业绩平平怎么做报告?3个做报告的“小心机”,让你的报告也能看得过去

文 | 商业智能BI相关文章 阅读次数:1,223 次浏览
2022-09-15 22:33:53

这是一篇报告心机文,甚至可以说是错误示范,然而却是当你的数据惨不忍睹,没有内容可以汇报时,可以偶尔使用一下。

但也只能偶尔使用,一直使用这些做报告的“小心机”,领导就不仅该怀疑你做事的能力,还要怀疑你的态度问题了。

以下内容纯属瞎扯,认真你就输了。

1、从0开始的折线图

折线图是否从0开始并不是一个硬性规定,要从实际出发。譬如你们公司每天的销售额是几十万,此时刻度起点从0 开始,间隔为10万,那么即便是较大的变化也会在一眼上缺少起伏而变得平缓,此时如果领导不清楚实际情况,也只会浅浅掠过。

做报告的“小心机”,图表合适的起点和间隔,数据差距对比

但如果你的纵轴刻度从10万开始,那么即便是微小的减少,也将会有显著的变化。

做报告的“小心机”,图表合适的起点和间隔,数据差距对比

同样通过更改单位间距也可以达到同样的效果。

所以起点是门学问,如何选择图表合适的起点和间隔,要看你的目的是什么?你想让人注意到什么?忽略什么?

当然一般正确做法根据实际数据集来调整图表合适的起点和间隔,最好能够保持整个图形占据纵轴的2/3范围最为合适。

2、数据差距对比出来的

大多数时候,我们去描述一个数据,并不只看某条数据的本身,而是放在一堆数据里才能说明问题,所以没有对比就没有发言权。正因如此数据差距对比的方法有时也可以成为我们能够操作的点。

譬如下面这张图:你会得出微信渠道的投放效果是微博渠道的3倍,从而得出可以加大投放微信渠道,减少微博渠道投放。

做报告的“小心机”,图表合适的起点和间隔,数据差距对比

然而实际情况却是微信渠道与微博渠道差距并不大,可能也就50%的差距。

正确做法:如果你是采用的柱状图来展现数据,从0开始更能保证数据的准确性,突出数据差距对比

3、愉悦的平滑曲线

曲线图和折线图从功能来说整体区别不大,然后视觉效果却让人有着不同的体验。

曲线图整体较为柔和,当数据较为密集时,对其变化展现更为温和,让人有种愉悦感。

做报告的“小心机”,图表合适的起点和间隔,数据差距对比

而折线图更为锋利,在展现变动数据时,尤其是时时间跨度较大时,容易忽略期间的细微变化,给人一种变动是急剧的感觉。

做报告的“小心机”,图表合适的起点和间隔,数据差距对比

正确做法看数据的颗粒度,如果数据较为密集,则选择曲线图更容易展现事务的整体变化趋势;如果目的是为了突出数据的变化,则选择折线图更为精准。

4、最后

正是因为数据可视化的直观性,导致人们一眼获取的信息更加直白,无需经大脑处理,因而有很多的操作空间,比如图表合适的起点和间隔,一般情况下数据可视化是为了让数据的传递更加准确,所以这些做报告的“小心机”方法仅为了让你的努力看起来不是那么白费,为了让你的报告稍微好看点,故此仅可偶尔使用

但最终还是要回归数据可视化的初心–即正确的披露数据信息,所以你也可以将此篇文章当作是验证图表准确性的建议文

以上图表均以FineBI制作,其内置了上千种图表,还可以自定义多种样式。

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比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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