不断考核、评价、改善员工的行为、贡献,达成企业目标;

薪酬管理:根据不同岗位的员工创造的价值给予其报酬;

劳动关系管理:企业与员工签订、解除、续签劳动合同等;

举个例子:公司准备明年开展区块链相关的业务,需要招聘相关的产品、研发人员,hr会设计相关的新团队人员编制、调研市面上的岗位要求及薪酬待遇,接着发出招聘需求,预约面试者,完成面试,入职签订合同,并根据项目规划的盈利分摊为每个员工的kpi。

在对人力资源六大模块有了较为清晰的认识之后,就可以从人力资源管理理论出发,对六大模块进行整合、拆分,就可以看到市面上大多数EHR的雏形:

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员工在企业的生命周期

员工管理的范围大体分为三个周期:入职前、在职期间、离职期间;这三个周期就组成了员工在公司的档案。那么下面我们简单来说一下这三个周期:

入职前:简历信息、笔试评分、面试评价、背调结果等入职前的信息;

在职期间:员工基础信息、员工异动、绩效考核、劳动合同等在职期的信息;

离职期间:离职申请信息(离职后可能会二次甚至多次再入职,信息将会更新,下文将统称为复职);

以上三个模块的信息为基础,就组成了我们今天所说的员工管理的整体框架。

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今天我们先从简单的信息录入入手,通过FineReport的填报功能实现「员工信息的录入」以及「员工异动信息录入」

一、员工信息登记表

员工登记表每个人都不会陌生,个人电话等基础信息、学历信息、工作经历、家庭信息等,这些信息在入职后都需要作为个人资料存档的。

相比起纸质资料存档,员工信息存储在系统中,不论是保存还是后期人员信息变动再修改,都更加方便、快捷、有利于痕迹保存。

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二、员工异动

员工调岗

员工调岗为公司员工管理的基础操作,如平调、升职、降职。此类调整可能会涉及到部门、职位、岗位等相关的信息。

为了便于对比调整前后的信息,在产品设计的时候,就可以默认展示调整前的信息,人力资源部门可参考原岗位信息进行调整,并且便于记录调整项。而这些调整项,就将作为员工在公司的档案信息。

调岗内容:基本信息如下图所示,可根据实际情况做调整。

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调整后信息是重点,一来这是本次调整的具体改动点,二来这些是需要记录进员工档案的。

人员变动信息,需要与数据库「专门存储信息变更的表」进行绑定,这样记录多条调岗信息之后,就可以有清晰的时间线来展示员工在职期间的岗位调整历程。

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图:FR实现员工调岗录入(查询员工后,默认展示调岗前信息,可以对调岗后信息进行填报)

3、员工转正&离职流程配置

员工转正

根据劳动法规定:劳动合同可以约定试用期。试用期最长不得超过6个月。

系统设定也是如此,新员工在入职最多6个月时,若无其他因素辞职或被辞退则需要转为正式员工。

我们设定试用期为3个月,则至少在提前一周的时间内,需要提示相关负责人,及时进行员工转正处理,否则可能会承担法律责任。若试用期已满3个月,仍需继续考察,则最多可将试用期延长至6个月。

所以,此处设计的几个重点:

  1. 设置转正提醒和提醒频率:可在转正前10天开始提示人事处理转正流程,转正前每天提示一次;
  2. 设置延长转正:试用期上限为6个月,6个月以下试用期的可操作延长;
  3. 可在系统内设置转正提醒和转正邮件通知模板,在指定时间内发送给相关人员。

员工离职

员工在一家公司的生命周期-入、转、调、离四个阶段缺一不可。离职也是重要的一部分内容,离职申请、工作交接、合同终止、档案留存、复职续档等。

对于员工本人来说,离职可能设计到的就是发起一条离职申请的单子,离职单也比较简单,离职原因和预计离职日期等信息提交即可。

对于人力资源部门来说,可能就没那么简单了,离职挽留访谈、离职原因记录、综合评估后续是否录用等,毕竟老员工回流已经是常见的一种人才再引进方式了,知根知底总比在外边筛选的更加放心。

同时离职原因和最后的分析结果都将记录再员工档案内,员工一个阶段在公司的完整生命周期到了离职节点,即已结束。

以上两种流程如何通过FR小成本的方式实现,本文先卖一个关子,将在下次系列推文中为大家一一阐明。

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