项目管理工具有什么?

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:570 次浏览
2023-04-20 14:25:59

项目管理是指通过规划、执行和控制等一系列活动,达成项目目标的过程,其中时间、成本、质量三个维度的控制至关重要。项目需求管理在项目管理中十分重要,它确保了项目团队和利益相关者对项目的期望和目标达成一致,同时确保项目在满足相关方需求的基础上按时按质地交付。

我们将利用项目管理常用工具——数知鸟,结合项目管理全流程阶段:需求收集、需求分析、需求确认、需求处理、需求完成及需求复盘,看看数知鸟在项目需求管理中,如何发挥作用,保障项目高效落地。

项目管理常用工具;项目需求;项目管理全流程

一、统一需求入口、做好需求把握

需求收集及需求确认,是确保项目安全性的必要阶段。

需求统一从数知鸟提交,取代excel、微信沟通、线下沟通等复杂多样的需求对接方式,一经流入后,立即进入需求流程,凸显以下优点:

  • 统一了项目需求的提交入口,防止因记忆造成的需求遗漏、需求错记,保障项目的完整性。
  • 规范了项目需求的对接流程,避免需求跨越项目经理对接,把控项目成本、质量的同时,也保障项目的安全性。

整个过程的线上化,一方面便于需求提交人实时关注需求处理进度、减少沟通成本,另一方面便于项目经理实时把控项目细节、减少会议成本。

项目管理常用工具;项目需求;项目管理全流程

二、关注项目进度、做好及时调整

需求处理及需求完成过程中,对项目整体进度的着重关注必不可少。项目进展正常与否,与多个需求的进展息息相关,因此需求的预计处理时间分配与实际处理时间落实极其重要。

项目经理给不同需求分配预计处理时间后,利用项目管理常用工具——数知鸟的甘特图功能,在甘特图中「按需求列表查看」项目需求的整体时间分布情况,验证该需求时间分配的合理性。

同时也可以「按处理人查看」项目需求的人员承接需求情况,辅助判断处理人分配的正确性,实现人效最大化。项目执行一定阶段后,可以通过甘特图展示整体项目整体进度、便于对上汇报对下总结,也可通过看板量化项目组承接需求总量及处理进度、直观展现项目工作量。

项目管理常用工具;项目需求;项目管理全流程

三、留痕处理过程、沉淀项目经验

项目管理全流程中不能遗漏项目需求的复盘,每一个需求的处理都是经验的累积,因此需求完成后的复盘,是项目精进优化的好方式。

首先,每周我们可以组织一场周复盘会议。会议前让用户填写上周工作完成情况:处理了多少需求?哪些需求正常交付?哪些需求处理过程中遇见问题并且没有解决?

会议中针对性地进行讨论,并且利用数知鸟记录留痕,形成宝贵的项目资产。

其次,其他项目遇到类似需求时,可以查看需求处理详情、借鉴该需求的处理经验。

项目管理常用工具;项目需求;项目管理全流程

数据要发挥价值,离不开需求的精准传达和高效配合。只有用准工具,用对方法,才能够让需求精准传达,发挥需求的最大价值。帆软数知鸟,领先的项目管理工具,能够基于全面、强大的一站式需求管理服务,搭建需求管理流程,实现需求响应速度需求交付速度需求交付质量的全面提高。

商业智能产品更多介绍: www.finebi.com

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